(openPR) Jetzt mit infin-FaxPerMail auch HTML Dokumente verfaxen. Der Kostendruck beim Versenden von Belegen wächst. Moderne Warenwirtschaftssysteme produzieren Belege auch in HTML, die dann preiswert per E-Mail versendet werden können. Allerdings sind hier Grenzen gesetzt, da nicht alle Kunden E-Mail haben oder Belege per E-Mail akzeptieren. Mit infin-FaxPerMail können Unternehmen HTML Belege in einem Vorgang an Kunden wahlweise mailen oder faxen.
Ein Ursprung – zwei Versandmöglichkeiten:
Ob SAP oder Lotus Notes – geeignet sind praktisch alle Systeme. Egal ob Dateien aus IBM oder VAX Großrechnern kommen, solange die Software E-Mails mit HTML Anhang versenden kann, ist alles möglich. Ohne Veränderung der eigenen E-Mail Infrastruktur und ohne Investitionen in Faxhard- oder Software ist der Versand in Sekundenschnelle abgewickelt.
Gleicher Arbeitsprozess für E-Mail und Fax:
Alle Belege werden als E-Mail über den Mailserver des Unternehmens versendet. Die zu verfaxenden Dokumente gehen an die Adresse 
(wie zum Beispiel 
). Das infin System konvertiert die HTML Datei in ein Fax und schickt es an die Faxnummer in der E-Mail Adresse. Damit gehören der Ausdruck und der Gang zum Faxgerät der Vergangenheit an.
Statistik und Archiv:
infin-FaxPerMail Nutzer erhalten nach dem Versand eine Bestätigungs-E-Mail mit einem detaillierten Sendebericht. Im Internet ist darüber hinaus noch eine genaue Statistik aller Vorgänge einsehbar. Gesendete Belege werden darin als PDF Dokument 90 Tage lang aufbewahrt. Unterlagen aus dem Archiv können bei Bedarf noch einmal verfaxt oder ausgedruckt werden.
Hohes Einsparpotential:
Das Einsparpotential beträgt im Schnitt gegenüber dem herkömmlichen Versand per Post über 1,00 EUR pro Beleg. Mitarbeiter sparen wertvolle Arbeitszeit.
infin – Ingenieurgesellschaft für Informationstechnologien mbH & Co. KG
Torsten Dänner
Aidenbachstr. 141
81479 München
Fon 089-745152-0
Fax 089-745152-500
E-Mail 
infin – Ingenieurgesellschaft für Informationstechnologien
Die infin – Ingenieurgesellschaft bietet seit über 14 Jahren medienübergreifende Dienstleistungen für die effiziente, elektronische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Interessenten an.
Presseinformation
Versendung von E-Mails und Faxen aus einem Verteiler
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Verantwortlich für diese Pressemeldung:infin bietet aus folgenden Bereichen frei untereinander kombinierbare Lösungen an:
- Internet / Intranet / Design
- E-Mail-Marketing / Content Management / NewsLetter / Kundenprofildatenbank
- Fax / FaxAbruf / MassenFax
- AudioTex / Internetbezahlung / ServiceRufnummern
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Über das Unternehmen
Insbesondere die intelligente Verknüpfung dieser Geschäftsfelder macht die Einzigartigkeit der Lösungen der infin aus. Eine komplexe technische Plattform und intelligente Schnittstellen ermöglichen die Kombination der einzelnen Geschäftsfelder zu einer individuellen, auf den Kunden zugeschnittenen Lösung.
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