openPR bei Google bevorzugen.
(openPR) Heidelberg, Juni 2026. Künstliche Intelligenz hält Einzug in den Assistenzalltag – häufig schneller als die dazugehörigen Regeln. Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass bereits ein erheblicher Teil der Beschäftigten generative KI-Anwendungen mit privaten Accounts nutzt und damit außerhalb definierter Unternehmensprozesse arbeitet. Gleichzeitig verfügen viele Organisationen noch nicht über verbindliche Richtlinien für den Einsatz von ChatGPT, Microsoft Copilot und vergleichbaren Systemen.
Für Assistenzen, Executive Assistants und Office-Manager entsteht daraus ein Spannungsfeld. Einerseits ermöglichen KI-Anwendungen eine schnellere Informationsaufbereitung, effizientere Kommunikation und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Andererseits stellen sich Fragen nach Datenschutz, Compliance, Datenqualität und der verantwortungsvollen Nutzung KI-generierter Inhalte.
Datenschutz und Governance gewinnen an Bedeutung
Mit der zunehmenden Verbreitung generativer KI rücken Fragen der Governance stärker in den Fokus von Unternehmen. Verantwortliche müssen entscheiden, welche Anwendungen eingesetzt werden dürfen, welche Daten verarbeitet werden können und wie die Qualität von KI-Ergebnissen überprüft werden soll.
Insbesondere bei der Nutzung von Microsoft Copilot, ChatGPT und anderen KI-Assistenten stehen Themen wie Zugriffsrechte, Datensicherheit, Transparenz und die Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien im Mittelpunkt. Unternehmen sehen sich zunehmend mit der Herausforderung konfrontiert, Effizienzpotenziale zu nutzen und gleichzeitig regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Für Assistenzen ist diese Entwicklung besonders relevant. Sie arbeiten häufig an der Schnittstelle zwischen Führungskräften, Fachabteilungen und sensiblen Unternehmensinformationen. Fehler im Umgang mit KI können deshalb nicht nur organisatorische, sondern auch rechtliche und reputationsbezogene Folgen haben.
Neue Anforderungen im Assistenzalltag
Die Rolle der Assistenz verändert sich durch den Einsatz von KI spürbar. Protokolle, E-Mails, Executive Summaries und Entscheidungsgrundlagen lassen sich heute mit Unterstützung von KI-Systemen deutlich schneller erstellen. Gleichzeitig wächst die Verantwortung, Ergebnisse kritisch zu hinterfragen, Quellen einzuordnen und die Qualität der erzeugten Inhalte sicherzustellen.
Neben der fachlichen Anwendung von KI werden deshalb Kompetenzen in den Bereichen Datenschutz, Compliance und Qualitätskontrolle immer wichtiger. Gefragt ist nicht allein die Fähigkeit, Tools zu bedienen, sondern deren professionelle und verantwortungsvolle Integration in bestehende Arbeitsabläufe.
Inhalte des Seminars
Vor diesem Hintergrund veranstaltet die Akademie Heidelberg das Online-Seminar „Assistenz und KI – souverän, sicher, smart“.
Im Seminar werden unter anderem folgende Themen behandelt:
• Chancen, Risiken und Grenzen von KI im Unternehmensumfeld
• Professionelle Nutzung von ChatGPT und Microsoft Copilot im Assistenzbereich
• Erstellung von Executive Summaries, Protokollen und Führungskommunikation
• Strukturierte Recherche und Entscheidungsaufbereitung mit KI
• Anwendung von KI-Funktionen in Outlook, Teams, Word und Excel
• Datenschutz, Unternehmensrichtlinien und Compliance-Anforderungen
• Kritische Prüfung KI-generierter Ergebnisse und typische Fehlerquellen
• Entwicklung individueller Anwendungsfälle für den eigenen Arbeitsbereich
Dabei steht die Frage im Mittelpunkt, wie KI als produktive Unterstützung genutzt werden kann, ohne fachliche Standards, Datenschutzanforderungen oder Qualitätsansprüche zu vernachlässigen.
Für welche Zielgruppen das Thema relevant ist
Das Seminar richtet sich an Assistenzen, Executive Assistants und Office-Manager, die auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene tätig sind. Angesprochen werden insbesondere Fachkräfte, die regelmäßig Informationen verdichten, Entscheidungen vorbereiten und komplexe Abläufe koordinieren.
Darüber hinaus ist das Thema für Mitarbeitende relevant, die ihre digitalen Kompetenzen ausbauen und den Einsatz von KI-Anwendungen im Unternehmenskontext strukturiert und verantwortungsvoll gestalten möchten.
Referentin
Luise Seidler ist Trainerin für digitale Kompetenz und KI im Assistenzbereich sowie Agile Coach. Sie begleitet seit vielen Jahren Assistenzkräfte, Office-Teams und Führungskräfte bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und vermittelt praxisnahe Ansätze für den professionellen Einsatz von KI-Anwendungen im Unternehmensumfeld.
„Die größte Herausforderung besteht heute nicht mehr darin, Zugang zu KI zu erhalten. Die eigentliche Frage lautet: Wie nutze ich diese Werkzeuge verantwortungsvoll, datenschutzkonform und mit echtem Mehrwert für meine Führungskräfte? Genau dafür brauchen Assistenzen das notwendige Wissen und klare Handlungssicherheit“, erklärt Luise Seidler.
Das Online-Seminar „Assistenz und KI – souverän, sicher, smart“ findet am 17. und 18. Juni 2026 statt. Weitere Informationen sind auf der Website der Akademie Heidelberg verfügbar: https://www.akademie-heidelberg.de/seminar/assistenz-und-ki-souveraen-sicher-smart
