(openPR) Schöner, effizienter, besser!
(Bad Vilbel) Mehr Komfort bei der Recherche und Betrachten von Dokumenten, verbessertes Customizing sowie erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten bietet die IQDoQ GmbH in der jetzt verfügbaren neuen Version 4.7 ihres Enterprise Content Management (ECM) Systems HyperDoc®. Die neuen Funktionen gestalten die Arbeit mit dem System deutlich einfacher und anwenderfreundlicher. HyperDoc® eignet sich daher nicht nur für große Unternehmen und Konzerne, sondern auch für Organisationen mittlerer Größe mit relativ geringem Dokumentenaufkommen.
HyperDoc ist ein leistungsfähiges, modular aufgebautes ECM-System, das alle Standardfunktionalitäten zur Bearbeitung und Archivierung großer Mengen von Dokumenten bietet. Mit seinen zahlreichen Schnittstellen ist es offen für den Einsatz in komplexen, heterogenen Systemumgebungen. Es unterstützt die Geschäftsprozesse und bietet Manipulations- und Revisionssicherheit durch Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an die rechtssichere Langzeitarchivierung. Um den Anwendern die Arbeit mit den Dokumenten in HyperDoc weiter zu erleichtern, hat die IQDoQ GmbH die Bedienerfreundlichkeit verbessert. Diverse neue Features bei der Anzeige und der Suche von Dokumenten sowie erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten machen das Arbeiten mit der Version 4.7 deutlich komfortabler und durch moderne Benutzeroberflächen und einfache Bedienung leichter.
„Durch die Verlinkung von Dokumenten innerhalb des Systems können jetzt Kopien, Verknüpfungen und Querverweise angelegt werden“, nennt Dr. Knuth Lange, Marketingmanager von IQDoQ, ein Beispiel. „HyperDoc 4.7 unterstützt außerdem das PDF/A Format bei der Ablage und Recherche. Vorschaubilder werden auch außerhalb des PDF-Viewers unter HyperDoc angezeigt.“
HyperDoc 4.7 ist noch übersichtlicher aufgebaut und erlaubt die Anzeige der Archivstruktur in Baum- und Listenansicht. Eine deutliche Erleichterung bei der Recherche nach Dokumenten bietet die Seiten- und Miniatur-Darstellung. Diese so genannten Thumbnails können von allen gängigen Grafikformaten und von PDF-Dokumenten erzeugt werden – auch nachträglich für schon archivierte Dokumente. Hinzu kommt eine Lupenfunktion für den Viewer. „Anwender können im Viewer die Trefferliste oder durch die Komponenten eines Dokuments blättern, ganz ähnlich wie in der Papierwelt“, beschreibt Knuth Lange ein weitere Komfort-Funktion.
Und nicht zuletzt bietet HyperDoc 4.7 auch optisch mehr als sein Vorgänger. So lassen sich zum Beispiel das Firmenlogo oder das Bild eines Mitarbeiters in die Masken integrieren. Durch die Verwendung von Farbschemata wie bei Windows-Skins können HyperDoc DESK Masken individuell gestaltet werden, etwa im Windows VISTA Style. Im Web Client geschieht dies über Cascading Style-Sheets.
„HyperDoc 4.7 unterstützt mit seinen Workflowfunktionen sowohl stark als auch für schwach strukturierte Unternehmensprozesse“, fasst Lange zusammen. „Es hilft den Organisationen, schon bei relativ geringem Dokumentenaufkommen neben den Vorteilen des klassischen Dokumenten-Managements und elektronischer Archivierung weitere große Nutzenpotenziale zu erschließen.“
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