(openPR) Ab dem 1. November wird die AvenDATA GmbH schrittweise beginnen ihren gesamten Rechnungsverkehr über das Rechnungsportal der Unternehmenstochter NevaDATA GmbH zu versenden.
E-Billing ist eines der aktuellen wirtschaftlichen Themen dieser Zeit. Durch die elektronische Rechnungsstellung können Unternehmen bis zu 90 Prozent ihrer Porto-, Material- und dazugehörigen Aufwandskosten sparen.
Das Verfahren für diese neue wirtschaftliche Methode ist leicht zu handhaben. Rechnungen werden per E-Mail übersandt und mit einer gesetzeskonformen qualifizierten elektronischen Singnatur versehen. Qualifiziert wird eine Signatur nach Gesetzesdefinition bezeichnet, wenn sie auf einem zum Zeitpunkt ihrer Erzeugung gültigen digitalen Zertifikat beruht und mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt wurde. Die ausgehende Rechnung muss nun vom Rechnungsempfänger nur noch verifiziert werden. Getätigt werden können diese Arbeitsschritte in sekundenschnelle und automatisiert über das Rechnungsportal der NevaDATA GmbH. Das Rechnungsportal bietet somit eine optimale Arbeitsgrundlage für die elektronische Rechnungsstellung.
Die NevaDATA GmbH ist ein Tochterunternehmen der AvenDATA Gruppe und hat sich spezialisiert auf das Thema elektronische/digitale Signatur und e-Billing. Das Rechnungsportal der NevaDATA GmbH ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Um die Wirtschaftlichkeit dieses neuen Verfahrens zu untermalen, haben wir für sie ein kleines Rechenbeispiel aufgestellt:
Eine einzige in Papierform per Post versandte Rechnung, inklusive der Verwaltungs-, Material- und Personalkosten, beläuft sich durchschnittlich auf 2€ - 3€. Eine über das Rechnungsportal der NevaDATA GmbH zugestellte Rechnung kostet gerade einmal 0,18€. Daraus ergibt sich eine Kostenersparnis von durchschnittlich 90 Prozent.
Diesen Kostenvorteil wird nun auch die AvenDATA GmbH für ihren Rechnungsverkehr nutzen. In Zukunft wird das Unternehmen sämtliche Wartungsrechnungen und Rechnungen der Onlinebestellungen über das Rechnungsportal der NevaDATA GmbH zustellen. Damit ist auch gewährleistet, dass die Rechnungen an den Rechnungsempfänger unverzüglich und sicher zugestellt werden. Auch die Archivierung in Papierform entfällt für Versender sowie Empfänger. Das Rechnungsportal archiviert automatisch alle Rechnungen revisionssicher mit Hilfe von Softwareprodukten der EASY SOFTWARE AG. Eine Anschaffung von Hard- oder Software für den elektronischen Rechnungsversand ist nicht mehr nötig.
Näheres zum Thema e-Billing und Signatur sowie natürlich alle Informationen zum Rechnungsportal sind auf der Homepage der NevaDATA GmbH ( www.nevadata.com ) zu erfahren.
Weitere Informationen:
www.avendata.de
Ansprechpartner:
AvenDATA GmbH – Thimo Kranz
Auguste-Viktoria-Str. 118 - 14193 Berlin
Tel.: 030 – 890 62 890 - Fax: 030 – 890 62 899
