Meetings dienen dazu, das Team, die Kollegen und Mitarbeiter hinsichtlich des Status eines bestimmten Projekts oder des Unternehmens als Ganzes sowie zur Verbesserung der Teamdynamik zu informieren. Zudem dient es dazu neue Aspekte, Projektideen oder die Bedingungen eines neuen Vertrags zu besprechen. Ein Meeting ist für Geschäftsleute unumgänglich und spielt in der Karrierelaufbahn eine sehr wichtige Rolle. Denn das richtige Verhalten in solch einem Meeting ist entscheidend für eine erfolgreiche Karriere. Meetings finden normalerweise in Konferenzräumen statt, die speziell für solche Treffen, Präsentationen oder ähnliches bestimmt sind.
Arten von Meetings und wie man sie erfolgreich durchführt
Die meisten Organisationen halten einmal in der Woche, im Monat oder einmal im Quartal regelmäßige Meetings ab. Diese dienen dazu, das Team in wichtigen Punkten auf den neuesten Stand zu bringen und es allen Teilnehmern zu ermöglichen ihre eigenen Anliegen anzusprechen und Publik zu machen.
Mittlerweile arbeiten jedoch immer mehr Unternehmen dezentral mit Menschen auf der ganzen Welt zusammen. So können Telepresence oder Tools wie Uber Conference und Slack für Konferenzen genutzt werden, die nicht lokal sind. Ebenso besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Virtual Reality (VR) in naher Zukunft solche Meetings ersetzen kann.
Man sollte vor jedem Meeting eine Agenda erstellen, die dazu beiträgt alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und den Kommunikationsaufwand zu minimieren. Das Erstellen von "Aktionspunkten" ist ebenso eine gute Möglichkeit, um das Meeting zu dokumentieren.
Large Body Language für einen besseren Eindruck
Es wurden Studien durchgeführt, um genau zu untersuchen welche Aspekte jemanden sympathisch wirken lassen. Mit der Einhaltung der folgenden Punkte, können Sie einen guten Eindruck in Meetings bewirken. Denn durch diese Punkte wirken Sie enthusiastisch und professionell. Zudem sollte man die richtige Körpersprache benutzen, um keinen schüchternen oder zurückhaltenden Eindruck zu hinterlassen. Aspekte, die man beachten sollte:
- Viel im Raum bewegen
- Große Gestikulation verwenden
- Andere ausreden lassen
- Warten bis man an der Reihe ist
- Begeisterung zeigen
- Fragen stellen und ermöglichen
