(openPR) Frankfurt am Main, 23.08.2021
Am heutigen Montag, dem 23.08.2021, erschien der kostenlose Open-Source
E-Rechnungsviewer Quba in Version 1.0 für Windows, Linux und Mac.
Er kann ab sofort von der offiziellen Homepage https://quba-viewer.org/?pk_campaign=v100&pk_source=opr heruntergeladen werden.
Elektronische Rechnungen gewinnen an Bedeutung:
Sie werden erstens immer wichtiger und zweitens immer strukturierter.
Erstens wichtiger: Beispielsweise nehmen Behörden seit November 2020 keine Papierrechnungen mehr entgegen, es müssen elektronische Rechnungen sein.
Zweitens nimmt die maschinenlesbare Bedeutung innerhalb der Rechnungen zu: normale PDF-Dateien, die wie andere Dokumente praktisch nur menschenlesbar sind, werden zunehmend durch maschinenlesbare, "strukturierte" XML-Dateien entweder komplett ersetzt oder ergänzt. Mehr Info zu hybriden Formaten und Details zu verpflichtenden Behördenrechnungen unter https://www.mustangproject.org/zugferd/?lang=de&pk_campaign=v100&pk_source=opr.
Strukturierung
Vorteil von XML-Rechnungen sind beispielsweise die Möglichkeit, automatisch nachzurechnen oder ganze Dateien zu bezahlen: Bei der Zahlung entfällt das typische Copy&Paste des Betrages, des Fälligkeitsdatums, der Bankverbindung, des Empfängers und des Verwendungszwecks: moderne Onlinebankingsoftware wie beispielsweise Hibiscus hat einen Knopf um alle zahlungsrelevanten Daten anzuzeigen und für die Zahlung freizugeben.
Die Phase der bloßen Digitalisierung der Rechnungen wird allmählich abgelöst durch eine Phase der Strukturierung der Daten.
Reine XML-Daten kann aber wiederum kein Mensch prüfen.
Und leider versteht auch noch nicht jede Buchhaltungssoftware jedes XML-Format. Daher machen hybride Formate Sinn und übergangsweise werden Anzeigeprogramme gebraucht, die aus den maschinenlesbaren XML-Daten wieder menschenlesbare und anzeigbare Rechnungen machen.
Quba
Quba wurde von usegroup entwickelt und als universeller Open-Source
e-Rechnungsviewer vom Prototypefund gefördert.
Es ist für Windows, Linux oder Mac verfügbar und komplett offlinefähig, die Rechnungen müssen den heimischen Rechner nie verlassen.
Nach der Installation kann man UN/CEFACT CII oder UBL-Dateien (beides XML) oder PDF über Datei|Öffnen anzeigen, hat man gerade keine zur Hand kann man sich entsprechende Beispiele von der Quba-Seite herunterladen.
Die Anzeige erfolgt in den Tabs für die allgemeinen Rechnungsdaten, Rechnungsdetails und Positionsdaten.
Enthalten die PDF-Dateien strukturierte Rechnungsinformationen erscheint neben dem PDF ein Knopf um auf Wunsch zusätzlich das eingebettete XML zu visualisieren.
Elektronische Rechnungen einfach kurz komplett darstellen zu lassen kann übrigens nicht nur im Rechnungsein- sondern auch im Rechnungsausgang enorm praktisch sein.
Jochen Stärk, usegroup
