Die Zukunft heisst Cloud Kassensystem

(openPR) Traditionelle Kassensysteme sind auf die Installation einer Software vor Ort angewiesen. Mit einer Cloud-Lösung werden die Unternehmen zunehmend flexibler. Paymash bietet dir dafür das perfekte Cloud Kassensystem.

Wer kennt das nicht: Ein Foto wird auf dem Smartphone aufgenommen und schwupps landet es automatisch in der Cloud. Oder einen Doppelklick auf das Wölkchen und die Daten werden auf deinem Computer aktualisiert. Das Cloud-Symbol auf dem Bildschirm ist bereits zu einem vertrauten Werkzeug geworden. Was viele nicht mehr im Bewusstsein haben: Die Daten werden nicht mehr lokal auf deinem Endgerät gespeichert, sondern wandern in die Datenwolke. Aber wo befinden sich die Daten denn nun genau? Deine Daten gelangen über die Datenautobahnen im Internet in ein physisches Rechenzentrum. Dort werden sie auf Servern gespeichert sowie sehr streng überwacht. Weltweit gibt es bereits über 7000 Rechenzentren, die höchste Dichte an Zentren in Europa hat Grossbritannien. Paymash speichert ausschliesslich alle Daten der Cloud Kassensysteme in der Schweiz.

Vorteile mit der Cloud

Heutzutage müssen Unternehmen mobil und flexibel bleiben. Damit die Anbieter von Kassensystemen mit dieser Entwicklung Schritt halten können, ist eine Cloud Anbindung unerlässlich.  Moderne mobile Kassensysteme, zu denen auch unsere POS Kassensystem Paymash-App zählt, haben gegenüber stationäre Registrierkassen mehrere Vorteile:

• Zugriff immer und überall: Die Cloud erlaubt den Zugriff auf das Kassensystem direkt über einen Internetbrowser. So kann man mit Paymash beispielsweise jederzeit in den Admin Bereich einloggen und alle Verkäufe und Produktdaten einsehen und bearbeiten.
  
   
• Flexibel einsetzbar und unabhängig von spezifischer Hardware: Die besten Cloud-Kassensysteme sind gegenüber Betriebssystemen und Plattformen autonom. In der Regel benötigst du keine vorgefertigte Referenz-Hardware von Kassensystem Herstellern, sondern kannst handelsübliche Tablets oder Smartphones verwenden.
  
   
• Vorteil durch höhere Mobilität: Weil die Cloud Kassensysteme in einer App auf mobilen Endgeräte laufen, kannst du ein solches System auch bei einem Event in der freien Natur einsetzen. Hierfür benötigst du lediglich einen mobilen Internet-Hotspot. Das praktische an den Cloud Kassensystemen ist, dass auch offline weitergearbeitet werden kann. So speichert das Gerät alle relevanten Vorgänge zunächst lokal und schickt die Daten in die Cloud, sobald deine Geräte wieder mit dem Internet verbunden sind. 
  
   
• Immer aktuell und up-to-date: Zusätzliche Vorteile ergeben sich durch regelmässige Software-Updates. Hersteller von Cloud Kassensystemen können ihre Software jederzeit aktualisieren und so Verbesserungen und Funktionen ausrollen. Mit einer traditionellen Registrierkasse ist dies nicht so einfach möglich.

Die genannten Vorteile sind sowohl für kleine Start-ups als auch etablierte Unternehmen relevant. Jedes System bietet aber auch gewisse Nachteile - wie etwa die Datensicherheit.

Wie funktioniert eigentlich ein Cloud Kassensystem in der Praxis?

Die Cloud ist eine Online-Dateiablage. Die Nutzer können Dateien über das Internet auf der Online-Datenbank ablegen oder hinzufügen. Daneben kann man auf einer Cloud Dateien teilen sowie importieren und exportieren. Unsere Paymash Kassensystem-App basiert auf einer Cloud-Lösung. Sobald die App mit dem Internet verbunden ist, synchronisiert diese alle Daten in der Cloud. Auf diese kannst du dann via Login auf unserer Homepage zugreifen. Die Daten in der Cloud tauschen sich automatisch aus. Das heisst, wenn du die Produkte im Administrations-Bereich anpasst, werden die Änderungen automatisch im Kassensystem-App angezeigt. Dasselbe Prinzip ist auch bei der automatischen Inventur zwischen der Cloud und dem Online Shop.

