(openPR) Stuttgart, 25. September 2007 – ELO Digital Office hat auf der DMS EXPO die neue Version ihres Moduls zur Rechnungsklassifizierung vorgestellt: Der ELOprofessional DocXtractor II präsentiert viele weitere Funktionen und zeichnet sich durch eine moderne, intuitive Oberfläche im Stil von Windows XP/Windows Vista aus. Neu ist die Optimierungsfunktion, mit Hilfe derer jeder Benutzer mit nur einem Mausklick die Erfassungsgenauigkeit des Moduls erhöhen kann. Darüber hinaus lassen sich vorgefertigte Konfigurationsmodule kundenindividuell anpassen. Das Highlight: Erkannt werden nunmehr auch handschriftliche Ergänzungen auf maschinengedruckten Belegen. Kunden profitieren künftig von höherer Bedienerfreundlichkeit und dem Zuschnitt auf ihre spezifischen Bedürfnisse.
Der DocXtractor ist eine Anwendung zur intelligenten automatischen Klassifizierung und Verarbeitung eingehender Dokumente. Nicht starre Logik, sondern selbst lernende Mechanismen liegen der Technologie zugrunde. Das System trainiert und lernt sowohl Struktur als auch Erkennungsmerkmale anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten als Lernmenge. Anschließend ist es in der Lage, auch neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit sehr hoher Genauigkeit klassenbezogen zuzuordnen.
Die neue Optimierungsfunktion erzeugt im laufenden Betrieb kontinuierlich Statistiken. Auf deren Basis werden automatisch optimale Geometrien und Schwellenwerte für Suchmuster, Datenbankabgleiche sowie die Top-Down-Suche vorgeschlagen. Der Benutzer kann sie mit einem einfachen Klick übernehmen. Hohe Erkennungsraten sorgen so für die rasche Erschließung beträchtlicher Rationalisierungs-Potenziale.
Nahezu vollständig automatisiert dank intelligenter Technologie
Dank der vorgefertigten Konfigurationsmodelle lässt sich der DocXtractor II wesentlich rascher an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen. Dabei kapseln die Smartblocks abgeschlossene Funktionsblöcke wie Tabellenerfassung, Bestellzuordnung oder Zahlungsbedingung. Diese können dann für jeden Kunden individuell aktiviert werden. Die Vorteile: einfache Nutzung, transparente Dokumentation und schlanke Mandantenkonfiguration. So erkennt der DocXtractor II z. B. bei einem eingehenden Fax, ob es sich um eine Bestellung oder eine Rechnung handelt und extrahiert die jeweils benötigten Daten wie Rechnungsnummer, Betrag, Datum oder einzelne Rechnungspositionen automatisch. Danach werden alle Daten klassifiziert. Handelt es sich um eine Rechnung, überprüft das Modul, ob auch die richtigen Bestellungen oder Lieferscheininformationen im ERP-System vorliegen. Des Weiteren ist das System in der Lage, unvollständige Daten automatisch zu ergänzen und beispielsweise eine fehlende Kundennummer aus der vorhandenen Kundendatenbank nachzuführen. Auch erkennt und erfasst der DocXtractor II nunmehr handschriftliche Ergänzungen auf maschinengedruckten Belegen.
So lassen sich Geschäftsdokumente und deren Inhaltsdaten nahezu vollständig automatisiert in die entsprechenden Verarbeitungsprozesse überführen. Die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten in das Buchhaltungssystem gehört damit der Vergangenheit an. Ein mögliches Einsatzfeld für den ELOprofessional DocXtractor ist z. B. die intelligente Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-, Baan-, MS-Dynamics NAV- oder AX-Umfeld. Dabei klassifiziert das Modul automatisch alle eingescannten Rechnungen und ordnet diese dem richtigen Lieferanten zu. Die Folge: eine schnellere Rechnungsbearbeitung und die Sicherstellung von Skonti – und damit erhebliche Kostenersparnisse für das Unternehmen.
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