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DMSFACTORY GmbH
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DMSFACTORY GmbH
- Paul-Ehrlich-Str. 24
63322 Rödermark
Deutschland
- Jörg Eckhard
- +49 6074 86546-0
- joerg.eckhard@dmsfactory.com
Über das Unternehmen
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung und Business Process Management (BPM). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture und M-Files Online zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der AnwenderInnen und AdministratorInnen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
Aktuelle Pressemitteilungen von DMSFACTORY GmbH
DMSFACTORY GmbH
Neuer Service der DMSFACTORY hebt Optimierungspotenziale in M-Files
Rödermark, 18.9.2025. Die M-Files-ExpertInnen der DMSFACTORY bringen einen neuen Service auf den Markt. SoS M-Files bietet Unternehmen, die das ECM M-Files einsetzen, eine umfassende Systemanalyse sowie einen konkreten Handlungskatalog zur schnellen Optimierung der in M-Files abgebildeten Geschäftsprozesse. „Dieser Service ist die beste Absicherung für M-Files Systeme – besser Unternehmen handeln präventiv als im Notfall überstürzt reagieren zu müssen“, so Jörg Loring vom Professional Service der DMSFACTORY.
Der neue Service der DMSFACTORY u…
DMSFACTORY GmbH
30-jähriges Firmenjubiläum der DMSFACTORY
Seit drei Jahrzehnten unterstützen die LösungsarchitektInnen der DMSFACTORY bei Digitalisierung und Automatisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen.
Rödermark, 29. Juli 2025. Die DMSFACTORY feiert in diesem Monat ihr 30-jähriges Bestehen. Seit Gründung im Jahr 1995 hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner für das papierlose Büro etabliert. Mit dem Fokus auf modernes Dokumentenmanagement, effiziente Prozessgestaltung und kundennahe IT-Beratung unterstützt der IT-Dienstleister heute zahlreiche mittelständische und große Unterne…
DMSFACTORY GmbH
SmartDocs: DMSFACTORY erweitert ihr Dokumentenmanagementsystem für den kleinen Mittelstand
Mit dem eigens entwickelten Dokumentenmanagementsystem (DMS) SmartDocs bietet der Lösungsarchitekt auch dem kleinen Mittelstand effizientes Dokumentenmanagement – nun mit neuen Features.
Rödermark, 27. März 2025: Viele Dokumentenmanagementsysteme richten sich in ihrer Funktionalität und Ausführung an den Bedürfnissen von großen Unternehmen und Konzernen aus. Mit dem DMS und Archivsystem SmartDocs bietet die DMSFACTORY ein System, das alle relevanten Funktionen in einer schlanken, intuitiven Nutzeroberfläche vereint – sofort einsatzbereit und…
DMSFACTORY GmbH
DMSFACTORY E-RechnungsSuite - E-Rechnungen gesetzeskonform in M-Files bearbeiten
Mit der neuen M-Files Erweiterung entwickelt der Lösungsarchitekt ein Produkt, mit dem Unternehmen auf die baldige Rechnungsumstellung im B2B-Bereich vorbereitet sind.
Rödermark, 18.11.2024: Ab 2025 sind alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, Rechnungen im strukturierten Format einer E-Rechnung zu empfangen (vorbehaltlich bestimmter Ausnahmeregelungen und Übergangsfristen). Der Versand ist ab Januar 2028 verpflichtend. Um ihre Kunden auf diese Umstellung vorzubereiten, bringt die DMSFACTORY die DMSFACTORY E-RechnungsSuite fü…
DMSFACTORY GmbH
DMSFACTORY mit neuem Service: Toolbox für M-Files
Nachdem die Lösungsarchitekten die DMSFACTORY Ideenschmiede als direkten Draht zwischen AnwenderInnen und Softwareentwicklung in Betrieb genommen haben, folgt nun das nächste innovative Tool auf der Webseite: Die Toolbox für M-Files. Dieser neue Service ist ab sofort auf der Unternehmenswebseite verfügbar und bietet M-Files-Interessierten die Möglichkeit, den Weg zu ihrem perfektionierten M-Files System zu finden – und das in nur etwa 15 Minuten.