Keine Kompromisse bei der Datensicherheit

Wenn das Wort Cloud fällt, ist auch immer das Themas Datensicherheit relevant. Da du deine Daten online speicherst, ist theoretisch auch ein Hackerangriff durch Dritte denkbar. Deine gesammelten Daten (Verkäufe, Rechnungen, Kundendaten) werden nicht nur auf deinem Endgerät lokal zwischengespeichert, sondern gelangt via Internet in die Cloud. Schadsoftware könnten es also möglich machen, Zugriff auf deine Daten zu bekommen. Für die Datensicherheit muss also der Inhaber des Servers sorgen, auf dem das Kassensystem letztendlich genutzt wird. Aber im Gegensatz zu stationäre Registrierkassen ist ein Cloud Kassensystem viel günstiger in der Anschaffung. Der Standort der Rechenzentren hat aber auch einen Einfluss auf die Sicherheit deiner Cloud. So herrschen in der EU und Schweiz strengere gesetzliche Sicherheitsrichtlinien, als zum Beispiel in asiatischen Länder. 

Deine Daten werden beim Paymash Cloud Kassensystem auf einem Schweizer Server gespeichert. Dies garantiert uns, eine gesetzeskonforme Handhabung gemäss den Vorgaben von allen EU-Ländern. Du musst bei uns punkto Datensicherheit keine Bedenken haben, dass deine Informationen in falsche Hände geraten oder verloren gehen.Mit höchsten Qualitätsstandards und SSL-Verschlüsselung versprechen wir dir ein Rundum-Schutzprogramm.

Regelmässige Updates sorgt für ein sichere Kassensystem

Die Cloud ist auch nur so sicher wie deine Hardware. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Endgeräte mit Updates oder einem Security Programm aktiv pflegst. Wir updaten regelmässig unsere Kassensoftware, damit unsere Kunden mit einem fehlerfreien Cloud Kassensystem arbeiten können. Gibt es also neue Funktionen oder Gesetzesänderung, die angepasst werden müssen, stellen wir dir automatisch ein Update zur Verfügung. Dank Updates werden allfällige Sicherheitslücken bei den Apps geschlossen. Daneben stellt es einen finanziellen Vorteil dar. Weil deine Kasse regelmässig mit neuen Funktionen ausgestattet werden kann, ohne, dass du dir ein neues Gerät zulegen musst.

Ein Cloud Kassensystem muss nicht teuer sein

Die Anbieter von Cloud-Kassensystemen verlangen in der Regel eine monatliche Gebühr für die Nutzung des Services. Man könnte denken, dass langfristig die kumulierten monatlichen Kosten die Anschaffung eines stationären Kassensystems übersteigen. Man vergisst dabei jedoch die Kosten für Support und Wartung. Diese Kosten verrechnen die meisten Anbieter traditioneller Kassensysteme als Extra-Aufwand, welche am Schluss einen höhere Investitionssumme darstellt. Es gilt daher: Schaue bei den Kosten genau hin und berücksichtige auch die Kosten für Support und Wartung. Wenn du diese Punkte in die Entscheidung mit einkalqulierst wirst du sehen, dass Cloud-Kassensysteme in der Regel günstiger sind als traditionelle Kassensysteme oder Registrierkassen. Bei Paymash ist Support und Wartung in den Lizenzkosten inbegriffen. 

Fazit

Mit einem Cloud Kassensystem kannst du überall und schnell auf deine Daten zugreifen. Ausserdem ist eine  Cloud-Lösung mobil und auf mehreren Geräten gleichzeitig einsetzbar. Daher kannst du auch die Investitionskosten tief halten. Achte vor allem auf die Preispolitik bei den Anbietern, weil die Support- und Wartungskosten vielfach neben den Lizenzen zusätzlich verrechnet werden. Informiere dich auch, in welchem Land das Rechenzentrum der Cloud liegt. Dies ist vor allem relevant für die Datensicherheit. Denn nicht jede Region hat die gleichen strengen gesetzlichen Vorgaben wie die EU/Schweiz. Installiere die regelmässigen Updates, damit allfällige Sicherheitslücken eliminiert werden können. 

Wir von Paymash bieten dir ein preiswertes Cloud Kassensystem, dass du gemeinsam mit erweiterten Funktionen kombinieren kannst. Dazu kannst du dein ganzes Warensortiment auch online in einem POS Online Shop anbieten. Die passende Verbindung sowie Webdesign geben wir dazu.