News Release (dt. Pressemitteilung) ist eine Erklärung, die vorbereitet und an die Presse gegeben wird. Diese Veröffentlichungen werden normalerweise von PR-Unternehmen, Regierungsbehörden, Schulen, Unternehmen und dergleichen erstellt und vertrieben.
Warum der News Release wichtig ist
News Release gibt es seit Jahrzehnten und ist heutzutage wichtiger denn je. Sie sind zu einem wesentlichen Werkzeug geworden, mit dem Unternehmer ihr Unternehmen fördern können. Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum Pressemitteilungen so wichtig sind:
- Sie stellen ein Tool dar, um ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung anzukündigen, die von einem Unternehmen angeboten wird. Dadurch kann das Produkt oder der Service von der Zielgruppe eines Unternehmens gefunden werden.
- Sie verbessern das Image einer Marke. Da Pressemitteilungen so einfach zu veröffentlichen und zu verbreiten sind, können Unternehmen mehrere Pressemitteilungen mit Leichtigkeit versenden. Je mehr Nachrichten ein Unternehmen veröffentlicht, desto mehr kann das Image einer Marke verbessert werden.
- Sie können als ein Werkzeug für die Suchmaschinenoptimierung verwendet werden. Bestimmte Keywords, die mit einem Unternehmen in Zusammenhang stehen können in einer Pressemitteilung verwendet werden. So ist das Unternehmen in einer Suchmaschine besser und einfacher auffindbar.
So schreibt man eine Pressemitteilung
Obwohl Pressemitteilungen sehr wichtig sind, ist es nicht immer leicht, eine solche zu formulieren. Vor allem Anfängern fällt dies meistens schwer. Im Folgenden finden Sie eine Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung einer effektiven News Release:
• Verwenden Sie die richtige Sprache. Die richtige Sprache ist entscheidend. Falls Sie Ihre Pressemitteilung sofort veröffentlicht möchten, sollten Sie zu Anfang die Wörter "Zur sofortigen Freigabe" verwenden. Wenn Sie allerdings möchten, dass es zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht wird (was bei einem Produktstart häufig der Fall ist), schreiben Sie "Bitte Veröffentlichen bis/am (Datum)".
• Firmenlogo und Farben einbeziehen. Branding ist ein wesentlicher Bestandteil aller Marketingmaßnahmen, einschließlich Pressemitteilungen. Achten Sie darauf, das Logo und die Farben Ihres Unternehmens zu verwenden, damit Ihre Pressemitteilung identifizierbar ist und Wirkung zeigt. Diese sollten in der Überschrift der Pressemitteilung platziert werden, damit sie sofort sichtbar sind. Des Weiteren gehören auch die Kontaktdaten in den oberen Teil der Pressemitteilung, um mehr Wirkung zu erzielen.
• Schlüsselwörter in der Überschrift. Fügen Sie zielgerichtete Keywords in die Überschrift Ihrer Pressemitteilung ein. Dies erleichtert Suchmaschinen das Auffinden und Ranking Ihrer Pressemitteilung. Vermeiden Sie Keyword-Stuffing; Stattdessen sollten Sie Ihre Keywords während der gesamten Veröffentlichung auf natürliche Weise einbeziehen.
• Verfassen Sie einen zusammenfassenden Absatz. Ein zusammenfassender Absatz ermöglicht es den Lesern sofort zu verstehen, worum es in einer Pressemitteilung geht und ob sie diese lesen sollten. Außerdem sollte dieser kurz sein und höchstens fünf Sätze enthalten.
• Standort und Datum. Obwohl Pressemitteilungen für ein großes Publikum bestimmt sind, ist es wichtig, sie an Ihren geografischen Standort zu binden. Fügen Sie dazu den Speicherort der Version sowie das Datum ein. Die Stadt, der Staat, der Monat, der Tag und das Jahr, in dem es veröffentlicht wird. Durch die Einbeziehung dieser Informationen wird Ihre Pressemitteilung in den Kontext gestellt und die Leser wissen über Datum und Ort Bescheid.
• Fügen Sie im ersten oder letzten Absatz die sechs W-Fragen ein:
- Wer?
- Was?
- Warum
- Wann?
- Wo?
- Wie?
