Upgrade büroarchiv 4.0 + Ausbau des Händlernetzes in 2017

(openPR) büroarchiv ist eine browserbasierende Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung zum digitalen Archivieren und Bearbeiten von Dokumenten, Dateien und E-Mails.

„Mit der neuen Version büroarchiv 4.0 haben wir die Benutzerfreundlichkeit durch das Integrieren eines Dashboards weiter optimiert. Zudem wurden die Suchmöglichkeiten um eine Schnell-Suche erweitert, erläutert Jonny Thewes - Geschäftsführer der Büroplan Software GmbH & Co. KG.

Neue Funktionen, wie die Vertragsverwaltung innerhalb der Sachbearbeitung, wurden ergänzt. Die Vertragsverwaltung bietet einen Überblick über die eigenen internen Verträge. Eine Wiedervorlage zeigt dabei genau auf, welche Verträge zu einem bestimmten Datum auslaufen bzw. gekündigt werden können.

Herrn Thewes ist es wichtig zu betonen, dass gerade die digitale Archivierung für alle Unternehmen ein Thema mit hoher Priorität sein sollte: „alle steuerrelevanten E-Mails müssen digital archiviert werden. Eine Papierablage dieser Dokumente gilt nicht mehr als gesetzeskonform.“

Gerade dies ist für mögliche Händlerpartner ein guter Ansatzpunkt bei deren Kunden das Thema Digitalisierung auf den Tisch zu bringen, ergänzt Herr Patrick Hausmann – Leiter Indirect Sales.

Herr Hausmann weiter: „In 2017 möchten wir unser Händlernetz nach Norden sowie nach Osten hin weiter ausbauen. Wir glauben, dass die Anzahl an gedruckten Seiten stetig sinken wird und daher gerade Händler von Bürotechnik durch eine Produkterweiterung im Bereich Dokumentenmanagement profitieren können.