Supply-Chain-Optimierung bei Alcan

(openPR) Prozessoptimierung mit POOL4TOOL Order-Management

Wien, 29. September 2006. Alcan, der weltgrößte Lieferant innovativer Aluminium- und Verpackungslösun-gen, weitet die Nutzung von POOL4TOOL aus. Nachdem Alcan bereits seit 2004 auf POOL4TOOL im Bereich Projekt- und Dokumentenmanagement zur Vereinfachung der internen Prozesse im Collaboration-Umfeld setzt, nutzt der strategische und operative Einkauf bei Alcan nunmehr die POOL4TOOL-Module eSourcing und eSCM mit mehreren hundert Lieferanten.

Die Lösung – POOL4TOOL
Aufgrund der Umorganisation im Alcan-Konzern wurde der Einkauf als shared-service-Bereich mit immer neuen Aufgaben betraut, die allerdings mit gleich bleibendem Personalstand zu bewältigen waren. Alcan war daher auf der Suche nach einer Lösung, die den strategischen als auch den operativen Einkauf entlastet aber als SAP addon auf keine zusätzliche Pflege der IT-Landschaft angewiesen ist. Auf Basis dieser Voraussetzungen hat man sich Ende 2005 für POOL4TOOL zur Prozessoptimierung im Einkauf und in der Logistik entschieden.

Schneller, einfacher, sicherer
Der strategische Einkauf nutzt POOL4TOOL, um direkt in SAP Anfragen zu generieren und Angebote der Lieferanten inklusive der Cost-break-Downs in SAP ver-fügbar zumachen. Durch die vollständige SAP-Integration wird nicht nur der An-frageprozess wesentlich beschleunigt sondern auch die Vergleichbarkeit der Angebote durch standardisierte warengruppenspezifische unternehmensweite Auswertungen garantiert.

Auf Basis der Angebote erstellt der operative Einkauf Bestellungen mit Angebots-bezug, die über das POOL4TOOL WebEDI inklusive der relevanten Dokumente an den Lieferanten übermittelt und als Auftragsbestätigung vom Lieferanten elekt-ronisch rückgemeldet werden. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung der Auf-tragsbestätigungen bei Alcan vollständig und die freigewordenen internen Ressourcen können für die Bewältigung des zusätzlichen Geschäftsvolumens eingesetzt werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Thema IT-Security bei Alcan. Sämtliche Si-cherheitsaspekte wurden vor Projektstart im Zuge der Zertifizierung von Selected als IT-Partner überprüft. POOL4TOOL wurde von mehreren Alcan-Spezialisten eine Woche lang auditiert und anschließend als Lieferant für IT- und Outsourcing-Dienstleistungen freigegeben. So können die Alcan-internen Sicherheitsrichtlinien, die auch SOX-Kriterien berücksichtigen, gewährleistet werden.