(openPR) Wie zukunftsfähig ist ihr eigene Inventarverwaltung?
Systeme für die Inventarverwaltung bilden das Rückgrat von Unternehmen. Sie sichern die Transparenz alle Assets und Betriebsmittel. Viele mittelständische Unternehmen schieben die Modernisierung ihrer Inventarmanagement-Lösungen allerdings vor sich her.
Die Vorteile guter Systeme für das Inventarmanagement sind hinlänglich bekannt:
- Effizienzsteigerung: Eine Software integriert verschiedene Geschäftsprozesse wie die Verwaltung der Büromöbel, Dokumentation der IT-Geräte, Koordinierung der Nutzerwechsel sowie die Aufbereitung für den Umzug in einem einzigen System. Dadurch werden Redundanzen eliminiert und die Effizienz gesteigert.
- Echtzeit-Informationen: Durch die zentrale Datenspeicherung bieten Systeme Echtzeit-Einblicke in Unternehmensdaten. Dies ermöglicht dem Inventarverantwortlichen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen.
- Kosteneinsparungen: Durch Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung der Datengenauigkeit helfen Inventarmanagement-Systeme, Kosten zu senken. Sie reduzieren beispielsweise Inventarbestände und minimieren Fehler in der Abwicklung der Inventarisierung.
- Skalierbarkeit: Systeme zur Inventarverwaltung sind in der Regel skalierbar und können mit dem Wachstum eines Unternehmens mitwachsen. Sie bieten die Flexibilität, zusätzliche Module oder Benutzer hinzuzufügen, wenn dies erforderlich ist.
- Compliance und Reporting: System für das Inventarmanagement erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglichen die einfache Erstellung von Berichten für regulatorische Anforderungen oder interne Überwachungszwecke
Inventarmanagement Tool bringt Transparenz ins Betriebsvermögen
https://www.Inventarsoftware.de/
Die Hoppe Unternehmensberatung hat maßgeschneidert für den Mittelstand und Kommunen eine Inventarsoftware entwickelt. Sie gibt einen aktuellen Überblick über das Inventar, seinen Ort, Wert und etwaige Reparaturen oder Neuanschaffungen. Über die eigens entwickelte App können neue Vermögensgegenstände schnell aufgenommen werden.
Jedes Unternehmen muss laut Gesetz ein Inventarverzeichnis erstellen und seine Betriebsgüter für eine Betriebsprüfung dokumentieren. Eine gute Inventarsoftware bietet sich hier nicht nur als sicherer Inventar- und Versicherungsnachweis an, sie bringt auch Transparenz, spart Zeit und hilft Einsparpotenziale zu erkennen.
Ein zeitgemäßes Tool wie die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung erlaubt es, für jeden Vermögensgegenstand eine Historie anzulegen und die entsprechenden Dateien anzuhängen. So entsteht ein Überblick über die Lebensphasen mit Anschaffungszeitpunkt, Kosten, eventuellen Garantiefristen und Wartungsterminen. Aufbewahrungsort und Zustand des Gegenstands sind aktuell und transparent.
Eine gute Software erlaubt es natürlich auch, das Inventar einer bestimmten Kostenstelle, Gruppe oder Kategorie zuzuordnen und Kennzahlen grafisch aufzubereiten. Sie sollte mandantenfähig und außerdem mehrsprachig sein und über umfangreiche Im- und Exportfunktion für Excel-, CSV- oder Access-Dateien verfügen.
Ulrich Hoppe, Consultant der Hoppe Unternehmensberatung, hat mit seinem Team eine Inventarsoftware entwickelt, die insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie Kommunen schnell einen komfortablen Überblick über ihre Vermögensgegenstände bietet.
Für eine einfache Inventarisierung hat Hoppe zudem eine App für iOS und Android zur Erfassung von Barcodes entwickelt. „Zu jedem Inventargut erfasst die App ein Bild, einen Film oder eine Sprachaufnahme“ so Hoppe. Auch GEO-Daten können hinterlegt werden.
Die Hoppe Inventarsoftware entspricht den Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung.
Mit der Inventarverwaltung erhalten Sie insbesondere gegenüber zweckmäßigen Lösungen, wie sie herkömmliche Excel-Tabellen, zur Dokumentation bieten, starke Vorteile.
Die zahlreichen Darstellungen, Features und Funktionen wurden speziell für die Bedürfnisse der technische Leiter, Faclity Manager und Inventarmanager entwickelt, erlauben folglich eine wesentlich effizientere Unterstützung und besonders transparente Dokumentation.
Das Programm enthält viele Funktionen für die Inventarisierung aus den Bereichen der Büro, Lager, EDV.
Im Internet finden Sie unter https://www.Inventarsoftware.de zahlreiche Informationen und nützliche Tipps zum Thema Inventarmanagement sowie zur Inventarisierung mit Barcode Inventaretiketten.
Eine kostenlose DEMO CD sendet Ihnen die Hoppe Unternehmensberatung gerne zu.
https://www.HOPPE-NET.de/Inventarverwaltung.htm
+++ Tipp: ++++
Die Lösung zeichnet sich durch ihre intuitive Bedienbarkeit aus.
Aber auch die Anpassung an individuelle Prozesse ist dank der Flexibilität der Lösung innerhalb kürzester Zeit realisierbar.
Alle Felder sind in der mobilen App je nach Bedarf einblendbar oder nicht.
Die Inventarisierung läßt sich mit nur wenigen Klicks auf dem mobilen Gerät abwickeln.
Die modulare Lösung ist für alle gängigen mobilen Geräte verfügbar, einschließlich Tablets und Smartphones.
Dabei ist der Einsatz von Barcode, QR-Codes sowie alternativ die manuelle Eingabe möglich.
Zudem können Anwender durch den Offline-Modus unabhängig von der Netzabdeckung kontinuierlich und effizient arbeiten.
