Corporate Identity im E-Mail-Verkehr

(openPR) Heubach-Lautern, 23.7.2007 – Ein einheitlicher Außenauftritt vermittelt einen professionellen Eindruck und sorgt für effiziente Geschäftsprozesse. Mit Outlook© ist dies jedoch nur schwer umzusetzen, da die Vorgaben für Signaturen, Kalenderbeschriftungen und Briefpapier lokal gespeichert werden. Das Outlook©-Add-On „OLXCorporate“ vom Softwarehaus GANGL Dienstleistungen zentralisiert die Datenpflege und schafft an allen Arbeitsplätzen gleiche Rahmenbedingungen. Zu den Neuerungen der Version 1.5 gehört neben der Kompatibilität zu Outlook© 2007 und Windows Vista© auch die zentrale Verteilung von Outlook©-Kategorien.

Der wichtigste Aspekt jeder Corporate Identity ist ein einheitlicher Unternehmensauftritt. Auch hinter den Kulissen sorgen homogene Geschäftsprozesse für eine effiziente Vorgangsbearbeitung. Mit Outlook© lassen sich zentrale Strukturen jedoch nur schwer aufbauen, denn die Einstellungen für Signaturen, Briefpapier und Kategorien erfolgen lokal auf den einzelnen Arbeitsplätzen. Mit „OLXCorporate“ können Administratoren die Elemente für den Außenauftritt zentral verwalten. Selbst Richtlinien für Kalenderbeschriftungen und Kategorien lassen sich fest vorgeben. Dabei greift das Outlook©-Add-On auf Informationen aus dem Systemumfeld zu: So stammen die persönlichen Daten der Signaturen beispielsweise aus dem Active Directory. Beim Briefpapier und den Signaturen ersetzen Firmenstandards lokal gespeicherte Versionen, wobei individuelle Vorlagen bei Bedarf beibehalten werden können. Eine beliebte Methode bei E-Mails, Terminen und Kontakten die Übersicht zu behalten, ist die Vergabe von Outlook©-Kategorien. In Arbeitsgruppen funktioniert das allerdings nur, wenn sich alle Mitarbeiter auf die gleichen Schlüsselwörter und Schreibweisen einigen. Die neue Version von OLXCorporate unterstützt erstmals die zentrale Pflege der Outlook©-Kategorien. Dadurch reduziert sich der sonst übliche Abstimmungs- und Arbeitsaufwand auf ein Minimum.

OLXCorporate 1.5 läuft mit allen Outlook©-Versionen, auch mit Outlook© 2007 sowie Windows Vista©. Das Add-On steht ab sofort zum Download auf der Webseite von GANGL Dienstleistungen unter www.gangl.de bereit. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Arbeitsplätze.

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