(openPR) Mit einem Besucher-Management-System können die Unternehmen alle Prozesse für die An- und Abmeldung von Besuchern digital an einem oder mehreren Standorten zentral steuern, verwalten und das DSGVO konform.
Das Besucher-Management-System visitortool.net empfängt Gäste mit der einfachen Lösung zur Besucherverwaltung, die Unbefugten den Einlass verwehrt. Die Visitor-Management-Software erfasst genau, wann ein Büro, das Unternehmensgelände oder das Gebäude weshalb und von wem besucht wird. Es bietet außerdem die Möglichkeit, Einlasskriterien zu definieren und dadurch einen sicheren Arbeitsplatz zu fördern.
Besuchermanagement-Software aus der Cloud
Zu den Komponenten von visitortool.net gehört die Besuchererfassung, die Besucherverfolgung in Echtzeit, eine webbasierte Möglichkeit für einen Besucher-Checkin und Besucher-Checkout, ein Dashboard zur Besucheranalyse und eine tägliche Besucherverfolgung mit Zeitleisten.
Es können verschiedene Benutzerrollen definiert werden und verschiedene Benutzerberechtigungen festgelegt werden. Die Besucherverwaltungssoftware ist cloudbasiert und verfügt über eine responsive Benutzeroberfläche. Somit ist eine Kompatibilität mit allen gängigen Endgeräten gegeben.
Welche Besuchermanagementsoftwarepakete werden angeboten?
Für interessierte Unternehmen stehen zwei Pakete zur Auswahl. Das Standardpaket beinhaltet die Erfassung bis zu 100 Besucher pro Monat, ein webbasierter Checkin und Checkout, ein Dashboard zur Besucheranalyse, ein digitales Besucherbuch sowie Standard-Support. Im Premiumpaket können bis zu 1000 Besucher im Monat empfangen werden und zudem erhalten die Kunden einen Premium-Support. Für individuelle Anforderungen bietet visitortool.net die Möglichkeit individuelle Angebote zu entwickeln. Ebenso besteht auch die Möglichkeit die Software als On-Premise-Version gegen einen einmaligen Kaufpreis zu beziehen.
Darüber hinaus unterstützt das Support-Team von pörtner consulting bei der Einrichtung der Besucher-Management-Software als auch bei der Schulung der Mitarbeiter.