„Um ein ECM zu finden, das perfekt auf die individuellen Bedürfnisse des eigenen Unternehmens ab…
DMSFACTORY GmbH
Neue M-Files-Erweiterung aus der DMSFACTORY-Ideenschmiede
Das jüngste Produkt der DMSFACTORY-Ideenschmiede bringt M-Files-NutzerInnen die Send By Mail Menüpunkte zurück.
Mit der neuen M-Files-Erweiterung ermöglicht die DMSFACTORY den NutzerInnen wieder, Inhalte direkt aus M-Files in eine E-Mail zu exportieren – ein weiteres Feature aus der Ideenschmiede, einer Plattform, über die der Spezialist für digitale Prozesse im papierlosen Büro Bedürfnisse von KundInnen und anderen M-Files NutzerInnen aufgreift und in die Tat umsetzt.
Weil besonders viele NutzerInnen diese Funktion bereits in ihre Arbeitsr…
DMSFACTORY GmbH
DMSFACTORY informiert im Webinar über Aufbau von Qualitätsmanagement in regulierten Branchen
ECM-Spezialist DMSFACTORY startet seine neue Webinar-Reihe in 2020 mit einer Informationsveranstaltung am 23. Januar zum Einsatz von ECM-Software zur besseren Gestaltung von Qualitätsmanagement (QM-) Prozessen und Erhöhung der Compliance in regulierten Branchen. Beginn ist um 11 Uhr. Weitere Informationen und Anmeldung unter https://bit.ly/2thk8Gr.
Ob in der Pharmazie, Biotechnologie, Kosmetikindustrie oder bei der Herstellung von Medizinprodukten: In der gesamten Life-Science-Branche stellt das Qualitätsmanagement durch die vielen Regularie…
DMSFACTORY GmbH
DMSFACTORY, Nice und Eleven Management Consulting veranstalten Webinar über RPA
Am Donnerstag, 12. Dezember 2019 (11 Uhr), veranstalten die DMSFACTORY, Spezialist für Geschäftsprozessmanagement, der RPA-Anbieter Nice und die Eleven Management Consulting ein gemeinsames Webinar zum Thema Robotic Process Automation. Darin wird erklärt, wie Unternehmen durch Unterstützung von RPA-Tools ihre Beschäftigten von monotoner Arbeit befreien und gleichzeitig die Effizienz ihrer Prozesse maximieren können.
Obwohl seit längerem einer der größten Trends in der IT-Welt, wissen viele noch nicht, was sich hinter dem Begriff Robotic Proc…
DMSFACTORY GmbH
DMSFACTORY bringt Wissen über ECM und Workflow in BVMW ein
Wachsende Datenmengen setzen mittelständische Unternehmen zunehmend unter Druck. Wie man Ordnung im Informationschaos schaffen kann, wird auch im Bundesverband mittelständische Wirtschaft – Unternehmerverband Deutschlands e. V. intensiv diskutiert. Als neues Mitglied will die DMSFACTORY GmbH, mittelständischer IT-Lösungsanbieter aus Rödermark, ihr Wissen darüber, wie ECM- und Workflowtechnologien hierbei unterstützen können, in die Diskussion einbringen.
Der BVMW ist eine branchenneutrale Interessenvertretung der mittelständischen Wirtschaf…
DMSFACTORY GmbH
Neuer DSGVO–Leitfaden der DMSFACTORY
Ab dem 25. Mai dieses Jahres gilt die Datenschutzgrundverordnung (kurz: DSGVO) für alle Unternehmen in Deutschland und der EU, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern erfassen. Bei Verstößen gegen die dann geltenden Regeln drohen erheblich höhere Strafen als bisher. Das macht es aus Unternehmenssicht wesentlich kostspieliger, erwischt zu werden als bisher, gleichzeitig dadurch aber auch für die Aufsichtsbehörden interessanter, Unternehmen einen Verstoß nachzuweisen.
