Dokumente und Prozesse clever verknüpfen

(openPR) Aachen, Berlin. – Drucken, Kopieren, Scannen: Im Backoffice von Unternehmen und Organisationen sind Multifunktionsgeräte (MFP) die absoluten Alleskönner. Beim Scannen werden sie oftmals allerdings nur genutzt, um Papierdokumente als PDF auf einem internen Server zu speichern. Die Weiterverarbeitung erfolgt dann manuell. Mit seiner speziell für MFP entwickelten Scan-Software scan2data verknüpft exapture Dokumente automatisiert mit Folgeprozessen. Um Kunden vor allem bei der Verarbeitung von Rechnungen einen höheren Mehrwert zu bieten, ergänzt der Softwareanbieter seine Lösung ab sofort um die Capture-Komponente von BCT Deutschland.

Ein Scan – viele Informationen
Bisher nutzen exapture-Kunden die Möglichkeit, beispielsweise Rechnungen oder Zahlungsbelege über die Scan-Funktion als PDF in angeschlossene Systeme zu übertragen. Hier werden die Dokumente von den zuständigen Mitarbeitern wie gewohnt weiterverarbeitet. Durch die Kopplung mit der Capture-Software von BCT Deutschland schaffen die Channel Partner nun eine ganzheitliche smarte Brücke zwischen eingehenden Papierdokumenten und digitalen Verarbeitungsprozessen: Durch die BCT-Komponente werden auch die in Dokumenten enthaltenen Metadaten wie Rechnungsnummer, Kontodaten und Beträge inklusive Positionszeilen digital und automatisiert ausgelesen sowie anschließend an jeweilige Folgesysteme zur Bearbeitung übergeben.

„Diese Form der Automatisierung ist gerade im öffentlichen Sektor oder im Bank- und Gesundheitswesen so sinnvoll, da Informationen zwischen den zahlreichen Büros schnell, einfach und sicher ausgetauscht werden können“, beschreibt exapture-Geschäftsführer Myrko Rudolph die Vorteile. Teure und zeitaufwendige Kurierfahrten werden eingespart. Und Khaled Daftari, Partner Manager bei BCT Deutschland, ergänzt: „Durch die Verknüpfung unserer beiden Softwares sorgen wir erneut dafür, dass Anwender gewinnbringende Informationen aus ‚einfachen‘ Scans generieren.“