(openPR) Nürnberger Willmy MediaGroup entwickelt zukunftsweisendes Web-to-Print-Verfahren zur Erstellung von Printprodukten
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) wurde gestern in Berlin für ihr Web-to-Print-System „BA-MediaNet“ mit dem Preis „Innovation schafft Vorsprung“ ausgezeichnet. Als zentrale Internetplattform ermöglicht das BA-MediaNet allen Dienststellen der BA, ihre Publikationen einfach, schnell und kostengünstig zu erstellen. Die Softwarelösung ist seit 2005 im Einsatz und sorgte bis jetzt für Einsparungen von mehr als 1,4 Millionen Euro. Entwickler dieser Plattform ist die Nürnberger Willmy MediaGroup.
Wie innovativ der öffentliche Dienst sein kann, beweist die Bundesagentur für Arbeit mit dem BA-MediaNet. Über 4.600 individuelle Broschüren, Poster, Flyer und andere Printsachen konnten dank des webbasierten Mediensystems in einer Gesamtauflage von über 8,2 Millionen Exemplaren dezentral in allen Arbeitsagenturen mit einheitlichem Erscheinungsbild erstellt und für den Druck beauftragt werden. Die verantwortlichen Mitarbeiter brauchen dazu lediglich Wordkenntnisse. „Mit diesem Projekt konnten wir zwei Ziele erreichen: Zum einen haben wir eine Grundlage dafür geschaffen, dass die BA bundesweit einheitlich und professionell wahrgenommen wird. Zum anderen können wir Informationsmaterialien nun erheblich kostengünstiger fertigen“, sagte BA-Vorstand Raimund Becker bei der Entgegennahme der Auszeichnung.
Der Preis „Innovation schafft Vorsprung“ wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) und dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) für Innovationen im öffentlichen Beschaffungswesen vergeben. „Wir brauchen mehr Mut im Beschaffungswesen; wir müssen verstärkt technologisch neue Produkte und Dienstleistungen einkaufen, damit wir den öffentlichen Dienst moderner gestalten, Kosten senken und zugleich innovativen Unternehmen wichtige Referenzprodukte verschaffen. Dadurch leisten wir einen nicht hoch genug einzuschätzenden Beitrag für zukunftsfähige Arbeitsplätze in Deutschland.“, bekräftigt Dagmar Wöhrl, Parlamentarische Staatssekretärin beim Bundesminister für Wirtschaft und Technologie.
Verantwortlich für Entwicklung und Realisierung des BA-MediaNets sind die Firmen IRS und Geneon der Willmy MediaGroup. Diese hat den Auftrag im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung gewonnen. Das gebündelte Know-how der Grafiker, Experten für die Druckvorstufe und Internet-Spezialisten ermöglichte es, die komplexen Anforderungen der BA in eine einfach handhabbare Softwarelösung zu integrieren. So sind im BA-MediaNet über 400 Grundlayouts, so genannte Templates, für verschiedene Print-Publikationen gespeichert und im Corporate Design (CD) der BA gestaltet. Für die über 1.200 Anwender heißt das: die Bestandteile einer Publikation können in wenigen Minuten ohne fachliches Vorwissen nach dem Baukastenprinzip zusammengestellt werden. Über eine Menüleiste wird die gewünschte Publikationsart, zum Beispiel Poster oder Flyer, ausgewählt. Es öffnet sich eine Vorlage, die aus verschiedenen, bearbeitbaren Text- und Bildfeldern besteht. Abschließend wird die gewünschte Stückzahl eingegeben und die Daten werden druckreif via E-Mail und FTP-Server an die ausgewählte Druckerei übermittelt. So wird gewährleistet, dass die Vorgaben qualitativ einwandfrei sind und alle Informationsmaterialien über ein einheitliches Erscheinungsbild verfügen.
Grundlage für das BA-MediaNet ist die umfassende Web-to-Print-Lösung „GeNERA“, die insbesondere bei Unternehmen und Behörden mit dezentralen Strukturen oder vielfältigen Printpublikationen äußerst effizient und Kosten sparend eingesetzt werden kann.
Text: GRIT STAROSTE
Yong-Harry Steiert
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Geneon media solutions gmbh
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Christof Förtsch
Geschäftsführer
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