(openPR) Der Online-Reiseanbieter nutzt die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung
Die Umstellung des Rechnungsverkehrs von Unternehmen auf e-Billing ist eine Entscheidung für die Wirtschaftlichkeit. E-Billing bedeutet Rechnungen, die bisher mit viel Aufwand in Papierform versendet wurden, elektronisch unter Auflagen für die Verifizierung zu erstellen, zu versenden und zu archivieren. Hierbei können Kosten auf vielfache Weise gespart werden:
• Der personelle Aufwand ist niedriger, Rechnungen werden einfacher und schneller
erstellt und versandt
• Es entfallen Porto- und Materialkosten
• Keine Medienbrüche mehr durch Umwandlung digitaler Daten in Papierform
• Die Zustellung Ihrer Rechnungen ist garantiert, Nachweißpflichten kann einfacher
nachgekommen werden
• Fristen können genau gesetzt werden, Rechnungen brauchen keine Tage mehr bis
sie beim Empfänger angelangen, sie brauchen nur noch Sekunden
Eine solche elektronische Rechnung (e-Billing) bedarf einer qualifizierten digitalen Signatur. Die NevaDATA GmbH bietet eine kostengünstige und innovative Signaturlösung an. Für das Unternehmen, das e-Billing nutzen möchte, entfallen die Anschaffungen von teurer Hard- und Software.
Die Vtours GmbH ist überzeugt von der Wirtschaftlichkeit dieses neuen Verfahrens zur Rechnungsübermittlung. Durch ein Vorgespräch wurden alle nötigen Details zur Einrichtung der Rechnungsabwicklung seitens der NevaDATA GmbH mit der Vtours GmbH geklärt.
Im ersten Arbeitsschritt wurde die Metadatenfunktion in das bestehende System der Vtours GmbH implementiert. Es folgte die Installation und Konfiguration des Signatur-Druckertreibers, der die hard- und softwarefreie Erzeugung von elektronischen Rechnungen ermöglicht. Nach erfolgreicher Durchführung von Funktionstests, fand eine Einweisung und Schulung für die Mitarbeiter der Vtours GmbH, die von nun an diese Form des Rechnungsverkehrs nutzten werden, statt.
Alle Arbeitsschritte des Projekts wurden von einem versierten und erfahrenen Techniker NevaDATA GmbH durchgeführt.
Die Einfachheit und Bedienungsfreundlichkeit der Signaturlösung der NevaDATA GmbH, ließen die Mitarbeiter der Vtours GmbH sich schnell in das neue Prozedere einfinden.
Weitere Informationen:
www.nevadata.com
Ansprechpartner:
NevaDATA GmbH – Emanuel Böminghaus
Auguste-Viktoria-Str. 118 - 14193 Berlin
Tel.: 030 – 890 62 891 - Fax: 030 – 890 62 899
böminghaus@nevadata.com - www.nevadata.com
Vtours GmbH
Der aschaffenburger Veranstalter Vtours beliefert Online-Reiseportale sowie Reisebüroketten- und kooperationen in Echtzeit mit Pauschalarrangements. Vtours bündelt einzelne Bausteine wie Flug, Hotel und Transfer zum Zeitpunkt der Abfrage.
Daher hat Vtours keine gedruckten Kataloge mit fixen Preisen, sondern berechnet die Preise immer aktuell. Beim Zusammenstellen der Angebote kombiniert Vtours Hotels aus dem eigenen Einkauf mit aktuellen Nurflug-Angeboten. Das Portfolio umfasst heute hauptsächlich klassische Pauschalreisen, aber auch Städtereisen, Hotel only, Nurflug, ausgewählte Kreuzfahrten und Sonderreisen. Vtours tritt gegenüber dem Kunden nicht als Vertriebsmarke auf, vielmehr werden die Produkte unter der Marke des Vertriebspartners dargestellt. Neben den Standardreisen erstellt der Veranstalter auch individuell produzierte Reisen, die in Abstimmung mit den Vertriebs- und Werbekonzepten seiner Kunden erstellt werden. Derzeit umfasst das Vtours-Angebot rund 3.000 Hotels in über 100 Destinationen. Heute nutzen Partner wie expedia.de, weg.de, opodo.de, condor.de, Derpart, HolidayLand u. v. a. die Leistungen von Vtours.
NevaDATA GmbH
