(openPR) Vertraulichkeit braucht Datenschutz
Atlassian Jira und Confluence sind vielseitige und nützliche Werkzeuge, die nach Angaben von Atlassian bereits von 150.000 Kunden in über 190 Ländern der Welt verwendet werden. Tag für Tag erzeugen, bearbeiten und beschreiben Anwender damit neue Ideen und Verbesserungen für die Firmen, in denen sie arbeiten, und häufen so eine kaum schätzbare Menge an wertvollem Wissen an. S/Notify ist ein App für Jira und Confluence, die dieses Kapital schützt, indem sie es ermöglicht, den vertraulichen Inhalt aller dabei erzeugten E-Mail-Benachrichtigungen zuverlässig zu verschlüsseln. Immer mehr Firmen erkennen, dass E-Mail-Verschlüsselung erforderlich ist, wenn man Vertraulichkeit und Datenschutz tatsächlich ernst nimmt.
In der praktischen Anwendung ist S/Notify für Jira und Confluence einfach zu installieren, fügt sich nahtlos ein und lässt sich sehr gut auch an spezielle Anforderungen anpassen. Es lässt sich nicht nur zwischen S/MIME- und PGP-Verschlüsselung wählen, selbst eine Mixtur aus beidem ist ohne weiteres möglich. Es ist auch sehr einfach, einen zentralen Schlüssespeicher zu verwenden. Um etwa einen LDAP-Server einzubinden, auf dem die Verschlüsselungszertifikate gespeichert sind, genügt es tatsächlich ein einziges Häkchen zu setzen. Einmal eingerichtet, verrichtet S/Notify seinen Dienst still und zuverlässig im Hintergrund.
Neue Features in S/Notify 3.0
Mit der neuen Version 3.0 ist S/Notify noch vielseitiger und nützlicher geworden. Beispielsweise können nun alle E-Mails signiert verschickt werden und so die Authenzität des Absenders nachweisen. Jira bekommt mit S/Notify sogar vollständige Unterstützung für eingehende verschlüsselte E-Mails, die automatisch und völlig transparent für die Anwender entschlüsselt werden. Das ist besonders für Anwender von Jira Service Desk, dem Kundenticketsystem von Atlassian, nützlich, die ihren Kunden damit eine Verschlüsselung in beide Richtungen anbieten können: Verschlüsselte ausgehende Benachrichtigungen ebenso wie verschlüsselte Antworten der Kunden.
Ein weiteres neues Feature kann auch sehr hilfreich sein: Mit S/Notify 3.0 ist erstmals möglich, die E-Mail-Verschlüsselung separat je Jira-Projekt bzw. je Confluence-Bereich zu aktivieren. Das macht es für Unternehmen möglich, allmählich auf E-Mail-Verschlüsslung umzusteigen ohne die Notwendigkeit, dies in einer Big-Bang-Umstellung gleich für alle einführen zu müssen.
Compliance erreichen mit kleinem Aufwand
Ist S/Notify installiert und eingerichtet, werden fortan sämtliche E-Mail-Benachrichtigungen aus Jira und Confluence mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Mit Blick auf die Anforderungen der EU-DSGVO und den Konsequenzen bei Verfehlungen ist dieser Aspekt heute für wichtiger denn je geworden. S/Notify trägt dazu dabei, Daten zu sichern, die nicht ungeschützt nach außen gelangen sollten.
Referenzen
S/Notify for Jira auf dem Atlassian Marketplace - https://marketplace.atlassian.com/1218251
S/Notify for Confluence auf dem Atlassian Marketplace - https://marketplace.atlassian.com/1218509
S/Notify Dokumentation - https://savignano.atlassian.net/wiki/x/CABJN
