Funktionserweiterungen in der preeco Datenschutzmanagement-Software Version 1.15

(openPR) Die Datenschutzmanagement-Software preeco baut ihren Funktionsumfang weiter aus und ergänzt diesen in der aktuellen Version 1.15 um eine Benachrichtigungsfunktion, verschiedene Darstellungen der Informationspflichten und inline editierbare Textbausteine. Ziel der preeco DSGVO-Plattform ist es, den Datenschutzalltag von Datenschutzbeauftragten und Unternehmen fortwährend effizienter zu gestalten.

preeco kann seine Nutzer nun über die Aktivitäten in ihrer Organisation aktiv per E-Mail auf dem Laufenden halten. Benutzer können wählen, wie oft sie Benachrichtigungen erhalten möchten und ob sie diese als PDF Anhang und/oder direkt als Text einer E-Mail bekommen möchten. Außerdem können sie festlegen, ob sie über alle Änderungen benachrichtigt werden möchten oder lediglich bei neuen Revisionen. Ebenfalls kann eingestellt werden, ob Nutzer bei Änderungen aller Dokumente eine Benachrichtigung erhalten möchten oder ausschließlich bei Dokumenten, welche sie beobachten oder an welchen sie mitarbeiten.

Neu ist in preeco ebenso, dass Informationspflichten ab sofort in verschiedenen Darstellungen erstellbar sind. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: "Minimalistische Darstellung", "Tabellarische Darstellung" oder "Ausführlich inkl. Inhaltsverzeichnis und Einleitungstexte".

Die Textbausteine können nun direkt in den Formularen während der DSGVO Dokumentenerstellung bearbeitet werden - ohne Umwege über die Stammdaten. Darüber hinaus ist auszuwählen, ob dieser Textbaustein in allen Dokumenten durch den überarbeiteten Textbaustein ausgetauscht oder lediglich für das aktuell bearbeitete Dokument angelegt werden soll. Im letzteren Fall wird der bisherige Textbaustein jedoch nicht ersetzt, sondern dupliziert, so dass der vorherige Textbaustein erhalten bleibt.

Das Team der preeco GmbH (mit Sitz in Ulm) besteht aus Wirtschaftsjuristen, Software-Entwicklern und UX-Designern. Diese Experten arbeiten bereits an der nächsten, neuen Funktion für die Datenschutzmanagement-Software preeco: die Möglichkeit "Verträge für gemeinsame Verantwortlichkeit" zu erstellen und zu unterzeichnen. Die Veröffentlichung dieser Erneuerung ist für Anfang September 2019 geplant.

In der kostenlosen preeco Testversion können sich Interessierte von der Datenschutzmanagement-Software selbst überzeugen.