openPR bei Google bevorzugen.
(openPR) E-Rechnung (XRechnung,ZUGFeRD) nur mit Update Warenwirtschaft/ERP, Release- oder gar Plattformwechsel, oder schlicht unwirtschaftlich ?
Nicht unbedingt - arbeitet die Lösung mit Crystal Reports®, dann ist eine absolut wirtschaftliche High Speed Integration der E-Rechnung machbar, ohne in die ERP Lösung oder die Ausgabeabläufe einzugreifen.
Die E-Rechnung fällt als Nebenprodukt einfach beim Druck ab ...
Crystal Reports® steckt in vielen ERP- und Warenwirtschaftslösungen
... man schätzt über 30% der ERP- und Warenwirtschaftssysteme nutzen Crystal Reports®.
z.B. ... Infor, REFLEX / GEVAS-Professional, BauOffice / Taifun , Borm ERP, FamilyERP, btAuftrag, A+W Cantor, DOMUS ERP & CRM, FAUSER ERP, eNVenta ERP, FEPA Planat, ProCoS, COMARCH, CampusNet, ebootis, Schleupen CS, SAGE 100, AMS ERP, SAP Business One, ORDAT.ERP FOSS, sage X3, SYSPRO ERP, MÖBELPILOT, Onfinity ERP, AMIC A.Eins (WaWi), Trimble Forestry, LIS Winsped, IFS ERP, ORDERBASE SelectLine, TEXDATA DIAMOND ERP, CarLo Soloplan
and many many more ....
Kein Eingriff in das ERP oder in die Warenwirtschaft
Das Lösungskonzept basiert auf der Erkenntnis, dass die E-Rechnung auch NUR eine Rechnungsausgabe ist, wie ein PDF oder ein Druck, jedoch speziell formatiert.
In der Reportverarbeitung liegen alle notwendigen Daten in der richtigen Struktur bzw. Verarbeitungslogik an.
Dazu kann der bisherigen Bericht weiter genutzt werden - er muss nicht neu ‘gebaut’ werden - er wird nur erweitert, ohne das Layout oder die Berichtsfunktionen zu verändern.
Mit den Formelmöglichkeiten ist damit das Formatieren der Ausgabedaten für die E-Rechnung im normalen Funktionsumfang des Reportgenerators möglich.
Keine veränderte Belegausgabe innerhalb der ERP / Warenwirtschafts-Lösung
Zum Schreiben der E-Rechnung NEBEN der üblichen Druckausgabe wird ein PlugIn für den Reportgenerator benötigt, wie man es für das Generieren von Strich- oder QR Codes nutzt.
Ein geeigneter Ablagepfad schreibt die E-Rechnung in die vorgesehenen Ordnerstruktur - im Idealfall dort, wo auch die PDF Ausgaben landen.
Zum Versenden wäre dann neben dem PDF Anhang auch die E-Rechung anzuhängen.
Fazit
Dieses Konzept lässt sich, neben Crystal Reports®, bei einer Reihe von Reportgeneratoren anwendet, wie z.B. Jasper Reports® oder BiRT®.
Und auch List&Label oder FastReport sollten technisch nicht daran scheitern.
Die Kompatibilität des PlugIn reicht bei Crystal Reports® bis zum Release 9 zurück.
Man mag die Frage stellen: torpediert dieses Konzept das Bemühen, zeitgemäße Software zu nutzen bzw. überfällige Updates vorzunehmen ?
Kaum !
Viele der Anwender sollte jedoch eine Investitionsfrage nicht zwingend von der Realisierung einer abgrenzbaren rechtlichen Anforderung abhängig machen.
Gerade bei einem hohen Anpassungsgrad im ERP ist eine Releaseanhebung oder ein Systemwechsel nicht zuletzt mit Risiken verbunden, die sorgsam abgewogen sein sollten.
Daneben ist das dargestellte Lösungskonzept in jedem Fall zukunftsfähig und gestattet den Anwendern, die die Formulare selbst anpassen, auch das Customizing der E-Rechnung inhouse vorzunehmen.
