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(openPR) Beim i&m Bauzentrum Lippetal wurden in diesem Jahr erstmals Smartphones bei der Erfassung der Inventurbestände eingesetzt. Ermöglicht wurde dies durch die von SE PADERSOFT neu entwickelte APP für Warenbewegungen. Diese kommuniziert schnittstellenlos mit dem installierten Warenwirtschaftssystem UNITRADE®. „Durch den Einsatz der APP möchten wir die Inventur noch mobiler und praktischer organisieren - insbesondere die jüngere Generation ist ja bekanntlich sehr vertraut mit der Bedienung von APPs“, kommentiert Herr Jungeilges vom Baucenter Lippetal im Interview.
Und dass die Mitarbeiter problemlos mit der APP am Regal die Bestände erfassen, wird dann auch prompt im Echtbetrieb unter Beweis gestellt. Da man bereits mit der Nutzung von handelsüblichen PDA-Geräten bei Bauzentren vertraut ist, klappt auch der Einsatz der Smartphones ohne Schwierigkeiten. „Wir haben bei der Programmierung der APP darauf Wert gelegt, dass die bekannten Funktionen unserer bereits am Markt verbreiteten PDA-Lösung im Einklang mit dem Funktionsumfang der APP stehen“, erläutert Arnold Katerle-Böhm, Geschäftsführer bei SE PADERSOFT. „So ist es für unsere Kunden ein Leichtes, die Logik der APP intuitiv nachvollziehen zu können.“
Mittels WLAN greift die APP direkt auf die Daten des Warenwirtschaftssystems zu, sodass unmittelbar an der Ware angezeigt wird, wie hoch der zu erwartende Bestand ist. Über hinterlegte Lagerplätze kann dann auch gleich sichergestellt werden, dass sich alle Artikel an ihrem richtigen Platz befinden. Aber auch im Außenlager kann das neue Modul eingesetzt werden - und sollte dort das WLAN nicht ausreichen, können alternativ getunnelte Verbindungen des öffentlichen Mobilfunknetzes genutzt werden.
Noch während der Artikel-Erfassung am Regal, wird dieser automatisch in einem im ERP-System angelegten Inventur-Beleg gelistet. Dieser dient dann nach Abschluss der Bestandsaufnahme der weiteren Verarbeitung und Auswertung. Da beide Systeme permanent und in Echtzeit miteinander kommunizieren, erkennt die APP auch sofort, falls ein Artikel bereits an anderer Stelle schon einmal gezählt wurde.
MOBIL ZUR HAND: Artikeldaten der Eurobaustoff praktisch genutzt
Mit der APP wird das Zusammenspiel rund um die Artikeldaten nochmal praktischer. Ein Großteil der Artikelstammdaten stammt aus ARTIS und wird von Eurobaustoff per Datenservice zur Verfügung gestellt. UNITRADE® holt nachts automatisch die Daten aus IKOMSYS und spielt Aktualisierungen direkt in UNITRADE® ein. Der Eurobaustoff-Gesellschafter kann festlegen, ob z. B. nur Änderungen oder auch Neuanlagen automatisch erfolgen sollen. Diese Daten stehen dann bereits am nächsten Morgen in UNITRADE® zur Verfügung und können jetzt auch per APP verwendet werden. Dafür stehen hier neben der Inventurverarbeitung auch weitere Programme wie Bestellung, Wareneingang und Kommissionierung zur Verfügung.
PRAXISTEST: Welche Vorbereitungen wurden getroffen?
„Grundsätzlich war die APP nach Freischaltung durch SE PADERSOFT sofort einsatzfähig.“ Kleinere Handhabungskniffe wurden dann im ersten Praxiseinsatz von zwei SE PADERSOFT Mitarbeitern gezeigt. „Da wir in unserem Markt mit WLAN ausgestattet sind, konnten die Smartphones problem- los die Daten an UNITRADE® senden bzw. Informationen aus der Warenwirtschaft abrufen“, erklärt Herr Jungeilges.
ZUKUNFT: Welche weiteren Einsatzbereiche sind geplant?
„Wir möchten die APP künftig auch für unsere Lieferantenvertreter nutzen“, reflektiert Herr Jungeilges. „So könnte der Vertreter beispielsweise mit einem Gastzugang selber bestimmte Artikel für die Nachbestellung abscannen. In UNITRADE® würde dann durch die clevere Automatik sofort ein Beleg für die Lieferantenbestellung angelegt.“
„Sicherlich sind auch APPs für die Kommunikation mit unseren Kunden ein interessantes Thema. Hier wurden wir sogar schon aktiv von dem ein oder anderen darauf angesprochen.“ Denkbar sind an dieser Stelle Dienste, mit denen der Kunden selber bestellen und sich über Produkte informieren kann. „Eine Baustellen-APP wäre da doch genau das Richtige“, fordert Herr Jungeilges zum Schluss.
UND: Sind den APPs auch Grenzen gesetzt?
„Sicherlich sollte man nie den Sicherheitsaspekt außer Acht lassen - gerade wenn man die Software öffnet und mit anderen Geräten kommunizieren lässt.“ Doch mit SE PADERSOFT steht dem Bauzentrum Lippetal ein erfahrenes Softwarehaus zur Seite, bei welchem eigene Fachbereiche für die Datensicherheit zuständig sind. „Sicherheit ist und bleibt immer ein zentrales Thema in unserem Haus“, betont Katerle-Böhm. Na dann steht den Weiterentwicklungen ja appsolut nichts mehr im Wege!
