(openPR) Düsseldorf / Eisenach - Das Konsumgüterunternehmen Henkel optimiert die rechtskonforme Abwicklung seiner E-Mail-Kommunikation. Der Global Player mit Hauptsitz in Düsseldorf setzt die Lösung des deutschen E-Mail-Compliance-Spezialisten GROUP Technologies ein. Der Auftrag umfasst 37.900 Lizenzen des Produktes „Trailer“ sowie Wartungsleistungen bis Ende 2009. Henkel reagierte mit diesem Schritt in erster Linie auf eine EU-Richtlinie, die in Deutschland im Rahmen des "Gesetzes über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister“ (EHUG) in 2007 umgesetzt wurde. GROUP geht davon aus, dass ihre Trailer-Funktion auch bei anderen Firmen Signalwirkung entfaltet.
Die GROUP-Software, die länderübergreifend von 37.900 der circa 52.000 Henkel-Mitarbeiter eingesetzt wird, trägt für die Einhaltung dieser Kennzeichnungspflichten Sorge. So integriert die Lösung automatisch die länderspezifisch gesetzlich geforderten Mindestangaben in jede ausgehende E-Mail. Die entsprechenden Text-Bausteine werden dabei zentral – ohne Eingriff der Anwender – gesteuert verwaltet und eingefügt, so dass eine einheitliche Vorgehensweise erreicht und damit die Erfüllung der Kennzeichnungspflichten gewahrt ist.
Henkel zeigt sich sehr zufrieden mit der GROUP-Lösung. In einem Statement hebt das Unternehmen vor allem die Benutzerfreundlichkeit der Software heraus. Auch der Support durch die E-Mail-Compliance-Spezialisten wird sehr gut bewertet. "Die GROUP-Consultants verfügen über einen umfangreichen Erfahrungsschatz und leisten eine sehr gute Beratung", so Dagmar Pathe, Systemconsultant Communication Products bei Henkel.
"Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. Immerhin drohen bei Verstößen gegen gesetzliche Vorgaben empfindliche Straf- und Bußgelder. Mit der „Trailer-Funktion sind Unternehmen in Sachen Kennzeichnungspflichten auf der rechtlich sicheren Seite. Darüber hinaus ist die Lösung hervorragend geeignet, um auch interne E-Mail-Richtlinien um- und durchzusetzen", erläutert Michael Ingendoh, Leiter Consulting bei der GROUP Technologies AG.
Aufgrund der hohen Nachfrage nach Lösungen zur Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen erwartet die GROUP Technologies AG in diesem Jahr noch zahlreiche weitere Abschlüsse durch den Einstieg über die „Trailer“-Funktion. In diesem Jahr haben bereits rund 300 Kunden diese Lösung geordert, die nur einen geringen Ausschnitt des umfangreichen Produktangebotes der GROUP Technologies AG darstellt.
Informationen zu der EU-Richtlinie:
Die Richtlinie, in Deutschland in 2007 in nationales Recht umgesetzt, stellt formale Anforderungen an die geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Sie verpflichtet Unternehmen in erster Linie zur Angabe von spezifischen Kenndaten innerhalb der geschäftlichen Korrespondenz via Internet. Was bereits seit Jahren Gültigkeit für gedruckte Briefsachen hat, gilt somit fortan auch für E-Mails. So sind die allseits bekannten Angaben, die sich bislang zumeist in der Fußzeile eines Geschäftsbriefes wieder finden nun auch im elektronischen Briefwechsel zu nennen.
Presse-Kontakt:
Henkel
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Corporate Comunications
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GROUP Technologies AG, Hospitalstraße 6, 99817 Eisenach
Kirstin Schau
Telefon: +49 3691 7353-12, Fax: +49 3691 7353-9912, E-Mail:
http://www.group-technologies.com
Über die GROUP Technologies AG:
Die GROUP Technologies AG ist der Lösungsanbieter für prozessorientiertes, sicheres und gesetzeskonformes E-Mail-Management. Unabhängig von ihrer Größe, sind Unternehmen damit in der Lage, ihre E-Mail-Kommunikation in Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und betrieblichen Vorgaben zentral in die Geschäftsprozesse einzubinden.
Die Kernlösungen für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung ermöglichen das Verarbeiten, Speichern und Verwalten von E-Mails – von deren Entstehung bis zur Löschung. Dazu zählen Viren- und Spamschutz, Daten- und Inhaltskontrolle, Verschlüsselung, Klassifizierung automatisierte Archivierung und intelligentes Auffinden von E-Mails und deren Anlagen. Dadurch wird nicht nur der höchstmöglichste Sicherheitsstandard für Unternehmensdaten erzielt, sondern zugleich auch die Effizienz der gesamten Organisation gesteigert. Zusätzlich werden Unternehmen und ihre Entscheidungsträger vor Bußgeldern bewahrt, die bei Verstößen, unter anderem gegen datenschutzrechtliche Vorschriften oder Kennzeichnungspflichten, drohen.
Zu den Kunden der Gesellschaft zählen neben mehr als drei Viertel der Sparkassen und Volksbanken in Deutschland zahlreiche internationale Unternehmen wie ABN AMRO, Allianz, Deutsche Bank, Ernst & Young, Honda und Miele.
Rund 3.000 Kunden mit mehr als drei Millionen Anwendern setzen die Lösungen des GROUP-Konzerns bereits ein. Der Konzern verfügt über Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, England, Schweden, Finnland und USA.
Internet: http://www.group-technologies.com
