(openPR) Siegel weisen Dokumente von je her als echt aus. Bei Visiseal.com wird die Siegelmetapher mit elektronischen Unterschriften kombiniert. Elektronisches Signieren ist damit so einfach wie Drucken. Firmensiegel als Sicherheitsmerkmal schützen nachprüfbar das elektronische Original vor unbemerkten Änderungen. Die elektronischen Siegel liefern Informationen über den Signaturzeitpunkt und ermöglichen die Bestimmung des Unterzeichners.
Szenario
Der gemeinsam abgestimmte Vertragsentwurf muss noch kurz von den anderen Beteiligten abgesegnet werden. Per E-Mail geht er an alle raus. Die Besprechung folgt. Wie lässt sich das Original identifizieren? Haben alle die gleiche Version? Hat eventuell jemand noch unbemerkt eine Änderung gemacht? Die Antwort auf diese Fragen bieten die von Visiseal.com erhältlichen Signaturlösungen. In einem Siegel von Visiseal.com sind Unterzeichner und Signaturzeitpunkt verankert. Die Integrität des elektronischen Dokuments lässt sich mit einem Klick auf das Siegel einfach nachprüfen.
Die Siegelerstellung
Wie (ver-)siegelt man ein elektronisches Dokument? Man druckt es mit dem Siegelprogramm in eine geschützte PDF-Datei und signiert es im gleichen Schritt mit der eigenen Siegelgrafik, dem Abteilungssiegel oder dem Firmensignet.
Die Siegeleigenschaften
Das sichtbar in das PDF-Dokument eingebettete elektronische Siegel trifft die folgenden Aussagen (siehe Grafik): „Dieses elektronische Dokument ist ein Original. Es wurde von Frau Sabine Meier am 8.1.2007 um 12:25 Uhr in dieser Form eigenhändig unterzeichnet. Die Überprüfung der Unverändertheit dieses Dokumentes ist durch Klicken auf das Siegelsymbol möglich.“
Der Vorteil der elektronischen Siegel liegt auf der Hand. Durch die Realisierung als PDF-Druckertreiber ist das Erstellen von gesiegelten Dateien ein Kinderspiel. Wenn das gesiegelte Dokument aus der Hand geben wird, braucht man keine Angst vor unbemerkten Änderungen zu haben. Jeder, der Empfänger genauso wie der Eigentümer, ist jederzeit in der Lage, zu überprüfen, ob das vorliegende Dokument eine Modifikation erfahren hat. Auch die kleinste Änderung am Dokument fällt auf. Über jede Prüfung wird ein vom Hersteller erzeugtes, leicht verständliches Prüfprotokoll ausgestellt.
Vertrauenswürdige elektronische Korrespondenz ist gesiegelt.
Mehr über digitale Siegel und elektronische Signaturen unter
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Kontakt:
Dr. Heuer
Visiseal.com (Service der Actisis GmbH)
Monaiser Str. 9
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Tel. +49 651 9755120
Über VisiSeal.com
Unter dem Logo "VisiSeal" vertreibt die Actisis GmbH in Deutschland und Luxemburg Produkte und Dienstleistungen rund um die „digitale Signatur“. Im Zentrum der Vertriebs- und Beratungstätigkeit stehen die Lösungen der Firma xyzmo®, die mit dem xyzmo® digital Seal eine visualisierte, signaturgesetzkonforme elektronische Unterschrift für PDF-Dokumente entwickelt hat.
