(openPR) Das neue Release 5.6 von SAPERION - seit Juli 2006 in der Auslieferung - steht im Mittelpunkt des diesjährigen DMS Expo Auftrittes der SAPERION AG (Halle 8, Standnr. A003/C004). Mit dem Release wurde die Vorgängerversion 5.5 um eine Reihe wichtiger Funktionalitäten ergänzt, insbesondere in Richtung Geschäftsprozessmanagement. Highlight ist die Funktion „AdHoc-Workflow“, die Anwender/innen der klassischen Enterprise ECM Solution einen einfachen Einstieg in das Thema Workflow ermöglicht. Wesentliche Erweiterungen von SAPERION 5.6 finden sich außerdem in den Bereichen SharePoint Portal Integration, Mandantenfähigkeit, Java, Offlinezugriff, MS Office Integration, SAP iViews und Volltextsuche. Acht Partner-Unternehmen werden am Stand der SAPERION AG ihre vertikalen und horizontalen Lösungen auf Basis von SAPERION präsentieren, darunter die Firmen ADP Employer Services GmbH, autinform DMS GmbH, DocsOn GmbH, Itebo GmbH und Laufenberg Computersysteme GmbH.
Mit dem AdHoc-Workflow der ECM Solution bietet SAPERION den einfachen und kostengünstigen Einstieg in das Geschäfts-prozessmanagement. Jeder Anwender erhält die Workflow-Inbox, über die er sich an den Geschäftsprozessen beteiligt. Über eine Laufliste wird dabei bestimmt, welche Aufgaben wann in welcher Reihenfolge von wem erledigt werden sollen. Wer darüber hinaus komplexe Geschäftsprozess-Installationen aufsetzen will, erfährt Unterstützung durch die neue Enterprise Workflow Solution.
Zu den Messehighlights der SAPERION AG gehört außerdem die vollständige Integration von SAPERION in den Sharepoint Por-tal Server (SPS). Durch die Anbindung lassen sich auf einfache Weise sehr große Datenmengen innerhalb der SPS-Infrastruktur verwalten. Die Integration lohnt sich insbesondere dann, wenn viele Anwender gemeinsam einen kontextabhängigen Zugriff auf Dokumente benötigen und dabei nicht auf erweiterte ECM Funktionalitäten verzichten können. Dokumente werden direkt aus der SharePoint Document Library in SAPERION übernommen und benutzergesteuert oder automatisch mit ihren Metadaten abgelegt - optional lassen sie sich nach dem Archivieren aus der Document Library auch entfernen. Eine Recherche der in SAPERION abgelegten Dokumente ist direkt aus der SPS-Oberfläche heraus möglich.
E-Mail-Lifecycle Management mit Lotus Notes/Microsoft Exchange ist ein weiterer Messeschwerpunkt der SAPERION AG. Hierzu werden verschiedene Optionen präsentiert: Die SAPERION NOTES SUITE und ihr Basismodul, die SAPERION Notes Bridge, ein offenes System, das direkt in die Lotus Notes Domino Umgebung integriert ist. Mit ELM hat SAPERION vor kurzem außerdem ein neues Produkt für E- Mail Archivierung und Information Lifecycle Management für den Microsoft Exchange Server auf den Markt gebracht. Das Hochleistungswerkzeug, mit dem sich ein- und ausgehende E-Mails auf dem MS Exchange Server automatisch und unbemerkt vom Anwender im Hintergrund archivieren lassen, können sich DMS-Expo Besucher live vorführen lassen. Das Anlegen von PST Files oder Löschen alter E-Mails, um Platz zu schaffen, gehört damit der Vergangenheit an.
mySAP ERP meets SAPERION ECM
Breiten Raum nimmt auf der DMS Expo das Thema SAP-Integration ein. Mit dem neuen SAPERION Release 5.6 präsentiert SAPERION auch die nächste Generation der SAPERION Suite for SAP Solutions. Zu den gezeigten Neu- und Weiterentwicklungen gehören der „Fast Indexer“, die Integration für SAP NetWeaver Portal, die „digitale Poststelle für SAP" und das SAPERION „InvoiceCockpit“.
Der Fast Indexer wurde auf Basis von Standards der SAP entwickelt, ist Objekt unabhängig und bietet die Möglichkeit, auch kundenspezifische Views zu verwenden. Analog zur gesamten ECM-Produktpalette setzt SAPERION auch hier auf modernste Technologien wie Java und XML als Standard. Eine gesonderte Pro-grammierung ist nicht notwendig, das Customizing findet über Drag&Drop Funktionen innerhalb von SAP statt. Die Software ermöglicht die Parallelverarbeitung von Indexierungsläufen über die Jobsteuerung von SAP und transferiert alle Indexinformatio-nen im XML-Format über den SAPERION Java Connector direkt zum SAPERION Broker Server.
Das SAP NetWeaver Portal ist eine auf Webtechnologie basierende Lösung, mit der Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Partner in personalisierten Funktionen global zusammenarbeiten können. Durch die Integration lassen sich alle SAPERION ECM Funktionen dort integrieren und als iViews im SAP Portal zur Verfügung stellen lässt. Die iViews stehen als zertifiziertes standardisiertes Business Package zur Verfügung.
Die digitale Poststelle für SAP zur automatisierten Bearbeitung aller Posteingangskanäle eines Unternehmens lässt sich individuell von der E-Mail-Kategorisierung bis zum automatisierten Verarbeiten des gesamten Posteingangs zusammenstellen. Sie wurde so konzipiert, dass ausschließlich SAP-Standards genutzt werden und SAP-Objekte, -Business-Workflow-Prozesse, die EDI-Schnittstelle und das ArchiveLink ohne Modifikationen genutzt werden können. Sämtliche Abläufe werden im SAPERION InboundLink konfiguriert, so dass eine aufwändige Entwicklung von Funktionen und Schnittstellen in SAP entfällt. Das Produkt wird durch das SAPERION InvoiceCockpit ergänzt, welches den Anwendern eine übersichtliche, strukturierte und einfache Oberfläche für die tägliche Arbeit innerhalb von SAP zur Verfügung stellt. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit über die externe Workflow Option auch Nicht-SAP Anwender mit einzubeziehen.
Zum Thema Digitale Signatur präsentiert die SAPERIO
