In diesem Artikel gehen wir auf Data Leakage (Datenlecks) ein. Daten sind heute wichtiger denn je und Data Leakage ist ein verbreitetes Problem in der Geschäftswelt. Unternehmen bezahlen viel Geld für die richtigen Daten. Um zu verstehen wie Datenlecks und Prevention (Verhinderung) das Thema Marketing tangieren, muss man mehr über den gesamten Speicherungs- und Datenverarbeitungsprozess erfahren.
Was sind Daten?
Was bedueten Daten in Bezug auf die Wirtschaft? Daten können sich auf alles beziehen: von finanziellen Informationen eines Unternehmens, bis hin zu privaten Details über ihre Kunden. Daten sind digitale Informationen, die ein Unternehmen sammelt oder verwendet. Einige Daten sollen geteilt werden, andere hingegen sind stark geschützt.
Wie werden Daten gespeichert?
Daten werden normalerweise von Unternehmen in einem so genannten Data Warehouse gespeichert. Ein Data Warehouse ist genau so, wie es sich anhört - ein Warehouse (Lagerhaus) für die Speicherung aller Daten eines Unternehmens. Wahrscheinlich benutzt ein Unternehmen nicht alle diese Daten, aber sie möchten sie für alle Fälle bereithalten.
Daten werden in andere Speichergeräte wie
- Datenbanken,
- lokale Server,
- Computer oder
- so genannte Data Marts
unterteilt. Data Marts sind kleiner als Data Warehouses und enthalten einen bestimmten Datentyp, den möglicherweise eine bestimmte Gruppe benötigt. Zum Beispiel kann ein Data Mart die Finanzinformationen eines Unternehmens enthalten. So hat die Buchhaltung Zugriff auf diese Daten, wenn sie sie benötigen.
Was ist Data Leakage?
Informationen werden von einer Firma an eine externe Partei übertragen. Ein Datenverlust muss nicht High-Tech und digital sein. Daten könnten auch durch einfaches Auswendiglernen herausgeschmuggelt werden. Meistens werden Daten durch eine von zwei Arten entfernt:
- Auf einem tragbaren Speichergerät wie einem Flash-Laufwerk oder SD-Karte.
- Die Daten werden über ein Netzwerk oder das Internet gesendet oder jemand hackt sich von außen rein und ruft die Daten ab.
Beide Fälle führen zu Data Leakage und können ein großes Problem für Unternehmen werden, die viel zu schützen haben.
Was ist Data Leakage Prevention?
Data Leakage Prevention wird manchmal auch als Data Loss Prevention (abgekürzt: DLP )bezeichnet. Es ist die Kombination aller Bemühungen eines Unternehmens, seine Daten zu schützen. Es gibt eine Reihe von Strategien, die sicherstellen, dass keine Daten verloren gehen. Einige dieser Strategien werden wir nun erläutern.
- Erstens müssen Unternehmen ihre Daten priorisieren. Nicht alle Daten sind wichtig und definitiv sind nicht alle Daten gleich. Man muss wissen, welche Art von Daten den meisten Schaden anrichten kann, wenn diese durchsickern. Dann sollte man die meisten in seine Datenschutzstrategien implementieren und sich auf diese Daten konzentrieren.
- Zweitens muss man seine Daten kategorisieren. Damit der erste Schritt durchgeführt werden kann, müssen die Daten in gewissem Umfang kategorisiert werden. Daten können klassifiziert werden, indem man sie der Quelle/dem Benutzer, der die Daten erstellt hat oder anderen Dingen zuordnet. Man muss Daten auch klassifizieren, indem man wichtige Daten von den anderen getrennt hält. Die Priorisierung der Daten ist der erste Schritt, danach muss ein Speicherort für diese priorisierten Daten gefunden werden.
- Man muss wissen, wann Daten am meisten gefährdet sind. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Richtlinien zu entwickeln, die das zeigen. Einige dieser Dinge sind ziemlich offensichtlich. Wenn Daten z.B. auf dem Server durch Firewalls geschützt sind, ist das abhandenkommen dieser Daten weniger gefährdet.
- Der vierte Schritt ist Daten überwachen zu können. Man sollte wissen, wohin seine Daten gehen, warum sie dorthin gehen und sich über alle Datenbewegungen im Klaren sein.
- Abschließend sollte sichergestellt sein, dass die Bedeutung der Praktiken zum Schutz von Daten für das Management und den Mitarbeitern sehr wichtig ist. Man muss Kontrollen entwickeln die verhindern, dass Daten missbraucht werden. Die Mitarbeiter sollten eine Schulung zum Schutz von Daten machen, insbesondere für sensible Daten, die auf keinen Fall verloren gehen dürfen.
Fazit
Jedes Unternehmen muss sich mit der Data Leakage Prevention befassen. In den letzten Jahren gab es in den Nachrichten einige schwerwiegende Datenlecks. Ein Beispiel dafür ist die Dating Seite „Ashley Madison“, die berühmt für ihre außerehelichen Affären ist. Unternehmen müssen sich bewusst sein, wie ernst das Data Leakage Problem ist.
