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Bautagebuch 2026: Verbesserte digitale Erfassung von Bauprozessen

28.04.2026 • 12:14 Uhr • Industrie, Bau & Immobilien
Bild: Bautagebuch 2026: Verbesserte digitale Erfassung von Bauprozessen
Weise Software - 19 Softwareprodukte aus einer Hand (© Weise Software GmbH)
Weise Software - 19 Softwareprodukte aus einer Hand (© Weise Software GmbH)

(openPR) (Dresden, 28.04.2026) Weise Software hat ein Service-Release für die Anwendung Bautagebuch 2026 veröffentlicht. Die Aktualisierung umfasst funktionale und technische Weiterentwicklungen zur Unterstützung einer strukturierten und durchgängigen digitalen Baudokumentation.

Die Software wird zur Erfassung und Verwaltung von Bauprojekten eingesetzt und unterstützt unter anderem Bautagesberichte, Baufortschritte, Mängelmanagement, Besprechungsprotokolle sowie die Dokumentation von Bild- und Planmaterial. Ziel ist eine nachvollziehbare und zentral verfügbare Projektdokumentation über alle Bauphasen hinweg.

Praxis: Dokumentation direkt auf der Baustelle

In der Baupraxis wird das System häufig in Kombination aus Serverlösung und mobiler App eingesetzt. Dadurch können Informationen direkt auf der Baustelle erfasst und ohne nachträgliche Übertragung in die Projektdokumentation übernommen werden.

Ein wesentlicher Vorteil liegt laut Anwendern in der Reduzierung manueller Nacharbeit und einer verbesserten Datenkonsistenz im Projektverlauf. Die direkte Erfassung von Baufortschritten, Mängeln oder Leistungen erhöht dabei die Aktualität der Dokumentation und erleichtert die Abstimmung zwischen Büro und Baustelle.

Auch das Mängelmanagement spielt eine zentrale Rolle. Mängel können strukturiert erfasst, fotografisch dokumentiert, in Grundrissen und Plänen verortet und an Zuständige versendet werden.

Anwenderbericht: „Deutlich schneller und besser geworden“

Ein Praxisbeispiel liefert das Ingenieurbüro IBE Mahnke & Schaarschmidt, das die Software seit mehreren Jahren einsetzt. Geschäftsführer Daniel Schaarschmidt beschreibt die Auswirkungen des digitalen Arbeitens deutlich:

„Seit wir das Bautagebuch und die Bildverortung in vollem Umfang nutzen, haben wir unser Qualitätsmanagement deutlich verbessert. Seit einem halben Jahr haben wir sogar eigens einen Mitarbeiter eingestellt, der ausschließlich die Abarbeitung der jeweiligen Kontrollpunkte der Projektleiter auf der Baustelle durchführt. Die ausführenden Gewerke bemerken schnell die Genauigkeit und Konsequenz unserer Dokumentation und verhalten sich entsprechend. So sind wir deutlich schneller und besser geworden.“

Gleichzeitig verweist er auf die organisatorische Entlastung im Büro: Durch die mobile Erfassung von Daten entfällt ein großer Teil der nachgelagerten Bearbeitung und Zuordnung von Fotos und Berichten.

Einsatz auch in der Ausbildung

Neben der praktischen Anwendung im Baualltag wird die Software auch im Bildungsbereich eingesetzt. So nutzt unter anderem die Fachhochschule Erfurt Programme von Weise Software in der Lehre, um Studierende frühzeitig an digitale Werkzeuge der Bau- und Projektabwicklung heranzuführen.

Im Mittelpunkt steht dabei die praxisnahe Vermittlung von Arbeitsprozessen der Baustellendokumentation und Projektsteuerung.

Neuerungen: Oberfläche, Prozesse und optionale KI-Unterstützung

Mit dem aktuellen Release wurde die Benutzeroberfläche überarbeitet. So sind unter anderem nun Projektdaten übersichtlicher strukturiert und die Navigation kann intuitiver genutzt werden.

Außerdem wurden Bearbeitungsprozesse vereinfacht, unter anderem durch neue Dialoge zur direkten Anpassung von Einträgen. Zusätzlich wurden Funktionen zur Datenübernahme beim Anlegen eines neuen Berichtes eingerichtet.

Neu integriert ist außerdem das Ein- und Ausblenden der KI-Funktion. Auch die Einstellungen für das Programm wurden komplett überarbeitet – unter anderem kann nun die Qualität von Bildern manuell verändert werden.

Einordnung

Bautagebuch 2026 wird in der Bau- und Planungsbranche zur strukturierten digitalen Dokumentation von Bauprojekten eingesetzt. Die Software unterstützt eine nachvollziehbare Erfassung über alle Projektphasen hinweg und wird sowohl im Büro als auch auf der Baustelle genutzt. Das Programm findet oft Anwendung in Verbindung mit weiteren Produkten von Weise Software wie beispielsweise HOAI Pro zur transparenten und rechtssicheren Honorarabrechnung.

Weitere Informationen: Weise Software GmbH, Bamberger Straße 4-6, 01187 Dresden, Tel.: 0351 / 873215-00, Fax: 0351 / 873215-20, info@weise-software.de

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