VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.

Dokumenten-Management-Systeme optimal einsetzen Bonn. Die IHK Köln und der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. laden gemeinsam mit dem IT-Forum Oberberg am 8. Juli 2010 zu einem praxisorientierten Seminar ein. Interessierte können sich über den Nutzen von Dokumenten-Management-System und deren gesetzliche und organisatorische Voraussetzungen informieren. Dazu referieren ab 17.00 Uhr Spezialisten des VOI Competence-Center Postbearbeitung in den Räumen der IHK Köln in Gummersbach über verschiedene Aspekte. Die Besucher er…

VOI reist in den Schwarzwald Bonn. Am 1. Juli 2010 lädt die IHK Schwarzwald-Baar gemeinsam mit dem VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zu einem praxisorientieren Seminar ein. Unternehmen, die sich für die automatisierte Postbearbeitung interessieren, können sich hier bequem nach Feierabend grundlegende Informationen einholen. Ab 18.00 Uhr referieren in den Räumen der IHK in Villingen-Schwenningen die Spezialisten des VOI-Competence Center Postbearbeitung über verschiedene Aspekte des Postbearbeitungsprozesses. Der Themen…

Bonn. Am 9. Juni 2010 lädt die IHK Aachen gemeinsam mit dem VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zu einem praxisorientieren Seminar ein. Thema der fünfstündigen Veranstaltung ist der effiziente Einsatz von Dokumenten- Management-Systemen (DMS). Dazu zeigen Repräsentanten des VOI-Competence Center Postbearbeitung, wie ein Postbearbeitungsprozess, vom Dokumenteneingang über deren Bearbeitung und Ablage bis zum Erstellen und Versenden des Postausgangs, verbessert werden kann. Zum Seminarende zeigt ein Anwenderbericht, wie elek…

Bonn. Der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat das Competence Center Output-Management gegründet. Dieses hat sich schwerpunktmäßig zum Ziel gesetzt, Anbieter und Anwender in dieser Branche zu unterstützen und die Kommunikation untereinander zu fördern. Zusätzlich soll an einer stärkeren Profilierung dieses Marktsegmentes gearbeitet werden. Zum Leiter des neuen Competence Centers Output-Management wurde Dr. Werner Broermann und als Stellvertreter Uwe Seltmann sowie Christoph Schäfer gewählt. Auf der vor wenigen Tagen ab…

Bonn. Ein attraktives Programm bietet die Roadshow der Regionalgruppe West des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. in Kooperation mit Microsoft Deutschland. Zum Thema „Effizientes Büro mit SharePoint und ECM“ präsentieren am 15., 16. und 17. Juni in Bonn, Essen und Bielefeld hochkarätige Experten, wie sich heute Geschäftsprozesse verbessern lassen. Die Verbesserung der Geschäftsprozesse steht bei jedem Unternehmer im Mittelpunkt des Interesses. Der Nutzen: Kostenersparnis, mehr Effizienz, gesteigerte Qualität und Vortei…

Bonn. Die Regionalgruppe West des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. organisiert in Kooperation mit Microsoft Deutschland eine Veranstaltungsreihe zum Thema „Effizientes Büro mit SharePoint und ECM“. Dazu werden am 15., 16. und 17. Juni jeweils live in den Städten Bonn, Bielefeld und Essen Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen gezeigt. Wie werden Geschäfts- und Arbeitsabläufe schneller und besser? Wie werden heute Informationen den Mitarbeitern bereitgestellt? Wie lässt sich Teamarbeit effizient gestalten und…

Bonn. ECM-Anbieter, die ihre internationalen Aktivitäten aufbauen oder intensivieren wollen, sollten sich den 21. Mai 2010 reservieren. Denn dann informiert der Arbeitskreis „International“ des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. über die Marktsituation in Österreich und der Schweiz. Darüber hinaus wird Hanns Köhler-Krüner die Kernaussagen aus einer Keynote von John Mancini, Präsident der AIIM, zu den aktuellen Trends im ECM-Markt zusammenfassen. In einer daran anschließenden Best-Practice-Runde diskutieren die Teilnehm…

Bonn. Bereits Mitte 2009 hat das Competence Center Elektronische Signatur (CCES) des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. den Zwischenbericht der EC eInvoicing Expert Group kommentiert. Nachdem der Endbericht der Expertengruppe dann im November 2009 vorgelegt wurde und bis Ende Februar 2010 kommentiert werden durfte, nutzten die Mitglieder des CCES auch diese Gelegenheit, um ihre praxisorientierte Meinung zur elektronischen Rechnung einzubringen. Die Stellungnahme fokussiert vor allem darauf, dass der angestrebte Ersatz…

Mehr Effizienz im Büro durch Einsatz von ECM-Anwendungen Bonn. Die Regionalgruppe West des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. bietet auf Anfrage des Verbandes der Deutschen Dental-Industrie (VDDI) für das nächste Treffen des Arbeitskreises Marketing zwei Grundlagen-Vorträge an. Thema dabei ist „Prozesse straffen – Kosten sparen im Büro durch Einsatz digitaler Dokumentenverwaltung und -archivierung“. Das Treffen findet am Mittwoch, den 21. April 2010 bei der Koelnmesse GmbH statt. Die Teilnehmer – Inhaber sowie Vertri…

Bonn / Ludwigshafen. Das IT-Forum Rhein-Neckar e.V. und der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bündeln ihre Kompetenzen. Beide Verbände haben vereinbart, in den Bereichen regionale Positionierung, Öffentlichkeitsarbeit und Know-How-Transfer zu kooperieren. Der Mehrwert für die Mitglieder soll dabei aus gemeinsamen Veranstaltungen wie Workshops, lokalen Messen und Netzwerkveranstaltungen entstehen. Nachdem der VOI und das IT-Forum im vergangenen Jahr ihre wechselseitige Mitgliedschaft realisiert haben, haben die beiden V…

