Funktionserweiterung und zahlreiche Optimierungen in preeco DSGVO-Software Version 1.16

(openPR) preeco, die cloudbasierte Datenschutzmanagement-Software, erweitert in der Version 1.16 seine Funktionen um Gemeinsame Verantwortlichkeiten und führte einige Optimierungen durch, welche die tägliche Arbeit von Datenschutzbeauftragten und Datenschutzkoordinatoren einfacher und zeitsparender gestalten.

In der neuen Version der DSGVO-Software werden Datenschutzbeauftragte ab sofort mit der Funktion Gemeinsame Verantwortlichkeiten bei der Erstellung von Verträgen zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit unterstützt. Mustervorlagen für diese Verträge sowie Textbausteine ermöglichen eine schnelle und individuelle Vertragserstellung. Durch die Online-Unterzeichnung entfallen aufwendiges Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und der Versand per Post und die Prozesse werden verschlankt.

Der Vertragsersteller hat die Möglichkeit direkt in der Software Feedback von seinen Vertragspartnern einzuholen. Mit Hilfe eines integrierten Nachrichtenfeldes können Vertragspartner Anmerkungen und Rückmeldungen an den Vertragsersteller richten, ohne auf andere Kommunikationskanäle zurückgreifen zu müssen. Diese erstellten Verträge zu Gemeinsamen Verantwortlichkeiten können direkt und prozessorientiert mit den Informationspflichten verknüpft werden.

Des Weiteren wurde die Performance beim Aufruf der verschiedener Ansichten optimiert und garantiert nun noch schnellere Ladezeiten bei gleichbleibender Sicherheit.

Neben den Wiedervorlagen bei den bekannten Dokumententypen steht nun ebenso die Möglichkeit einer Wiedervorlage bei den Aufgaben zur Verfügung, die dafür sorgt, dass Nutzer keine Fristen mehr aus dem Auge verlieren.

Für die Version 1.17 arbeitet das preeco Team bereits an der nächsten Funktionalität „Datenquellen und Informationsfluss“ deren Veröffentlichung für Ende September geplant ist.