(openPR) „Information starts living“ - unter diesem Motto präsentiert KENDOX auf der DMS 2007 wie Unternehmen ein umfassendes, integriertes Informationsmanagement aufbauen können. Im Zentrum steht dabei die KENDOX Business Edition, die eine neue Generation von Lösungen für das Informationsmanagement darstellt. Denn das System deckt herkömmliche Anforderungen an elektronische Archive und DMS-Lösungen ebenso ab wie die Möglichkeit, neben klassischen Dokumenten auch unstrukturierte Informationsobjekte zu verwalten, zu suchen und zu finden. Dabei zeigt KENDOX wie sich der komplette Informationsfluss integriert im Unternehmen abbilden lässt - vom Eingang der Informationen und Dokumente über die automatisierte Verteilung, Bearbeitung und Archivierung bis hin zur Integration in vorhandene IT-Landschaften und ERP-Systeme. Zudem stellt KENDOX eine umfassende Funktionalität für das Wissensmanagement vor, also für das Suchen und Finden von Dokumenten und unstrukturierten Informationen – auch über Unternehmens- oder Systemgrenzen hinweg.
Um ihre Arbeit erfolgreich bewältigen zu können, sind die Mitarbeiter im Unternehmen oftmals darauf angewiesen, dass vorhandene, aber oft unstrukturierte und schwer zugängliche Informationen schnell und intelligent bereitgestellt werden. Und zwar dort, wo diese Informationen anfallen oder wo sie benötigt werden. Deswegen hat KENDOX das klassische Dokumenten Management zum Informationsmanagement weiterentwickelt.
Dabei deckt KENDOX vier miteinander verbundene Anwendungsbereiche ab, mit denen Anforderungen der Unternehmen individuell abgebildet werden. Das beginnt bei der elektronischen Archivierung inklusive aller Anforderungen und gesetzlichen Aufbewahrungs- und Bereitstellungspflichten nach GDPdU. Der zweite Bereich ist die verteilte Dokumentenbearbeitung, Medien- und Inhaltsverwaltung. Dazu kommen die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch im Unternehmen und darüber hinaus in betrieblichen Prozessen (Workflow) sowie bei der teamorientierten Gruppenarbeit (Collaboration). Abgerundet wird dieses Portfolio durch Anwendungen für das Wissensmanagement und die intelligente Informationsauswertung. Dazu gehören auch firmenweite Suchmaschinen, Auskunftssysteme, die automatisierte Klassifikation sowie webbasierende Informationsportale.
Kendox AG - Thomas Gottstein
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