(openPR) Berlin. callas software, ein führender Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und -Archivierungslösungen, hat heute ein minor Update seiner pdfToolbox-Produktline veröffentlicht. Das Update 14.1 von callas pdfToolbox enthält in erster Linie kleinere Verbesserungen bei den neuen Features der im vergangenen Jahr erschienenen Version pdfToolbox 14 und ergänzt diese um weitere. Darüber hinaus präsentiert callas software die erste Version neuen Schulungsmaterials für pdfToolbox.

Updates zu Profilen und Prozessplänen
Anwender, die automatisierte Workflows erstellen und aktualisierte Profile oder Prozesspläne in bestehende Workflows integrieren oder deren Benutzern zur Verfügung stellen wollen, können mit pdfToolbox 14.1 nunmehr beliebig viele Profile gleichzeitig exportieren. Konkret werden dabei Profile oder Prozesspläne aus mehreren Bibliotheken ausgewählt und in einem Schritt in ein ZIP-Archiv exportiert.
Ein solches Archiv lässt sich anschließend auch automatisch in ein Software-Verteilungssystem übernehmen, das dann die aktualisierten Profile an definierte Standorte ausrollt. Möglich ist das zum Beispiel mit dem GIT-Build-System, das dann über zuvor eingerichtete Workflows die ZIP-Archive verteilt, dekomprimiert und hinsichtlich ihrer Versionen kontrolliert. Auf diese Weise lassen sich mehrere auf pdfToolbox basierende Automatisierungsstandorte mit wenigen Klicks umstellen.

Erstellen von Link-Annotationen
Mit pdfToolbox konnten Anwender bereits nach bestimmten Texten in einem PDF-Dokument suchen, um für diesen klickbare Link-Annotationen (Hyperlinks) zu erstellen. Zwei neue Funktionen ermöglichen es nun, solche Link-Annotationen basierend auf Preflight-Ergebnissen zu erstellen oder die Link-Annotation in einem bestimmten Bereich einer Seite anzubringen.
Beispielsweise konnte pdfToolbox bereits nach QR-Codes suchen und die darin enthaltenen URLs dekodieren. Mit dieser Erweiterung kann jetzt in Prozessplänen jeder QR-Code mit einer Link-Annotation überlagert werden, die das gleiche Ziel hat, wie der im QR-Code kodierte Text. So lassen sich gedruckte Dokumente für die digitale Nutzung optimieren.

Neues Schulungsmaterial für die Profilerstellung
Profile und Prozesspläne bilden zwei zentrale Säulen von pdfToolbox. Um deren volle Leistungsfähigkeit zu nutzen, müssen Anwender verstehen, wie sie funktionieren und wie sie erstellt werden können. 
Deshalb hat callas software neues Schulungsmaterial erstellt, das sich auf die Profilerstellung konzentriert. In einem PDF werden erklärende Artikel mit kurzen Trainingsaufgaben kombiniert. Das bislang nur englische „callas pdfToolbox Desktop training manual“ steht auf den Online-Hilfeseiten von callas unter help.callassoftware.com zur Verfügung oder kann direkt von der folgenden Seite heruntergeladen werden: https://help.callassoftware.com/m/112122/l/1638294-training-manual-for-pdftoolbox-desktop
Die zahlreichen Übungen – von der Erstellung über Prüfungen und Korrekturen bis hin zur Funktionsweise von Profilen und Prozessplänen – können Anwender in ihrem individuellen Tempo durcharbeiten und ihre Ergebnisse mit den im Material vorhandenen Beispiellösungen vergleichen.

Verfügbarkeit und Preis
Anwender, die pdfToolbox 14 bereits im Einsatz haben, können die Version 14.1 kostenlos von der callas-Website herunterladen.
Benutzer älterer Versionen oder Interessenten, die Fragen zu Verfügbarkeit, Preis und Angeboten oder zum Return on Investment haben, setzen sich bitte mit dem callas-software-Distributor Four Pees via sales@fourpees.com in Verbindung. Eine voll funktionsfähige, zeitlich begrenzte Testversion steht unter www.callassoftware.com zur Verfügung.