„Erfolgsgarantie Einkaufsorganisation“

(openPR) Düsseldorf, Juni 2007 – Für eine Gewinnsteigerung um 20 Prozent wäre so mancher Manager bereit, sein gesamtes Unternehmen auf den Kopf zu stellen. Doch das ist meist gar nicht nötig. Denn in vielen Fällen reicht es, die Einkaufskosten um rund drei bis vier Prozent zu senken, damit die Rendite um ein Fünftel steigt. Oft gelingt dies durch einige organisatorische Maßnahmen im Einkauf, wie Gerd Kerkhoff, Unternehmensberater und Autor der Bestseller „Milliardengrab Einkauf“ und „Zukunftschance Global Sourcing“, in seinem neuesten Buch zeigt. Gemeinsam mit seinem Partner Christian Michalak widmet sich der Beschaffungsexperte dem vermeintlich trockenem Thema „Einkaufsorganisation“. Das Werk zeigt praxisnah, dass angesichts der vielfältigen Beschaffungsmärkte im In- und Ausland eine optimale Aufbauorganisation, reibungslose Prozesse und qualifizierte Mitarbeiter immer wichtiger werden. Checklisten, Beispiele aus der langjährigen Beratungspraxis der Autoren und das eigens entwickelte „Kompetenzbasierte Einkaufsmanagement“ geben Hilfestellung für die Umsetzung in der Praxis. Gerd Kerkhoff + Christian Michalak: „Erfolgsgarantie Einkaufsorganisation“, gebunden, Wiley-VCH, Weinheim. 39,90 €/ 64,- SFR, 257 S., ISBN: 978-3-527-50271-4.

Gerd Kerkhoff und Christian Michalak entwickeln in dem Buch praxistaugliche Konzepte, die den Anforderungen an die moderne Beschaffung genügen und sie somit zu einer Erfolgsgarantie werden lassen:

Das „Kompetenzbasierte Einkaufsmanagement“ beispielsweise verbindet die Stärken unterschiedlicher, theoretischer Organisationskonzepte zu einem Modell, das Unternehmen die Möglichkeit lässt, flexibel in sich ändernden Beschaffungsmärkte zu agieren. Grundgedanke ist, jede Einkaufsaktivität mit der passenden, optimalen Kompetenz durchzuführen, ob nun im eigenen Unternehmen oder außerhalb, in der Einkaufs- bzw. Fachabteilung, in der Konzernzentrale oder an den Standorten. Eine zentrale Steuerungseinheit gewährleistet die klare Zuordnung und Transparenz in den Beschaffungsprozessen.

Auch mit dem Einkäufer-Performance-Index liefert das Buch eine leicht zu handhabende Matrix, durch die es gelingt, die Fähigkeiten einzelner Einkäufer besser abzubilden und sogar ganze Einheiten miteinander zu vergleichen. So wird es möglich, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und ein Erfolg versprechendes Anreizsystem im Einkauf zu etablieren.

„Wer Veränderungen als Chance begreift, dem wird es gelingen, seine Einkaufsorganisation zum Erfolgsgaranten zu machen“, plädiert Gerd Kerkhoff für moderne Strukturen in der Beschaffung. „Motivierte Mitarbeiter mit fundierten Markt- und Produktkenntnissen sowie strategischer Kompetenz sind das A und O im Einkauf. Aber diese Fähigkeiten bleiben ungenutzt, wenn die Beschaffungsorganisation nicht optimal aufgestellt ist.“ Aus diesem Grunde haben die Verfasser zahlreiche Checklisten in das Buch aufgenommen, mit denen der Leser prüfen kann, an welcher Stelle in seinem Unternehmen noch Handlungsbedarf vorhanden ist. Als besonderen Service bieten die Autoren ihren Lesern eine individuelle Analyse an: Auf der Website http://umfrage.kerkhoff-consulting.com steht ein Online-Fragebogen zur Verfügung. Die Antworten werden durch erfahrene Berater kostenlos und unverbindlich ausgewertet.

Das Buch schließt mit zwölf Fallbeispielen aus der Praxis ab. Die unterschiedlichen Lösungsansätze zeigen, welche vielfältigen Organisationsformen in der Beschaffung möglich sind. „Auch wenn gewisse Grundprinzipien sich immer wieder finden, jede Einkaufsorganisation muss für sich genommen neu durchleuchtet werden“, betont Christian Michalak. Denn Unternehmen hätten eine individuelle Struktur, eine eigene Historie und spezifische Anforderungen an die Beschaffung.

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Malte Blombach
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