(openPR) Multiprojekte erfolgreich managen
in-Step, das Projekt- und Workflow-Management-System der Berliner microTOOL GmbH, ist in der jetzt freigegebenen Version 2.1 fit für Multiprojektmanagement. Räumlich verteilte Projekte können miteinander verbunden und zwischen verbundenen Projekten kann beliebig navigiert werden. Neue, projektübergreifende Auswertungen geben jederzeit Einblick in den aktuellen Stand der Projekte.
Mit der Kombination von Prozess-, Projekt-, Konfigurations- und Workflow-Management bietet in-Step die Basis für die Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten. Neu hinzu gekommen sind jetzt spezielle Funktionen für das Multiprojektmanagement.
Mit in-Step 2.1 können Aktivitäten, Produkte und auch ganze Projekte projektübergreifend miteinander verknüpft werden. So lassen sich zum Beispiel Arbeitsergebnisse anderer Projektteams wieder verwenden oder alle Projekte eines Unternehmens in einem „Multiprojekt“ – dem Projektportfolio – integrieren. Wo die einzelnen Projekte und Arbeitsergebnisse liegen, spielt dabei keine Rolle: Mit in-Step kann auf andere Systeme im LAN und via Internet zugegriffen werden. Ein Wechsel zwischen verbundenen Projekten ist per Mausklick möglich.
Damit ein Projektteam jederzeit den Überblick über alle wichtigen Projektgrößen wie Kosten, Termine oder den Mitarbeitereinsatz behält, bringt in-Step vordefinierte Auswertungen mit. Neben einzelnen Projekten kann in der neuen Version jetzt auch eine Menge an Projekten – wie das Projektportfolio – nach unterschiedlichsten Kriterien ausgewertet werden. Für die Ressourcenplanung über mehrere Projekte können zum Beispiel Auswertungen über die benötigten Kapazitäten in einem bestimmten Zeitraum erstellt werden.
Auch der Prozess, der dem Multiprojektmanagement im Unternehmen zugrunde liegt, kann mit in-Step abgebildet werden. Das Tool selbst bringt standardmäßig den Multiprojektmanagementprozess MSP (Managing Successful Programs) des britischen Office of Government Commerce (OGC) mit. Er kann unverändert übernommen oder als Vorlage für einen eigenen Prozess verwendet werden kann.
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