Grundlegende und ausführlichere Informationen zur DSGVO unter https://www.…
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Starpool mit elektronischer Akte für die Kreditbearbeitung
Die Starpool Finanz GmbH, ein Gemeinschaftsunternehmen der DSL Bank und des Technologie-Dienstleisters Hypoport AG, hat ihre Prozesse bei der Kreditantragsbearbeitung digitalisiert. Die DMSFACTORY entwickelte für den Finanzdienstleister eine passgenaue Lösung, bestehend aus einem SAPERION ECM-System als Elektronische Kreditakte und Kofax Capture zum Scannen sowie Auslesen der Daten des zum Antrag gehörenden Dokumentenstroms. Als Vermittler zwischen beiden Systemen kommt eine Middleware-Software der DMSFACTORY, der DMS-FACTORY DocumentsPipelin…
DMSFACTORY GmbH
Webinar über digitale Vertragsverwaltung der DMSFACTORY
Unter dem Titel „Vertragsmanagement richtig gemacht“ erklärt die DMSFACTORY am 28. September 2017 (10 Uhr) in einem Webinar, wie digitale Vertragsverwaltung mit M-Files funktioniert. Anmeldung und weitere Informationen unter http://bit.ly/2ja5POe.
„M-Files für Vertragsmanagement“ unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, zentralen Handhabung und Verwaltung ihres gesamten Vertragswerks. Erhältlich ist die Lösung zur effizienten Vertragsverwaltung bei der DMSFACTORY. Im Webinar zeigt der zertifizierte M-Files-Partner, wie Vertragsmanagement …
DMSFACTORY GmbH
Neue Lösung für Vertragsmanagement von M-Files jetzt bei DMSFACTORY
„M-Files für Vertragsmanagement“ unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, zentralen Handhabung und Verwaltung ihres gesamten Vertragswerks. Bei der DMSFACTORY als zertifiziertem M-Files-Partner ist die Lösung zur effizienten Vertragsverwaltung jetzt erhältlich.
Verträge werden in vielen Unternehmen nicht zentral verwaltet, sondern verteilt in den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens an Arbeitsplätzen des einzelnen Beschäftigten. So verstreichen Vertragsfristen ungewollt und Vertragsdokumente sind oft nicht auffindbar. M-Files hat i…
DMSFACTORY GmbH
M-Files-Partner DMSFACTORY zeigt ECM-Lösungen auf der CeBIT 2017
Auf der CeBIT 2017 ist die DMSFACTORY wie in den Vorjahren am Stand der M-Files Cooperation (Stand D19, Halle 3) vertreten. „The Future of ECM“, so lautet das diesjährige Messemotto von M-Files. Präsentiert werden metadatenbasierte ECM-Lösungsansätze und wie diese das Informationsmanagement der Zukunft verändern. Als zertifizierter Partner mit tiefem M-Files-Know-how realisiert die DMSFACTORY erfolgreich Projekte auf der Basis von M-Files und informiert darüber auf der CeBIT.
Die DMSFACTORY ist seit 2014 Partner der finnischen M-Files Corpo…
DMSFACTORY GmbH
M-Files-Einführung bei Arabesque durch DMSFACTORY
Als junges Unternehmen setzt die Arabesque Asset Management Ltd daran, von Beginn an möglichst alles zu digitalisieren – Rechnungen, Briefe, Kommunikation – und ihren Beschäftigten an beiden Unternehmensstandorten zugänglich zu machen. Die Fonds-Gesellschaft wurde 2011 von Barclays Bank PLC ins Leben gerufen und ist seit 2013 ein unabhängiges Finanzdienstleistungsunternehmen. Das Start-up ist an den Standorten Frankfurt/Main und London mit Niederlassungen vertreten. Nach Sichtung mehrerer Wettbewerbsprodukte entschied sich Arabesque für die S…
DMSFACTORY GmbH
M-Files Goldpartner DMSFACTORY installiert ECM-Lösung bei der Stephan Schmidt Gruppe
Die Stephan Schmidt Gruppe aus Dornburg-Langendernbach ist ein europaweit führender Hersteller von Spezialtonen und mineralischen Rohstoffen. Mit der Lösung M-Files stellt das Unternehmen derzeit in allen Abteilungen – IT, Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung – nach und nach auf elektronische Dokumente und Prozesse um.
