(openPR) Neue Travel Management-Lösung „Atlatos“ spart Reisekosten und optimiert Reiseprozesse
Köln, 19. bis 21. September 2006 – Atlatos präsentiert auf dem FVW Kongress 2006 (Stand F4, TourPax) ein neues Travel Management-System (TMS) für kleine und mittelständische Unternehmen. „Im Vergleich zu anderen Buchungsplattformen verfolgt Atlatos einen ganzheitlichen Ansatz, der alle Reiseprozesse im Unternehmen umfasst“, betont Esther Stehning, Geschäftsführerin der Atlatos GmbH. Dazu gehören eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Reiseplanung, integrierte Reiserichtlinien, standardisierte Genehmigungsverfahren und automatisch erzeugte Reiseabrechnungen. Esther Stehning: „Für die Kunden ergibt sich ein doppelter Nutzen: direkte und indirekte Reisekosten werden gesenkt und die gesamten Reiseprozesse optimiert.“
„Atlatos“ lässt sich ohne großen Aufwand und entsprechend hohe Investitionen implementieren. Die durchgängig web-basierende Geschäftsreise-Lösung kann auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnitten und bei Bedarf einfach in bestehende Intranets eingefügt werden. Das Lösungskonzept sieht zudem die Betreuung eines Reisebüros bei komplexen Vorgängen vor. „Unser System ist so flexibel, dass wir für jedes Unternehmen die passende Geschäftsreise-Lösung entwickeln können. Dabei unterstützen wir unsere Kunden in allen Phasen des Travel Managements – von der Idee bis zum operativen Einsatz und unter Berücksichtigung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards“, erklärt Esther Stehning. Weitere Informationen gibt es unter www.atlatos.com .
Reisekosten einsparen
Innovative Suchmechanismen können aus tausenden Tarifen die kosteneffizientesten Flug-, Hotel- oder Mietwagen-Angebote heraussuchen. Auf diese Weise sparen Geschäftsreisende Zeit bei der Recherche. Zusätzlich profitieren sie von speziell ausgehandelten Einkaufskonditionen und einem transparenten Preis-/ Leistungsvergleich.
Für jeden Mitarbeiter kann auch ein Reisebudget festgelegt werden, über das hinaus keine Reiseleistungen ohne Zustimmung des Vorgesetzten gebucht werden können. Das System bietet eine detaillierte Kostenanalyse aller Reiseausgaben. Jeder Mitarbeiter kann somit seine eigenen Reisekosten mit den Durchschnittsreisekosten im Unternehmen vergleichen. Dadurch werden die Mitarbeiter für den Kostenfaktor ‚Geschäftsreise’ sensibilisiert und eine verantwortungsvolle Reiseplanung gefördert.
Reiseprozesse optimieren
Durch die Definition einer unternehmenseigenen Reiserichtlinie im System können Mitarbeiter nur die Reiseleistungen buchen, für die auch eine Freigabe vorliegt. Neben einer unternehmensübergreifenden Reiserichtlinie sind ebenso Gruppierungen nach Abteilungen, Tarifgruppen bis hin zu einzelnen Mitarbeitern möglich. Diskussionen über zu teuer gebuchte Reisen gehören damit der Vergangenheit an.
Genehmigungsverfahren können individuell eingerichtet und einfach im System hinterlegt werden. Optimiert wird auch der Prozess der Reisekostenabrechnung. Diese wird automatisch vom System nach Beendigung einer Geschäftsreise generiert, es müssen dann nur noch evtl. entstandene Reisenebenkosten ergänzt werden.
Höchste Service-Qualität
„Atlatos“ beinhaltet auch eine persönliche Reisebüroberatung. Der Ansprechpartner des betreuenden Reisebüros unterstützt bei komplexen Vorgängen den Reisenden wie Einreisebestimmungen, Visaanträge oder Umbuchungen. Und auch wenn gerade mal kein Internet-Zugang vorhanden ist, hilft das Reisebüro mit Buchungen oder Stornierungen weiter. Dabei ist das Reisebüro optimal in die Prozessabläufe des Atlatos Travel Managements integriert. So sind alle durch das Reisebüro vorgenommenen Änderungen automatisch im Mitarbeiterprofil des Reisenden hinterlegt.
Mit der Entscheidung für das Travel Management-System von Atlatos erhält der Firmenkunde einen Full-Service inklusive. Das Unternehmen übernimmt den Betrieb, die Wartung und Pflege im gesicherten Rechenzentrum, einschließlich Sicherung, Hotline-Support und Betriebsüberwachung.
Weitere Informationen finden Sie auf der Atlatos Webseite unter http://www.atlatos.com
Endkunden-Kontakt
Atlatos GmbH, Schloßstr. 24, 65594 Runkel-Dehrn, Tel.: +49 (0) 6431 212498-0, E-mail:
Presse-Kontakt:
Atlatos GmbH, Esther Stehing, Schloßstr. 24, 65594 Runkel-Dehrn, Tel.: 0176 / 608 76 885, E-mail:
neitzel communications, Jürgen Neitzel, Rohrackerstr. 252, 70329 Stuttgart, Deutschland
Telefon: 0711/ 505 25 92, Fax: 0711 / 505 26 84, E-Mail:
Unternehmensprofil der Atlatos GmbH
Der Anfang
Die Atlatos GmbH mit Hauptsitz in Runkel-Dehrn wurde im Januar 2006 gegründet, um ein innovatives Travel Management System anzubieten, mit dem Ziel der Optimierung von Reisebudgets und der Vereinfachung der Reiseprozesse. Dabei gilt es, die Kundenzufriedenheit durch ein umfassendes Travel Management System in sinnvoller Kombination durch die persönliche Betreuung eines Reisebüros zu maximieren.
