(openPR) Wie Unternehmen die Produktivität bei der Datenerfassung maßgeblich steigern können, zeigt die Exorbyte GmbH auf der DMS EXPO an ihrem Messestand E71. Das Softwarehaus präsentiert hierzu das Produkt MatchMaker OCR. Diese innovative Software validiert OCR-Leseergebnisse automatisch mit vorhandenen Datenbanken und ordnet sie den richtigen Datenbankeinträgen zu. Damit wird der Aufwand für manuelle Nachbearbeitungen radikal gesenkt und der Dokumentendurchsatz bei der Erfassung erheblich gesteigert – im Vergleich zur Dateneingabe per Hand um bis zu 400 Prozent.
Die DMS EXPO findet vom 19. bis 21. September erstmals in Köln auf dem neuen Messegelände in der Halle 8 statt.
Der automatische, fehlertolerante Abgleich von MatchMaker führt zu einer hohen Datenkonsistenz, da die ausgelesenen Datensätze sicher den vorhandenen Datenbankeinträgen zugeordnet werden. Gleichzeitig wird der fehlertolerante Abgleich zur Plausibilitätsprüfung der manuellen Nachbearbeitung eingesetzt (insbesondere beim Off-Shoring). Je nach Schwere des Fehlers erfolgt die Korrektur automatisch im Hintergrund oder durch Bestätigung des Bearbeiters. Zusätzlich erleichtern gegebenenfalls die Vorschläge zur Berichtigung eines fehlerhaften Datensatzes, die die MatchMaker-Software generiert, wesentlich die Nachbearbeitung per Hand.
Beste Abgleichsqualität
Die Qualität des approximativen Abgleichs ist von höchster Bedeutung für die Kosteneffizienz einer Datenabgleichslösung – denn jedes automatisch erkannte Ergebnis vermeidet Kosten bei der manuellen Nachbearbeitung. MatchMaker bietet äußerst leistungsfähige Abgleichsalgorithmen, die auch bei vielen Fehlern zielsicher die korrekten Einträge identifizieren.
Gero Lüben, einer der beiden Geschäftsführer der exorbyte GmbH, rechnet beispielhaft vor: „Ein deutsches Versicherungsunternehmen erfasst einen Teil seiner Angebote bzw. Anträge bei einem Dienstleister. Das jährliche Belegaufkommen beträgt mehrere hunderttausend Blatt Papier. Bei der früheren manuellen Bearbeitung wurden circa 50 Formulare pro Stunde erfasst. Dann erfolgte die automatisierte Erkennung mittels OCR Software, allerdings ohne Datenbankanbindung. Hier wurden ungefähr 100 Formulare pro Stunde erfasst. Heute erreicht die Versicherung durch den Einsatz des fehlertoleranten Datenbankabgleichs mittels MatchMaker OCR einen Durchsatz von 220 Formularen pro Stunde – also insgesamt eine Produktivitätssteigerung um 400 Prozent.“
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