(openPR) Speditionen gehören zu den Unternehmen, bei denen täglich große Mengen an Papier anfallen, die Zettelwirtschaft ist hier besonders groß. Durch den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) lassen sich die Prozesse und der Zeitaufwand für Ablage und Recherche nachweislich deutlich reduzieren. Hierfür bietet die DMSFACTORY GmbH jetzt eine Plug & Play DMS-Lösung für Speditionen.
Das Lösungspaket umfasst alle Funktionen zur Abdeckung der typischen Anforderungen von Speditionen an eine elektronische Dokumenten- und Aktenablage. Speditionsunternehmen wird die Entscheidung für ein DMS damit deutlich erleichtert.
Enthalten sind ein netzwerkfähiges DMS auf Basis der TINCA-Technologie der DMSFACTORY GmbH für unbegrenztes Beleg- und Datenvolumen. Die Komponente ermöglicht Scannen und Archivieren, die gezielte Recherche nach den verschlagworteten Dokumenten sowie das Bearbeiten von Dokumenten durch eine leistungsfähige Versionsverwaltung. Enthalten ist auch ein Modul für die eMail-Archivierung aus MS-Outlook. Zu der Plug & Play Lösung gehören außerdem zehn speditionstypische Archive, ein DIN A4 Markenscanner sowie optional eine Server-Hardwareeinheit. Die speditionstypischen Archive decken u.a. Disposition, Personal, Buchhaltung und Auftragswesen ab.
DMSFACTORY GmbH
Manfred Forst
Paul-Ehrlich-Str. 24, D-63322 Rödermark
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Neue Plug & Play DMS-Lösung für Speditionen
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Über das Unternehmen
Die DMSFACTORY GmbH konzentriert sich seit 1995 auf die vielfältigen Aufgaben rund um Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Als Lösungsanbieter unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Einführung neuer oder der Integration bestehender DMS. Das Angebot reicht von der Unterstützung bei einzelnen Aufgaben wie der Erstellung eines Pflichtenheftes oder der Übernahme der Projektleitung bis hin zur gesamtverantwortlichen Realisierung schlüsselfertiger Systeme. Mit TINCA Solutions verfügt DMSFACTORY über eine selbst entwickelte Produktreihe an DMS-Software. TINCA Enterprise ist ein Multi-Repository DMS-Client, der durch ServiceUnits z.B. für OCR oder Format-Konvertierung erweitert werden kann. Mit dem TINCA ContentServer bietet DMSFACTORY darüber hinaus einen eigenen optionalen Dokumentenserver. Zum ständig weiterentwickelten Lösungsangebot gehören außerdem Integrationstools wie u.a. TINCA ExchangeConnect.
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