(openPR) Wenn man eine wichtige E-Mail partout nicht mehr wiederfindet, kann eine Archivierungslösung mit leistungsfähigen Suchfiltern den privaten Wahnsinn verhindern. Doch von einer solchen Lösung profitieren nicht nur Privatleute, sondern sie ist sogar seit Anfang 2017 für Unternehmen rechtlich verpflichtend.
In der Realität ignorieren gerade Geschäftsführer von kleinen Betrieben diese Anforderung nach einer "GoBD-konformen" Archivierung mit Verweis auf eine regelmäßige Sicherung Ihrer Daten in Form eines Backups. Doch ein Backup stellt keine rechtssichere Archivierung dar und bietet auch nicht die gleichen Effizienzpotenziale wie eine leistungsfähige Archivierungslösung mit der man jede E-Mail in wenigen Sekunden findet.
Genau an dieser Stelle setzt die Firma datamate an, die eine einfache und rechtssichere Archivierung inkl. Volltextsuche für Unternehmen und Privatleute geschaffen hat. Das Besondere an der Benno-Box ist, dass man die eigenen E-Mails nicht aus der Hand geben muss oder sich in die Abhängigkeit eines einzelnen Anbieters begibt. Die gesamte E-Mail-Korrespondenz wird auf der eigenen Benno-Box in den eigenen vier Wänden gespeichert.
Ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal der Benno-Box, im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, ist die Tatsache, dass keine zusätzliche Software installiert werden muss. Das macht die Benno-Box unabhängig von dem verwendeten Betriebssystem und dem Anbieter des eigenen E-Mailkontos. Einmal eingerichtet sichert Benno jedes E-Mailkonto zuverlässig und automatisch.
Gleichzeitig verspricht datamate eine kinderleichte Einrichtung: "Die Benno-Box wird einfach per LAN-Kabel mit dem lokalen Netzwerk verbunden. Die einmalige Einrichtung der zu sichernden E-Mailkontos erfolgt bequem per Webbrowser", erklärt Christoph Dyllick-Brenzinger, der technische Geschäftsführer der datamate GmbH & Co. KG.
Auch die Suche nach E-Mails oder Dateianhängen erfolgt bequem und einfach über den Browser mithilfe von beliebig kombinierbaren Suchkriterien. Daneben kann Benno-Mailarchiv über 1.000 verschiedene Dateitypen verarbeiten und durchsuchen, so dass man die gewünschte E-Mail oder den gesuchten Dateianhang innerhalb von Sekunden findet.
Christoph Dyllick-Brenzinger, der technische Leiter von datamate ist überzeugt davon, dass die Benno-Box gerade aufgrund der einfachen Einrichtung und der effizienten Suche schnell eine große Fangemeinde finden wird.
Die Benno-Box verdankt Ihren Namen der verwendeten Open Source Lösung Benno-Mailarchiv der Firma LW-Systems aus Bad Iburg in der Nähe von Osnabrück. Diese arbeitet seit über 12 Jahren an Benno-Mailarchiv und gehört zu den Marktführern im Bereich der rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Bisher bot LW Systems seinen Kunden seine Software Benno-Mailarchiv entweder als Dienstleistung in Form einer reinen Cloud-Lösung oder als dedizierte Lösung für den eigenen Server an. Mit der Benno-Box erscheint nun die erste "Plug-and-Play" Lösung von Benno-Mailarchiv aus dem Hause datamate.
Die Benno-Box steckt wie schon Buddy, der weltweit einzigartigste PC in dem von datamate selbst entwickelten Holz-Gehäuse. Diese besondere Hülle macht die Benno-Box zu einem kleinen aber schicken Accessoire auf jedem Schreibtisch.
Weitere Infos und Bilder findet man unter https://benno-box.de sowie https://www.benno-mailarchiv.de/.
