(openPR) Individuelle Lösungen von PAPERLESS optimieren das Vertrags- und Vorgangsmanagement
Köln - Die Optimierung von Prozessen speziell im Gesundheitswesen ist ein zentrales Thema der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH zur diesjährigen DMS EXPO. Der d.velop Solution-Partner und Spezialist für integrierte Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zeigt individuell konfigurierte Lösungen auf Basis der Enterprise Content Management Plattform d.3 von d.velop. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Vertragsmanagement und Vorgangsmanagement für gesetzliche Krankenversicherungen sowie der Beleglesung.
Die DMS EXPO, Europas führende Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement, findet vom 25. bis 27. September 2007 in Köln statt.
PAPERLESS entwickelt auf Basis von d.3 individuell auf Kundenanforderungen zugeschnittene Vertragsmanagement-Lösungen. Diese ermöglichen einen vollständigen und transparenten Überblick über den Status aller Verträge eines Unternehmens oder einer Organisation und optimieren nachhaltig den gesamten Geschäftsprozess im Vertragswesen. Im Falle etwa einer gesetzlichen Krankenversicherung bedeutet dies eine komplette Lösung zur elektronischen Bearbeitung von Vorgängen. Eingehende Dokumente werden bereits beim Posteingang digitalisiert und dann komplett digital bearbeitet. Bei kaufmännischen Dokumenten etwa werden buchungsrelevante Daten ausgelesen und an ERP-Systeme übermittelt.
Erst kürzlich hat PAPERLESS bei der mhplus Betriebskrankenkasse ein umfassendes DMS-Projekt realisiert. Die Lösung umfasst neben der Verwaltung von Versichertenakten und Firmenkunden sowie einem Vertragsmanagement die Archivmigration mit 6,5 Millionen Dokumenten. Außerdem wurde ein digitaler Posteingang / Postausgang konzeptioniert und eine Anbindung an die ISKV-Krankenkassensoftware geschaffen.
„Bei unseren Lösungen greifen wir nur auf ausgereifte Soft- und Hardwaresysteme zurück, die sich bereits in der Praxis bewährt haben“, begründet Udo Prell, Geschäftsführer der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH, die enge Zusammenarbeit mit d.velop. „Unsere Erfahrung und Kompetenz garantiert, dass Sie genau auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen bekommen, die sich Ihren Prozessen anpassen und nicht umgekehrt.“
Bei der Realisierung eines DMS-Projektes bietet PAPERLESS je nach Anforderung und Kunden-Know-How drei Vorgehensweisen an. Von einer vollständigen Auslagerung an PAPERLESS über eine gemeinsame Durchführung nach dem „Learning-by-doing“-Prinzip bis hin zu einer nahezu eigenständigen Projektdurchführung seitens des Kunden. Hier unterstützt PAPERLESS bei der Produktauswahl. Anwender und Systembetreuer nehmen dann an einer vollständigen Produktschulung teil.
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Das Unternehmen d.velop AG:
Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher verbessert in Organisationen dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse. Technische Grundlage dafür bildet die strategische Plattform d.3, eine modulare Enterprise Content Management (ECM) Lösung, die ganzheitlich alle Anforderungen in einer Prozesskette erfüllt und sich nahtlos in eine vorhandene IT-Struktur einfügt. Kernfunktionalitäten sind dabei die automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, die effiziente Dokumentenverwaltung und –archivierung sowie die komplette IT-gestützte Ablaufsteuerung der Prozesse. So beschleunigt d.3 die Abläufe, vereinfacht Entscheidungen und verbessert nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.
Die inhaltliche Qualität der realisierten Projekte basiert auf dem Wissen der über 250 Mitarbeiter bei der d.velop AG und den d.velop competence centern sowie den 60 weltweit agierenden Partnerunternehmen im d.velop competence network. Diese Wertschöpfung überzeugte bisher über 480.000 Anwender bei mehr als 1300 Kunden wie Hülsta, Kühne+Nagel, IVECO Magirus AG, Schmitz Cargobull AG oder das Universitätsklinikum Tübingen.
Vorstand der d.velop AG ist Christoph Pliete.
