(openPR) Erfolgreiche Premiere: Bayer AG nutzte für seine globale Luftfrachtausschreibung erstmals eine Internetplattform der GloMaP.com AG
Hamburg – 26.01.2007 – Die Hamburger GloMaP.com AG www.glomap.com entwickelt und betreut auf den Logistikeinkauf spezialisierte Ausschreibungs- und Analyseplattformen und liefert den dazu gehörigen fachlichen Support. Unter Führung der Bayer HealthCare AG wurde nun das gesamte Luftfrachtaufkommen der Konzerne Bayer AG und Lanxess AG über das e-Tool der GloMaP.com AG ausgeschrieben. 20.000 Tonnen Luftfracht mit weltweit knapp 1.700 Flughafen-Flughafen- Kombinationen unter 30 Luftfrachtspediteuren in konventioneller Weise auszuschreiben unter Berücksichtigung verschiedenster Warenarten (z.B. Gefahrgut, PAX, CAO), Zeitfenster und Auswahlkriterien wie z. B. Abflugfrequenzen und angebotene Fluggesellschaft ist ein äußerst datenintensives und sehr zeitaufwendiges Vorgehen – an dieser Stelle erkannte die Bayer AG, dass dieses Ausmaß an Komplexität mit bekannten Methoden nicht mehr darstellbar war.
Berücksichtigt man, dass in einer solchen Ausschreibung sehr schnell über eine Millionen Daten zusammenkommen, sind herkömmliche Systeme überfordert, insbesondere bei der Darstellung und Analyse mehrdimensionaler Szenarien. „Für uns war sehr schnell deutlich, dass ein derartiges globales Projekt, welches es zuvor in der Bayer AG im Luftfrachtbereich in dieser komplexen Form noch nicht gegeben hat, nur mit Unterstützung eines auf die Logistik spezialisierten Ausschreibungs- und Analysetools optimal zu bewältigen ist“, betont Ingo Ocklenburg, Head of Logistics Procurement der Bayer HealthCare AG und Projektverantwortlicher für diese globale Ausschreibung.
Nach einem Auswahlverfahren hat sich die Projektgruppe um Ingo Ocklenburg für die GloMaP.com AG aus Hamburg als Partner für die Durchführung der Ausschreibung entschieden. Die Gründe waren aus Sicht der Bayer HealthCare AG, dass die GloMaP.com AG auf eSourcing -Projekte in der Logistik spezialisiert ist und diese auf Grund diverser, erfolgreich durchgeführter Projekte über sehr viel Erfahrung verfügt. Die angebotene Software bietet zudem eine hohe Analysefähigkeit und die bei der GloMaP.com AG beschäftigten Fachleute verfügen über das nötige Know-how und die Erfahrung aus zahlreichen, erfolgreichen Logistik-Ausschreibungsprojekten.
Ingo Ocklenburg verdeutlicht, dass der Einsatz einer Ausschreibungsplattform allein noch kein Garant für die erfolgreiche Durchführung einer solchen komplexen Ausschreibung ist: “Ausschlaggebend ist die Kompetenz aller am Prozess Beteiligten. Hier hat sich die GloMaP.com AG im gesamten Prozess durch Professionalität und überzeugender Qualität als wertvoller Partner erwiesen.“
Globaler Luftfrachttender bei Bayer: Exzellente Ergebnisse bei reduziertem Arbeitsaufwand
Nachdem sich die Bayer AG für GloMaP.com AG als Partner für die internetbasierte Ausschreibung des weltweiten Luftfrachtaufkommens entschieden hatte, wurde das gesamte Projekt – d. h. Vorbereitung, Durchführung und Auswertung – in mehreren Wochen umgesetzt. In der ersten Phase - der Ausschreibungsvorbereitung - half das Know-how von GloMaP, um alle Daten für die 20.000 Tonnen Luftfracht in der richtigen Form aufzubereiten. Basierend auf einer Exceltabelle der Projektleitung, die alle Daten umfasste, erarbeiteten Bayer und GloMaP gemeinsam die Aufmachung der Ausschreibung. Nachdem alle Formalien und Inhalte endgültig feststanden, wurden diese Daten automatisch in die Datenbank des Internetportals geladen. Alle eingeladenen Spediteure hatten nun auf diese Datenbank Zugriff, so dass auf diesem Weg gleich mehrere Fehlerquellen ausgeschlossen werden konnten: Keine Fehler bei der Datenübermittlung zu den teilnehmenden Spediteuren, ein einheitliches Format der zurückfließenden Daten und der Erhalt aller Anbieterdaten in der Datenbank.
Nach Abgabe aller Angebote mussten mehr als 1,8 Millionen Daten, d. h. Angebote und Zusatzinformationen der teilnehmenden Spediteure ausgewertet und analysiert werden. Nicht auszudenken, wenn all diese Daten in Papierform abgegeben worden wären oder aber als Excel-basierte Ausschreibung mit einer immens hohen Anzahl an unterschiedlich ausgefüllten, teilweise modifizierten und fehlerhaften Tabellenblättern. Mit beiden Alternativen wäre kein gemeinsamer, vergleichbarer Standard möglich gewesen, wohingegen das e-Tool von GloMaP.com AG durch die elektronischen Plausibilitätsprüfungen während und nach der Ausschreibung fehlende oder fehlerhafte Daten unmittelbar identifizieren und ggf. korrigieren konnte. Somit reduzierte sich der Arbeitsaufwand aller Beteiligten bei einem geringeren Fehlerquotienten erheblich. "Wir wollten einen Prozess von höchstmöglicher Effizienz mit analysefähigem und revisionssicherem Datenmaterial nach Beendigung der Ausschreibung, um somit eine sichere Grundlage zu haben, auf der wir dann wirtschaftlich substantielle Entscheidungen treffen können. Ebenso wichtig war die Tatsache, dass wir nach der endgültigen Auswahl der Spediteure, alle Frachtraten problemlos aus der Datenbank in unser SAP R/3 System importieren konnten“, so Ingo Ocklenburg von der Bayer HealthCare AG.