Als Goldpartner von M-Files übernimmt die DMSFACTORY die Installation des Systems in einer agilen Herangehensweise. Während der Einrichtungsphase wird M-Files schrittweise an die tatsächlichen Anforderungen angepasst: neue Metadate…
DMSFACTORY GmbH
IT&MEDIA Darmstadt: DMSFACTORY präsentiert digitale Bauakte und DMS für das Qualitätsmanagement
Auf der IT&MEDIA Darmstadt zeigt die DMSFACTORY die digitale Bauakte sowie eine Dokumentenmanagementlösung für das Qualitätsmanagement
Bei ihrem Messeauftritt auf der IT&MEDIA in Darmstadt (11. Februar 2016, darmstadtium, Stand 1M4) setzt die DMSFACTORY GmbH zwei Themenschwerpunkte: die digitale Bauakte sowie das Qualitätssicherungsmanagement. Begleitend zeigt der IT-Lösungsdienstleister seine Produktsuite für das Geschäftsprozessmanagement, darunter den DMSFACTORY EmailStore, eine neue Lösung für die E-Mail-Archivierung, den DMSFACTORY ECM…
DMSFACTORY GmbH
Jetzt auf kofax-express.com: CaptureBites-Features für Kofax Capture-Anwender
E-Mail-Export-Funktionen der CaptureBites-Produktpalette gab es bislang für die Einstiegslösung Kofax Express. Jetzt können auch Kofax Capture-Anwender sie nutzen.
Der belgische Hersteller CaptureBites hat kürzlich eine Reihe neuer Features seiner Add-ons für professionelleres Scannen vorgestellt. Ein Highlight: Die E-Mail-Export-Funktionen sind zusätzlich zu Kofax Express nun auch für Kofax Capture nutzbar. Die Add-ons von CaptureBites sind im Kofax Express Konfigurator der DMSFACTORY unter www.kofax-express.com erhältlich. Verfügbar sind a…
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Frühstücksgespräch am 29.1.2013 in Frankfurt/Main zur Rechnungseingangsverarbeitung
Zum Frühstücksgespräch über automatisierte Rechnungsbearbeitung laden die DMSFACTORY GmbH und die SAPERION AG am 29.1.2013 in das Le Meridien Parkhotel in Frankfurt/Main.
Manchmal brauchen Rechnungen Tage, bis sie den richtigen Ansprechpartner finden, versauern in der falschen Abteilung, werden gar nicht oder per Zufall gefunden. Die Bearbeitung verzögert sich - Kosten können entstehen. Gemeinsam mit ihrem Partner SAPERION AG bietet die DMSFACTORY eine Lösung für die automatisierte Rechnungseingangsprozess. Das beginnt bei der Erfassung sow…
DMSFACTORY GmbH
Adventskalender-Gewinnspiel der DMSFACTORY
Auf dmsfactory.com/adventskalender registrieren und mehr erfahren über Capturing, BPM und DMS
Die DMSFACTORY hat ihre Anfang 2012 begonnene Neuausrichtung als Lösungsanbieter für die Geschäftsprozessoptimierung im ablaufenden Jahr erfolgreich etabliert. Schwerpunkte sind die Themen DMS, Intelligent Capture sowie BPM, bei denen die DMSFACTORY auf Technologien der führenden Hersteller sowie eigene Produkte setzt. Welche dies sind und wie sich damit individuelle Kundenlösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen erstellen lassen, erfahren I…
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