Die Atlatos GmbH wurde von Esther Stehning und der Ityx GmbH gegründet. Die Ityx GmbH bietet insbesondere Multi-Channel-Lösungen für Communication-Center mit dem Fokus auf die Branchen Informations- und Telekommunikation, Banken und Versicherungen. Firmensitz der Ityx GmbH ist Koblenz mit Niederlassungen in Köln, Bielefeld, Istanbul und Miami.
Des Weiteren sind seit August 2006 die Privatinvestoren Herr Dr. Preiß und Herr Gattermeyer, Partner von Accenture, sowie Herr Dr. Roland Metzger, Gründer von Jobpilot.de, an der Atlatos GmbH beteiligt.
Webseite: www.atlatos.com
Das Unternehmen
Die Atlatos GmbH ist Deutschlands neuer Anbieter von Travel Management Lösungen für Unternehmen.
Laut der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2004 haben nur ein Drittel aller deutschen Unternehmen ein Travel Management. Das Bewusstsein für die Notwendigkeit eines Travel Managements wird nach Einschätzungen von Experten in den nächsten Jahren deutlich ansteigen. Dementsprechend steigt auch der Bedarf an Software-Unterstützung. Derzeit verfügen 5 % der Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl unter 250 über ein Travel Management-System und 15% der Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern. Bei den derzeit eingesetzten Travel-Management-Systemen handelt es sich nur selten um durchgängige Systeme, die den Buchungsprozess komplett abbilden.
Atlatos bietet eine durchgängige webbasierte Geschäftsreise-Lösung zur Abbildung aller Reiseprozesse speziell für mittelständische Unternehmen mit dem Ziel, die Reisekosten zu senken und die Reiseprozesse sowie das Controlling zu optimieren.
Integrierte Reiserichtlinien, limitierte Reisebudgets, standardisierte Genehmigungsverfahren und automatisch generierte Reiseabrechnungen tragen zur Optimierung der Reiseprozesse bei und ermöglichen Einsparungen bei den direkten und indirekten Reisekosten. Unternehmen können ohne hohe Initialisierungskosten oder interne Aufwende ein innovatives Travel Management zeitnah einführen. Auf die Kompetenz und das Engagement eines ausgewählten Reisebüros wird nicht verzichtet. Über die Auswahl eines Einführungs-Programmes für die Reisenden bis zur Einkaufssteuerung bietet Atlatos für Unternehmen ein serviceorientiertes Konzept unter Berücksichtigung individueller Anforderungen.
Mit dem Atlatos Travel Management System bieten wir Unternehmen folgende Vorteile:
Kosten: Senkung der Reisekosten
Prozesse: Optimierung der Reiseprozesse – Hohe Flexibilität
Controlling: Transparenz der Reisekosten
Service: Optimale Integration des betreuenden Reisebüros in die Prozessabläufe des Atlatos Travel Managements
Die Produkte
Mit dem Atlatos Travel Management System bietet Atlatos innovative Technologien mit einem maßgeschneiderten Servicekonzept für ein effizientes Travel Management. Alles beginnt mit einer effizienten Bestandsaufnahme und anschließender Konzepterstellung nach den Wünschen und Zielvorgaben des Unternehmens.
Durch die Hinterlegung der Reiserichtlinie im System können Mitarbeiter nur die Reiseleistungen buchen, für die auch eine Freigabe des Unternehmens vorliegt. Neben einer unternehmensübergreifenden Reiserichtlinie sind ebenso Gruppierungen nach Abteilungen über Tarifgruppen bis hin zu einzelnen Mitarbeitern möglich. Diskussionen über zu teuer gebuchte Reisen gehören damit der Vergangenheit an.
Durch innovative Suchmechanismen können aus tausenden Tarifen die für das Unternehmen passenden vakanzgeprüften Flug-, Hotel oder Mietwagenangebote herausgesucht werden. Die Reisenden sparen Zeit bei der Recherche nach günstigen Reiseleistungen. Buchungsberechtigungen, Reisepräferenzen sowie das gesamte Reisegenehmigungsverfahren können einfach im System hinterlegt werden. Für jeden Mitarbeiter kann auch ein Reisebudget festgelegt werden, über das hinaus keine Reiseleistungen ohne Zustimmung des Vorgesetzten gebucht werden können. Durch eine detaillierte Kostenanalyse der Ausgaben hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine eigenen Reisekosten im Vergleich zu den Durchschnittsreisekosten im Unternehmen. Die Sensibilisierung auf die Reisekosten unterstützt ein verantwortungsbewusstes Reisen der Mitarbeiter.
Nach Beendigung der Reise wird automatisch eine Reisekostenabrechnung generiert, die nur noch um die vor Ort entstandenen Reisenebenkosten vom Reisenden ergänzt wird. Bei Fragen rund ums Reisen wird das Unternehmen nicht alleine gelassen. Der persönliche Ansprechpartner des betreuenden Reisebüros steht bei komplexen Vorgängen dem Reisenden mit Engagement und Kompetenz zur Verfügung.
Atlatos entwickelt für Unternehmen die passende Geschäftsreise-Lösung und unterstützt in allen Phasen des Travel Managements – von der Idee bis zum operativen Einsatz und Berücksichtigung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
Unternehmensstatement
Die Unternehmensgründer verfolgen eine Unternehmensethik, die auf einer besonderen Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Umwelt basiert. Atlatos verpflichtet sich, der Kundenorientierung und einem sehr hohen Qualitätsstandard, der eine Marktführungsposition erlauben würde, gerecht zu werden. Wie schon Seneca erkannte „Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht. Sondern weil wir es nicht wagen, ist es schwer!“ ist kein Weg zu schwer, dieses Unternehmen erfolgreich aufzubauen.
