(openPR) Analyse von 428 Community-Beiträgen: Fehlende Scheduling-Tiefe ist die größte Sorge vor der Abschaltung am 30. September 2026. Auf dem Mac schließt Merlin Project die Lücke, die Microsoft hinterlässt.
Wenn Microsoft Project Online am 30. September 2026 abschaltet, verlieren viele Projektmanager ihr zentrales Planungswerkzeug, ohne dass Microsoft einen gleichwertigen Nachfolger anbietet. Zu diesem Ergebnis kommt eine Analyse der ProjectWizards GmbH: Von 428 themenrelevanten Beiträgen in der Projektmanagement-Community auf Reddit drehen sich 42,5 Prozent um fehlende Scheduling-Tiefe, also um Funktionen wie kritischen Pfad, Abhängigkeiten, Baselines und Ressourcenplanung.
Microsoft verweist Umsteiger auf den neuen Planner. In der Community fällt das Urteil deutlich aus: Von 102 Beiträgen mit Planner-Bezug äußern sich 23 klar negativ und nur 8 positiv. Ein Nutzer beschreibt den Planner als "glorifizierte To-do-Liste mit Preisschild". Im meistdiskutierten Thread zur Abkündigung ("Where will you go when MS Projects Online retires in late 2026?") bringt ein Kommentar die Lage auf den Punkt: Einen echten 1:1-Ersatz gibt es bisher nicht.
Die Sorgen der Community in Zahlen
Themen in 428 relevanten Beiträgen zum Microsoft-Project-Ökosystem, r/projectmanagement, Anteil in Prozent (Mehrfachzuordnung möglich)
- Fehlende Scheduling-Tiefe: 182 Beiträge · 42,5 %
- Kosten und Lizenzen: 63 Beiträge · 14,7 %
- Migration und Alternativen: 33 Beiträge · 7,7 %
- Deutliche Kritik am Planner: 23 Beiträge · 5,4 %
Quelle: ProjectWizards-Auswertung öffentlicher Reddit-Beiträge (Posts und Kommentare), Stand 11./12. Juni 2026. Schlagwortbasierte Themenzuordnung, keine repräsentative Umfrage.
Auf Platz zwei der Sorgen stehen Kosten und Lizenzen mit 14,7 Prozent der Beiträge. Ein Nutzer berichtet, sein börsennotierter Konzern plane ein Programm mit einem Volumen von 18 Millionen Dollar im Planner, weil die Organisation keine Project-Lizenzen kaufen wolle.
Auch die naheliegenden Ausweichrouten sind umstritten. In der Smartsheet-Community auf Reddit drehen sich 203 Beiträge um Wechsel und Alternativen, viele ausgelöst durch das neue Preismodell. "Unser Unternehmen bekam eine Erhöhung der Lizenzgebühren um ein Drittel, also steigen wir aus", schreibt ein Nutzer. In der monday.com-Community sind es 149 solcher Beiträge.
"Die Zahlen bestätigen, was wir täglich hören. Die meisten Teams haben kein Problem mit dem Wechsel an sich. Sie finden nur keinen Ersatz, der echte Terminplanung beherrscht. Ein Ressourcen-Leveling etwa sucht man im Planner vergeblich."
Frank Blome, Geschäftsführer von ProjectWizards
Auf Apple-Geräten ist die Planungslücke längst geschlossen
Für eine Gruppe ist der Weg klarer, als es zunächst wirkt: Teams auf dem Mac. Die letzte Mac-Version von Microsoft Project erschien 1993, seither gab es nie wieder eine native Fassung. Mit Merlin Project existiert dort seit über 20 Jahren eine Alternative mit der gesuchten Funktionstiefe: kritischer Pfad, Baselines, Ressourcen-Leveling und Kostenmanagement, nativ auf Mac, iPad und iPhone. Bestehende MS-Project-Dateien öffnet die App direkt. Wie Merlin Project die Lücke schließt, die Microsoft hinterlässt, erläutert ProjectWizards ausführlich im Blogbeitrag zum Project-Online-Aus.
"Wer jetzt migriert, sollte auf die Tiefe achten, nicht auf die Oberfläche. Kritischer Pfad, Baselines, Ressourcen-Leveling: Das entscheidet, ob ein Werkzeug echtes Projektmanagement trägt oder nur Aufgaben verwaltet. Auf dem Mac muss dafür niemand das Niveau von Project Online aufgeben."
Frank Blome, Geschäftsführer von ProjectWizards
Eine Gegenüberstellung von Merlin Project und Microsoft Project sowie eine kostenlose Testversion stehen bereit unter projectwizards.net/de/merlin-project/vergleich/ms-project-plan-alternative.
Zur Methodik
Grundlage ist eine Auswertung von 428 themenrelevanten Beiträgen (Posts und Kommentare mit Bezug zum Microsoft-Project-Ökosystem) aus dem Subreddit r/projectmanagement, Gesamtkorpus 1.209 Threads und 40.445 Kommentare, Stand 11. Juni 2026. Ergänzend wurden die Subreddits r/smartsheet (809 Threads, 5.568 Kommentare) und r/mondaydotcom (915 Threads, 5.567 Kommentare) ausgewertet, Stand 12. Juni 2026. Die Themenzuordnung erfolgte anhand eines Schlagwort-Schemas, Beiträge konnten mehreren Themen zugeordnet werden. Es handelt sich um die Auswertung öffentlicher Diskussionsbeiträge einer überwiegend englischsprachigen Community, nicht um eine repräsentative Umfrage. Zitate sind aus dem Englischen übersetzt.
Über ProjectWizards
Die ProjectWizards GmbH aus Melle entwickelt seit über 20 Jahren Projektmanagement-Software für Apple-Geräte. Das Hauptprodukt Merlin Project ist eine native App für Mac, iPad und iPhone mit Gantt, Kanban, Mindmap sowie Ressourcen- und Kostenmanagement. Es arbeitet offline, synchronisiert über MagicSync ohne Konfliktdateien und importiert MS-Project-Dateien direkt. Merlin Project wird in über 160 Ländern eingesetzt.
Pressekontakt
Marvin Blome
Marketing, ProjectWizards GmbH
E-Mail: office@projectwizards.net
Web: www.projectwizards.net
