(openPR) Die erima GmbH in Pfullingen nutzt seit ca. 1,5 Jahren die moderne Absatzplanungssoftware der TIA innovations GmbH. Dabei stellt die erima eine schnelle, problemlose Einführung, die Integration und die hohe Effizienz der Anwendung in den Vordergrund. Wir haben den zuständigen Projektleiter, Herrn Christian Probst zu seinen Erfahrungen mit dem integrierten Planungswerkzeug TIA A3 befragt.
Frage:
Herr Probst, Sie sind für die Einführung der prognoseunterstützten Absatzplanung TIA A3consumer der verantwortliche Projektleiter gewesen und überwachen heute die Planungstätigkeit. Seit wann arbeiten Sie mit dem System produktiv.
Antwort:
Der Produktivstart erfolgte im Februar 2006.
Frage:
Welche Abteilung in Ihrem Unternehmen macht die operative Planung?
Antwort:
Die Planung erfolgt in der Dispo-Abteilung. In Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, aber völlig unabhängig vom Vertrieb. Der ganze Bereich Planung / Disposition ist in das SupplyChain Management integriert. Die komplette Planung und Disposition wird von zwei Mitarbeitern gemacht.
Frage:
Welches ERP-System wird bei erima eingesetzt.
Antwort:
Bei uns wird das ERP-System von PASCAL eingesetzt. Die Anbindung von TIA A3 an PASCAL erfolgte in enger Kommunikation zwischen PASCAL – TIA – erima.
Frage:
Wie hoch war der interne Aufwand bei erima für die Einführung und für die Erstellung der Schnittstellen.
Antwort:
Dieser Aufwand ist nicht exakt messbar. Er bewegte sich im Rahmen von 5 – 10% der Lizenzkosten. In diesem Aufwand sind auch Kosten für individuelle Lösungen von erima enthalten.
Frage:
Gab es Probleme bei der Installation?
Antwort:
Nein, es gab absolut keine Probleme. Wie schon angesprochen war die Kommunikation zwischen den Beteiligten hervorragend. Dadurch wurde die Installation problemlos durchgeführt.
Frage:
In welchem Zeitraum wurde das Projekt durchgeführt?
Antwort:
Der Einführungszeitraum betrug insgesamt 6 Monate. Es war für uns kein Zeitdruck gegeben und die Arbeiten sollten so wenig wie möglich das Tagesgeschäft beeinflussen. Vor dem produktiven Umstieg auf TIA A3 wurde das 'alte' System noch parallel mit verwendet. Besonders positiv war für die Anwender eine aktive Planungsbetreuung durch TIA. Die ersten aktiven Planungsrunden wurden bei TIA unter dem Coaching des Projektleiters durchgeführt. Diese Vorgehensweise hat weitere Schulungen überflüssig gemacht und war auch deshalb sehr effektiv, da durch die räumliche Trennung vom eigentlichen Arbeitsplatz die Planung nicht durch tägliche Routinearbeiten gestört wurde.
Frage:
Wurde das Projekt in dem definierten Rahmen realisiert?
Antwort:
Alle definierten Termin wurden eingehalten.
Frage:
Wie unterstützt TIA A3 die tägliche Planungsarbeit?
Antwort:
Alle notwendigen Daten sind vorhanden. Es gibt gute Möglichkeiten zur Aggregation. Bei erima erfolgt eine Planung nach Lieferanten.
Frage:
Wurde der manuelle Planungsaufwand verringert?
Antwort:
Vor TIA A3 wurde die Planung mittels einzelnen XLS-Files durchgeführt. Die ganzen Daten mussten manuell erfasst werden. Nun ist die eigentliche Planung in ca. 2 Tagen erledigt. Die Planungsdaten werden auch als Information an die Lieferanten gegeben, um diese schon sehr früh über geplante Bestellungen zu informieren. Damit wurde der manuelle Aufwand deutlich verringert.
Frage:
Wie ist TIA in die täglichen Abläufe integriert?
Antwort:
TIA A3 ist voll in die internen Abläufe integriert. Es gehört zum täglichen Pflichtprogramm wie z.B. auch Outlook.
Frage:
Welche Module aus dem Gesamtpaket werden bei erima eingesetzt?
Antwort:
TIA a3consumer mit Nettobedarfsrechnung (Absatzdisposition) und Größenschlüsselberechnung.
Frage:
Wie viele Produkte / Größen werden geplant?
Antwort:
Wir planen ca. 1.200 Artikel; mit Aufteilung auf die Größen ergeben sich ca. aktive 9.300 Planpositionen.
Frage:
In welchem Rhythmus erfolgt die Planung?
Antwort:
Die Planung wird einmal monatlich komplett durchgeführt. Ausnahme-situationen werden täglich bearbeitet. Die Disposition wird täglich rollierend bearbeitet, um den Lieferanten stets die aktuellsten Bestelldaten geben zu können.
Frage:
Wie empfinden Sie die Bildschirmergonomie und stehen alle relevanten Daten zur Verfügung?
Antwort:
Die Oberfläche ist einfach und sehr logisch strukturiert aufgebaut und damit benutzerfreundlich und problemlos nutzbar. Alle planungsrelevanten Informationen stehen Online zur Verfügung.
Frage:
Welchen messbaren (wirtschaftlichen) Erfolg hat TIA A3 gebracht (schnellere Planung; bessere Zahlen; weniger manuellen Aufwand)?
Antwort:
Eine direkte Messung des wirtschaftlichen Erfolgs ist leider nicht möglich. Dies ist begründet in der permanenten Änderung der Einflussgrößen. Nach der Einführung wurden weitere Produktlinien entwickelt und damit hat sich die Zahl der Artikel erhöht. Trotz diesem deutlichen mehr an Artikel hat sich die tägliche Bearbeitungszeit verringert und der Lagerbestand hat sich nicht erhöht.
Frage:
Sind Probleme aufgetreten und wenn ja, wurden diese schnell gelöst?
Antwort:
Es gab sehr wenige Problem, die meist auf mangelnder Datenqualität beruhten. Alle Punkte wurden bzw. werden sehr schnell und zu unserer Zufriedenheit gelöst.
Frage:
Wir sieht die Zukunft in der Zusammenarbeit von erima und TIA aus?
Antwort:
Es erfolgt auf jeden Fall eine langfristige Nutzung des Systems. In nächster Zeit wird die Anbindung der Planung an die Liquiditätsvorschau und den Währungsbedarf realisiert werden. Also eine volle Integration in weitere Geschäftsbereiche.
Frage:
Was für ein Fazit ziehen Sie aus der Zusammenarbeit mit TIA einerseits und der Nutzung des Systems TIA A3 andererseits?
Antwort:
Wie schon mehrfach erwähnt war und ist die Zusammenarbeit mit TIA absolut problemlos. TIA ist für uns ein kompetenter Partner, mit dem wir sicher noch lange zusammenarbeiten werden. TIA A3 bringt uns mehr Effektivität in der Planung, damit auch Wettbewerbsvorteile und ist bei erima voll integriert und akzeptiert. Kurz gesagt: Wir würden es wieder so machen!
Herr Probst, Danke für das Gespräch.
Die erima GmbH ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Bekleidungsunternehmen im Teamsportbereich mit Sitz in Pfullingen. Die Zielgruppe sind alle Teamsportarten, welche Produkte aus dem erima Trainings-Pool benötigen. Auch der frischgebackene Turnweltmeister Fabian Hambüchen turnt in erima Wettkampfkleidung.
Kontakt:
erima GmbH
Carl-Zeiss-Straße 10
72793 Pfullingen
Internet: www.erima.de
