In der neuen digitalen Welt ist einer der Trends die seit vielen Jahren vorherrschen, die Verwendung von Virtual Data Rooms (virtuellen Datenräumen), auch als VDRs bekannt. VDRs sind auch unter einem anderen, viel einfacherem Namen bekannt: der Cloud. Das ist jedoch kein genauer Name und Firmen wissen das. Dennoch speichern Menschen Informationen in einem Virtual Data Room für geschäftliche und persönliche Dinge. Das sorgt für einen sehr starken Markt.
Der Unterschied zwischen Cloud Storage und dem Datacenter
Obwohl viele Leute den Begriff Cloud Storage (Cloud Speicher) zusammen mit virtual Data Storage Rooms (virtuellen Datenspeicherräumen) verwenden, gibt es einige Unterschiede zwischen den beiden. Zum einen werden in der Cloud gespeicherte Informationen in zufälligen Servern im Internet gespeichert. Man weiß nicht woher die Daten kommen, die man erhält, wenn man auf die Cloud zugreift, da möglicherweise mehrere Server mit den Informationen verfügbar sind. Ein VDR ist hingegen speziell dazu gedacht, Daten für ein bestimmtes Unternehmen in seinem Netzwerk zu speichern.
Die Rolle eines VDR
Es kann etwas schwierig sein genau zu verstehen, welche Rolle ein Virtual Data Room spielt. Eine Sache die man im Hinterkopf behalten sollte ist, dass man Informationen zwar überall speichern kann, aber man nur in einem virtuellen Datenraum physische Server und andere Geräte speichern kann. Cloud Speicher nutzen Datenserver wenn sie verfügbar sind, aber ein Virtual Data Room ist normalerweise für ein bestimmtes Unternehmen reserviert. Dort werden Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass die Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die keinen Zugriff haben.
Der Markt für Virtual Data Rooms
Der Markt scheint nicht so groß zu sein, denn die meisten Menschen kennen nicht einmal den Namen der Speicherzentren, wenn sie sich z.B. mit der Netzwerksicherheit befassen. Jedoch ist es ein riesiger Markt, da jedes Unternehmen eine sichere Datenspeicherung und -ausrüstung benötigt.
Der Branchenausblick für Virtual Data Centers
Virtuelle Datenräume, die auch als Virtual Data Centers (virtuelle Rechenzentren) bezeichnet werden, haben in den meisten Regionen der Welt eine sehr positive Perspektive. Virtual Data Rooms werden von Unternehmen für viele Zwecke genutzt, aber einer der wichtigsten ist der sichere Austausch von Daten während einer Fusion.
Aufgrund der Sicherheitsfunktionen die in virtuellen Datenräumen zur Verfügung stehen, können Unternehmen ihre Daten sicher austauschen und müssen sich nicht darum kümmern, dass Informationen herauskommen und die Aktienkurse oder Mitarbeiter beeinflussen.
Wofür sind Virtual Data Rooms vorgesehen?
Der Virtual Data Room soll teure Flugtickets und Besuche vor Ort ersetzen. Wenn ein Unternehmen z.B. an einem anderen Unternehmen interessiert ist und sich sichere Dokumente ansehen muss, ging das zuvor nur durch einen physischen Besuch vor Ort. Heute können sie mithilfe eines virtuellen Datencenters auf dieselben Dokumente zugreifen, ohne ihr Büro zu verlassen. Bei der Due Diligence und der Offenlegung bei einer Fusion oder Übernahme ist der Blick auf diese sensiblen Daten der wichtigste Teil des Prozesses. Potentielle Investoren und Bieter müssen diese Informationen für ihre Entscheidung haben und ein virtueller Datenraum gibt ihnen dazu die Möglichkeit, ohne dass sie physisch vor Ort sein müssen.
Der Stand von Virtual Data Centers in der Zukunft
Vielleicht fragt man sich, wie sich die Branche in Zukunft verändert. Die traditionelle Nutzung eines Virtual Data Room hat seine Wurzeln im Fusions- und Übernahmeprozess. Das bedeutet jedoch nicht, dass er dort bleiben wird. Obwohl die sichere Datenübertragung für diesen Prozess verwendet wird, ist die Fähigkeit Informationen zu speichern und mit den richtigen Personen zu teilen in einer Vielzahl von Bereichen von entscheidender Bedeutung. Wenn eine Gruppe oder Unternehmen zusammen an einem Projekt arbeiten, ist eine sichere Zusammenarbeit erforderlich. Viele Unternehmen ziehen Virtual Data Rooms bereits in Betracht, auch wenn sie nicht beabsichtigen mit einer anderen Firma zu verschmelzen.
Das Wachstum der Industrie
Im Jahr 2015, so schätzen Experten, dass wir mehr als 4 Milliarden US-Dollar für Fusionen und Übernahmen ausgegeben haben. Eine der Statistiken die niemand glaubt ist, dass alle bis auf 10% der weltweiten Daten nur in den letzten Jahren erstellt wurden. Virtual Data Rooms sind nicht länger der Luxus oder eine Voraussetzung für Fusionen und Übernahmen, sie sind Anforderungen, unabhängig davon was ein Unternehmen vorhat.
Das Aufkommen von Virtual Data Room Providers
Da so viele Unternehmen online sind, ist das Wachstum des virtuellen Datenraums fast absolut sicher. Die virtuelle Data Room Branche wächst seit Jahren und Experten sagen voraus, dass das stärkste Wachstum noch bevorsteht. Der Virtual Data Room wird zu einem Standardwerkzeug unter den Unternehmen, wie es z.B. jetzt der Kopierer ist. Tatsächlich wird der Kopierer lange vor dem virtuellen Datenraum veraltet sein.
Statistiken über die Industrie und Größe des Marktes
Im Moment haben Experten geschätzt, dass der Gesamtumsatz der Virtual Data Room Industrie 804 Millionen Dollar beträgt. Das ist eine riesige Menge im Vergleich zu den anderen Branchen die da draußen sind. Derzeit gibt es in den USA nur rund 315 Unternehmen, die virtuelle Data Room Dienste anbieten und fast 2.800 Mitarbeiter beschäftigen. Experten prognostizieren jedoch für das kommende Jahrzehnt ein astronomisches Wachstum. Sie können leicht sehen, wie sich der jährliche Umsatz der Virtual Data Room Industry in Milliardenhöhe bewegt, wenn die Branche reifer wird.
