(openPR) Sichere Kommunikation per PDF
Solingen – Mit pdfMachine Signer, einer erweiterten Version der bewährten pdfMachine des Softwareherstellers Broadgun Software, ist es jetzt möglich, eigene elektronische Signaturen zu erstellen. Damit wird die Echtheit von über das Internet versendeten Formularen und Dokumenten bestätigt. Geschäftsprozesse und Korrespondenz lassen sich so effektiv vor Betrügern schützen. pdfMachine Signer kostet 114,84 Euro einschließlich Mehrwertsteuer. Auf der Homepage von Broadgun Software (www.broadgun.de) steht außerdem eine kostenlose Demoversion zum Download bereit.
Immer häufiger versuchen Kriminelle, mit gefälschten Emails und entsprechenden Attachments an sensible Daten zu gelangen und diese zu ihrem Vorteil einzusetzen. Dabei tarnen sie sich oft täuschend echt als seriöses Unternehmen. Mit der pdfMachine Signer können Unternehmen jetzt auf einfache Weise gegenüber dem Empfänger belegen, dass zum Beispiel per Email verschickte Rechnungen und andere Dokumente tatsächlich von ihnen stammen, und ermöglicht so eine sichere Kommunikation zwischen Geschäftspartnern.
pdfMachine ist eine Software zum elektronischen Erstellen und Versenden von PC-Dokumenten über einen Windows-Druckertreiber. In einem Arbeitsgang werden dabei beliebige Druckdateien in das weit verbreitete, plattformübergreifende Portable DocumentFormat (PDF) konvertiert, zugleich das E-Mail Programm geöffnet, die erzeugte PDF-Datei an die gewünschte E-Mail anhängt und dann versendet. Darüber hinaus lassen sich bestehende PDF-Dateien über den Editiermodus auf einfache Art und Weise zusammenführen, erweitern oder mit gescannten Papiervorlagen ergänzen.
In der erweiterten Version des pdfMachine Signer verfügt die Software auch über die Option, digitale Signaturen selber zu erzeugen und Zertifikate von Drittanbietern einzubinden Die in die PDF Datei eingebettete Signatur ist auf Grund ihrer Struktur eindeutig und läßt sich auf einfache Art und Weise auf Richtigkeit überprüfen pdfMachine Signer unterstützt dabei die entsprechenden Funktionen des Adobe Reader© (Version 6.0 und höher), der in der Regel auf der Empfängerseite zur Ansicht und Prüfung bereits vorhanden ist.
Für Anwender in Österreich oder solche, die Geschäftsbeziehungen dorthin unterhalten, hat Broadgun Software pdfMachine Signer Pro vorgestellt. Diese Version der Software signiert rechtskonform Rechnungen und beliebige Dokumente auch in Verbindung mit dem A-CERT- Zertifizierungsdienst in Österreich. Das Zertifikat A-CERT ADVANCED entspricht als fortgeschrittene Signatur den strengen Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen zur elektronischen Rechnungslegung (gemäß EU-Richtlinie 2001/115 EG und der Verordnung BGBl. II Nr. 583/ 2003) und kann ebenfalls direkt über die Internetseite des Herstellers bezogen werden.
Abgerundet wird das Paket mit zwei Jahren Upgradeservice und Support für pdfMachine Signer sowie dem Dokumentenverwaltungsprogramm BroadgunMuseum, mit dessen Hilfe ein effektives Emailmanagement ähnlich moderner Suchmaschinen möglich ist.
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