(openPR) Appliance integriert sich komplett und ohne teuren Programmierungsaufwand in bestehende Umgebungen
Karben, 12. Dezember 2006. EMA, die E-Mail Archive Appliance von ARTEC, archiviert ab sofort den kompletten E-Mail-Verkehr von Lotus Notes Domino. Während herkömmliche Lösungen standardmäßig nur den ein- und ausgehenden Mailverkehr archivieren, besorgt EMA dies in der neuen Version 2.06 auch für die komplette interne E-Mail-Korrespondenz. Aufwändige Programmierungen wie bisher sind hierzu überflüssig. Anwender müssen lediglich eine kleine Erweiterungsdatei (DLL) in der Mailserverumgebung ablegen und das System einmalig konfigurieren. Damit ist die Archivierung von E-Mails in Lotus-Notes-Domino-Umgebungen erledigt. EMA ist bei spezialisierten Resellern in verschiedenen Ausführungen erhältlich und beginnt bei einem Preis von 2.499,- Euro.
Neben Gesetzeskonformität und Revisionssicherheit kommt es bei der E-Mail-Archivierung ebenfalls darauf an, alle relevanten E-Mails zu berücksichtigen. Hierzu zählen selbstverständlich auch interne Mails, denn diese können genauso geschäftskritische oder steuerlich relevante Informationen enthalten. Gerade diesen Aspekt ignorieren jedoch viele Produkte und beschränken sich nur auf die Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails.
Nahtlose Integration ohne hohen Programmieraufwand
Um diesem Problem bei Lotus-Notes-Domino-Servern zu begegnen, musste man bisher teuren Programmieraufwand betreiben. Lotus Notes Domino legt interne Mails in der systemeigenen Datenbank ab. Hier musste ein diffiziler Prozess angestoßen werden, der die E-Mails zur Archivierung übertrug und verarbeitet. Dies lässt sich mit EMA nun einfach umgehen. Nach der einmaligen Konfiguration fügt sich die Appliance unabhängig von der bestehenden Hard- und Softwarekonfiguration nahtlos in das System ein und archiviert dann alle eingehenden und ausgehenden sowie alle internen E-Mails. Der operative Betrieb erfordert dank des kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes ANA nahezu keinen administrativen Aufwand.
EMA: ein anderes Konzept der E-Mail-Archivierung
Grundsätzlich zeichnet sich EMA durch ein vollständig anderes Konzept bei der E-Mail-Archivierung aus. So verzichtet EMA im Gegensatz zu anderen Lösungen darauf, E-Mails in Header, Body und Anhänge zu trennen und diese separat in einer Datenbank abzulegen. EMA wahrt die Unveränderbarkeit der Daten und archiviert alle Mails als Ganzes – ohne Zerstückelung. Mithilfe des sicheren AES-Verfahrens werden alle E-Mails mit 128 Bit verschlüsselt, digital signiert und mit einem digitalen Zeit- und Datumsstempel versehen. Die so geschützten Daten lassen sich entweder auf der internen Festplatte oder einem externen Speichersystem ablegen und nur mit der Appliance selbst entschlüsseln und wiederherstellen. Dieses Verfahren sorgt für gesetzeskonforme Langzeitarchivierung, Revisionssicherheit und belegt zweifelsfrei die Echtheit der Daten.
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