(openPR) Mit der Rechnungssoftware EasyFirma können kleine Unternehmen umfassend die kommende E-Rechnungspflicht erfüllen
Berlin/Wien, 30.10.2024 – Ab dem 01.01.2025 wird in Deutschland schrittweise die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich eingeführt. Die neue Vorschrift wurde erst im Frühjahr 2024 beschlossen und betrifft Millionen von Unternehmern. Insbesondere Selbständige und kleine Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren, da sie im Gegensatz zu großen Firmen in der Regel über keine eigene IT-Abteilung verfügen, die sich dieser Transformation annimmt.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein Beleg, der sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist. Der enthaltene XML-Code ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung der Daten durch spezielle Programme. Gängige Formate sind ZUGFeRD, das eine für Menschen lesbare Rechnung mit integriertem XML-Code kombiniert, und XRechnung, das hauptsächlich im behördlichen Bereich verwendet wird.
Wichtig: Eine einfache PDF-Rechnung, obwohl elektronisch, gilt ab 01.01.2025 nicht mehr als E-Rechnung nach den gesetzlichen Vorgaben!
Die Pflicht zu E-Rechnungen im Detail
Die E-Rechnungspflicht erfordert, dass alle Unternehmer ab dem 01.01.2025 elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für viele bedeutet dies eine vollständige Digitalisierung ihrer Prozesse, einschließlich der Anschaffung von Software, die E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format erstellt und verarbeitet. Herkömmliche Programme wie Word reichen hierfür nicht mehr aus.
Die Rechnungserstellung ist zukünftig nicht mehr ohne Rechnungssoftware möglich. Auch wenn Unternehmer nur Endverbraucher als Kunden haben, so erhalten diese Eingangsrechnungen von Dienstleistern und Lieferanten, die nur mit einem E-Rechnungsprogramm verarbeitet werden können.
Rechnungssoftware EasyFirma: Die E-Rechnungslösung für Selbständige und kleine Unternehmen
EasyFirma ist ein benutzerfreundliches Rechnungsprogramm, das speziell auf die Anforderungen kleinerer Unternehmen zugeschnitten ist. Mit dem E-Rechnungsmodul können Nutzer ihre E-Rechnungspflichten mühelos erfüllen. Jede erstellte Rechnung lässt sich im Format ZUGFeRD oder XRechnung exportieren. Zudem erfolgt die Validierung eingehender E-Rechnungen einfach während des Importvorgangs.
Darüber hinaus bietet EasyFirma weitere nützliche Funktionen, die den Büroalltag von Selbständigen und kleinen Unternehmen erleichtern. Neben der Rechnungsstellung umfasst die Software auch Buchhaltungsfunktionen, die Erstellung von Angeboten und ein Warenwirtschaftssystem. Die Einführung der E-Rechnungspflicht kann als Chance genutzt werden, um die Büroarbeit vollständig zu digitalisieren und langfristig effizienter zu gestalten.
EasyFirma wird einmalig gekauft, ohne Abo- und weitere Folgekosten.
Kontakt & weiterführende Informationen
Besuchen Sie Easyfirma, um mehr über die benutzerfreundliche Rechnungssoftware zu erfahren: https://easyfirma.net/
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