Vom notwendigen Übel zu strategischen Potenzialen Bonn / Berlin. Die Regionalgruppe Ost des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. führt einen Workshop zum Umgang mit elektronischen Dokumenten unter dem Blickwinkel Compliance durch. Dieser findet am 27. April 2010 in den Räumlichkeiten der IHK Berlin statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, Compliance-Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen von Organisationen, die für die schlüssige und rechtssichere Verwaltung elektronischer Dokumenten und die Gestaltung entsprechender …

Licht am Ende des Prozesstunnels, auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) Bonn. Die Regionalgruppe Mitte des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. widerlegt das Vorurteil, dass digitales Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessoptimierung nur für Großunternehmen geeignet sei. Dazu veranstaltet sie einen Workshop, der speziell Vertreter kleinerer und mittelständischer Firmen adressiert. Dieser findet am 20. April 2010 in Mörfelden-Walldorf in der Nähe von Frankfurt statt. Im Mittelpunkt stehen die Kosten u…

Bonn. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. hat in einer neuen Publikation die rechtlichen Aspekte des Dokumentenmanagements in den wichtigsten europäischen Ländern zusammengefasst. Die detaillierten, klar gegliederten zweisprachigen Beschreibungen erläutern die jeweiligen länderspezifischen Anforderungen an die elektronische Langzeitarchivierung von Dokumenten. Europaweit agierende Unternehmen erhalten so die wesentlichen rechtlichen Vorgaben in kompakter Form. Die rund 60 Seiten umfassende Publikation steht auf www.…

Prozessoptimierung im Büroalltag mit digitalen Dokumenten Ludwigshafen / Bonn. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. veranstaltet gemeinsam mit der Mittelstandsinitiative „coNNect“ des Landes Rheinland-Pfalz einen Grundlagen-Workshop zum Thema Informationsmanagement. Dieser findet am Montag, den 22. März 2009 ab 14:00 Uhr in der IHK Pfalz in Ludwigshafen statt. Zielgruppe sind Unternehmen aus der Region, die sich über Nutzen und Kosten eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) informieren wollen. Sie erfahren von den …

VOI bricht Lanze für ECM-Anbieter Bonn. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V haben eine gemeinsame Erklärung zur TR 03125 herausgegeben. Vorausgegangen war ein offener Brief des VOI an das BSI, in dem diskussionswürdige Punkte umfassend erläutert wurden. Das BSI hat kurzfristig auf den Wunsch des VOI nach einem Gespräch reagiert. Innerhalb von nur einer Woche haben die Verantwortlichen des BSI und des VOI eine gemeinsame Darstellung erarbeitet, die de…

Bonn. Wolf-Christopher Gramatte erweitert das Leitungsteam des Competence Center VOI International des VOI-Verband Informations- und Organisationssysteme e.V. Damit unterstützt er Birgit Jordan und Hanns Köhler-Krüner. Unternehmen, die international erfolgreich sein wollen, müssen sich auf unterschiedliche Anforderungen, Bedürfnisse und Gepflogenheiten der Kunden in den verschiedenen Ländern einstellen. Durch die Zusammenarbeit mit europäischen Partnerverbänden unterstützt das Competence Center VOI International seine Mitglieder mit Know-ho…

Bonn. Für die Besucher der diesjährigen CeBIT hat das Competence Center Elektronische Signaturen des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ein umfassendes Informationspaket parat. Eine Vortragsreihe bietet einen fundierten Einstieg in das Thema und zeigt die Verwendung und den Nutzen Elektronischer Signaturen im Geschäftsalltag. Dazu ergänzend haben die VOI-Experten gemeinsam mit dem IT Sicherheitsverband TeleTrusT einen Wegweiser erarbeitet, der die Suche nach Anbietern und Lösungen zu diesem Thema auf der CeBIT erleichter…

Bonn. Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. stellt mit den „AC-DMS Audit Criteria for Document Management Solutions“ sein erstes Buch in englischer Sprache vor. Das Buch wendet sich an Verantwortliche zu den Themen Compliance und internationale Dokumenten- Management- Prozesse in Unternehmen. Inhaltlich stellt das Werk ein methodisches Rahmenwerk dar. Damit bieten die AC-DMS eine herstellerneutrale Grundlage für den Nachweis des rechts- und -revisionssicheren Umgangs mit Dokumenten und Daten bei der eingesetzten (ECM) E…

ECM-Forum in Halle 3 bietet Fachvorträge, Anwenderberichte und Diskussionsforen Bonn. Wer erfolgreich agieren will, braucht Systeme für die Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Webseiten-Inhalten. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme trägt dieser Entwicklung Rechnung und veranstaltet auf der CeBIT 2010 in Halle 3, Stand D19 ein mehrtägiges Forum rund um Enterprise Content Management. Von Dienstag (2. März) bis Samstag (6. März) informieren Branchenvertreter und Experten aus der Praxis über Themen wie Wirtschaftlichkeit,…

Bonn. In einem offenen Brief an den Präsidenten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bezieht der Vorstand des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Stellung zur Technischen Richtlinie (TR) 03125 (TR VELS). Diese hat die „vertrauenswürdige elektronische Langzeitspeicherung“ zum Inhalt und erhebt den Anspruch, Unsicherheiten zu beseitigen sowie klare Orientierung zu geben. Hier moniert der VOI zum einen, dass das BSI für sich postuliere, mit dieser Richtlinie erstmalig Probleme der sicheren Einhalt…