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scanTX – Barcode-Scan steuert SAP-Transaktion

24.11.201508:56 UhrLogistik & Transport
Bild: scanTX – Barcode-Scan steuert SAP-Transaktion
Der Barcode-Scan steuert die SAP-Transaktion
Der Barcode-Scan steuert die SAP-Transaktion

(openPR) Mit scanTX werden einfache Barcodelesegeräte zu smarten Eingabegeräten. Das erhöht die Effizienz, entlastet den Bediener und vermeidet Falscheingaben.

Anders als intelligente mobile Datenerfassungsgeräte mit eigenem Betriebssystem werden Barcodelesegeräte (oder auch Barcode-Hand-Scanner) üblicherweise wie eine Tastatur zur Dateneingabe in SAP verwendet: Gescannte Barcodes werden dabei wie getippte Texte in der SAP-Transaktion verarbeitet. Das gilt für kabelgebundene wie für einfache Funk-Scanner, die es auch mit Ton- und Lichtsignalausgabe gibt.



Der Einsatzbereich solcher Scanner sind einfache, sich wiederholende Vorgänge, wie z.B. das Status-Setzen von Fertigungsaufträgen, das Bestätigen von Transportaufträgen, das Erfassen von Serialnummern. Die Datenaufnahme-Vorgänge können mit komplexen Dialogen an einem PC kombiniert sein. Der SAP-Bediener hat z.B. bei der Packstation neben der Tastatur und Maus den Funk-Scanner als zusätzliches Eingabe-Gerät, mit dem er sich zeitweise vom PC entfernen muss.

Dabei kann es mehrere Probleme geben:
1.) Der Cursor muss richtig platziert sein. Ansonsten wird schnell in ein falsches Feld oder sogar in eine fasche Anwendung gescannt. Der Bediener bemerkt dies oft erst bei einer Sichtkontrolle. Ärgerlicherweise muss er dann ermitteln ab wann falsch gescannt wurde – um dann den Vorgang zu wiederholen.

2.) Buchungsabbrüche, Falscheingaben oder einfach nur Verzögerungen durch Buchungsvorgänge im SAP können nur erkannt werden, wenn der Anwender den SAP-Bildschirm im Blick hat. Der Bestätigungston am Scanner steht in der Standard-Einstellung nur für den erfolgreichen Scann-Vorgang, nicht für die erfolgreiche Verbuchung.

Mit scanTX lassen sich diese Probleme lösen. scanTX ist die smarte Verbindung von Hand-Scanner und SAP-ERP-System. Es gibt zwei Anbindungsvarianten:

A.) SAP-GUI-Zugriff: scanTX steuert die SAP-GUI. scanTX befüllt die korrekten Eingabefelder und kann die Buchung automatisch abschließen oder die Transaktion zur weiteren manuellen Bearbeitung geöffnet lassen.

B.) Call-Transaction im Hintergrund per RFC: scanTX überträgt die Daten direkt an das SAP-System und verbucht die Transaktion im Hintergrund.

In beiden Fällen werden die gescannten Daten an einer definierten Stelle in der SAP-Eingabemaske eingegeben. Das Buchungsergebnis – also die SAP-Meldung Erfolg / Warnung / Fehler – kann verarbeitet werden (per Host Acknowledgement-Verfahren) und am Scanner z.B. eine rote Lampe leuchten lassen.

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