(openPR) Initiative Mittelstand zeichnete Smart Procurement Lösung aus
Das Fintech-Unternehmen Compraga aus Frankfurt zählt in diesem Jahr zu den stolzen Preisträgern beim Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand und konnte sich im Wettbewerb unter mehreren tausend Bewerbern durchsetzen. Compraga bekam die Auszeichnung für eine Smart Procurement Lösung in der Kategorie E-Business. Die Verleihung erfolgte auf der CeBIT.
Unterstützt wird der Innovationspreis-IT in diesem Jahr von der TÜV Informationstechnik GmbH als Schirmherrn, der CeBIT als offiziellem Partner sowie weiteren namhaften Medienpartnern. Gemeinsam mit der Initiative Mittelstand haben sie nach den innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand gesucht.
Compraga hat eine Smart Procurement Lösung für Einkauf und Zahlung bei Einmal- und Longtail-Lieferanten sowie für Ad-Hoc-Einkäufe aufgesetzt. Die Lieferanten müssen dabei nicht mehr im ERP-System angelegt und gepflegt werden, was Kosteneinsparungen von bis zu 45 Prozent durch reduzierte Lieferantenanlagen und eingesparte Teil-Prozessschritte für die Rechnungsprüfung und Buchung ermöglicht. Gleichzeitig wird die Transparenz erhöht. Der Best Practice Prozess kann durch den Einsatz einer Purchasing Karte – LH Airplus oder Amercian Express – auch noch das Working Capital optimieren.
Mitarbeiter von Unternehmen kaufen bei diesen Vorgängen im Namen und auf Rechnung von Compraga ein. Die Ware geht direkt an den jeweiligen Mitarbeiter oder eine Niederlassung des Unternehmens.
Die bei Compraga eingehende Rechnung wird auf ihre umsatzsteuerliche Richtigkeit geprüft und dem Mitarbeiter per elektronischem Workflow zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet. Im Rahmen der Freigabe gibt der Mitarbeiter auf Basis vorgegebener Listen Kostenstelle und Sachkonto an, wodurch sich die Datenqualität deutlich erhöht. Anschließend wird eine Purchasing Karte mit allen relevanten Daten belastet und die Lieferantenrechnung bezahlt. Für Mitarbeiter und Verantwortliche im Einkauf stehen zahlreiche bedarfsgerechte Auswertungen zur Verfügung, die die Transparenz des Prozesses erheblich steigern.
Daneben hat die Abwicklung über Compraga auch einen Vorteil für das Working Capital Management. Lieferanten werden direkt und unverzüglich bezahlt, die Belastung über den Kreditkartenanbieter erfolgt später. Die Auslösung der Zahlung ist mobil oder stationär möglich.
Weiterhin haben Entscheidungsträger aufgrund einer monatlich bereit gestellten Übersicht volle Kontrolle über das Einkaufsverhalten der Mitarbeiter. Damit können dann auch beispielsweise durch die Auswertung von Orderhäufigkeiten die Standardlieferanten festgelegt werden, was nur eine der weiterführenden Optionen ist.
Bildunterschrift: Christian Nauth, Leiter Operative Prozesse, und Geschäftsführer Dr. Donovan Pfaff von Compraga freuen sich über die Auszeichnung beim Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand (Foto: Compraga, frei zur Veröffentlichung)
