Schluss mit der Zettelwirtschaft!

(openPR) Christian Fink, CEO von Fink IT-Solutions, beschreibt in seinem Buch „Enterprise Content Management mit SAP“ wie Dokumente und unstrukturierte Inhalte mit SAP verwaltet und ein passgenaues Enterprise Content Management eingerichtet werden kann.

Gerade die digitale Transformation ist für viele Unternehmen ein entscheidender Faktor, der zunehmend relevanter wird und wichtige Umstrukturierungen erfordert. Das im August 2019 erschienene Buch stellt sich den neuen Herausforderungen und bietet Unternehmen einen Leitfaden für den Einsatz der ECM-Werkzeuge von SAP und OpenText. Zudem bietet es ein praktisches und umfangreiches Nachschlagewerk, welches Nutzern eine Hilfestellung bei der Frage nach dem richtigen Werkzeug bietet.

Denn vor allem beim richtigen Einsatz von ECM-Lösungen ergeben sich für Unternehmen viele Vorteile, die unter anderem die Geschäftsprozesse beschleunigen können und Materialkosten einsparen. Durch diverse Geschäftsprozesse über Lieferanten und Kunden entstehen digitale, sowie nicht digitalisierte Dokumente in unterschiedlichsten Formaten. Die richtige ECM-Strategie verhilft hierbei zur einfachen Arbeit mit digitalem Content, ohne Medienbruch. In elektronischen Akten werden eingehende und ausgehende Dokumente digitalisiert und archiviert, stehen somit übersichtlich zur Verfügung. Zusätzlich werden die Dokumente über ECM-Anwendungen automatisiert extrahiert und auf ihre Richtigkeit und Plausibilität hin überprüft. Durch die Integration der ECM-Anwendung mit dem SAP-System wird eine vollständige Digitalisierung von Geschäftsprozessen möglich. Jedes SAP-System bietet verschiedene Möglichkeiten und Werkzeuge für ein effizientes Enterprise Content Management, welche SAP-Kunden nach Lizensierung bestimmter Produkte kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Mit diesen Standardwerkzeugen lassen sich Teile der Anforderungen einer ECM-Strategie abdecken. Weitere Werkzeuge werden vom SAP-Partner OpenText entwickelt, welche eine ganze Reihe an SAP Solution Extensions bieten.

Lesen Sie mehr über strategisches ECM im kürzlich erschienenen Beitrag von Christian Fink in der S@PPORT oder dem Interview mit der ososoft GmbH: https://s4hana.ososoft.de/allgemein/sap-ecm-interview-mit-christian-fink-ceo-der-fink-it-solutions/