(openPR) In der folgenden Pressemitteilung sind nicht wie üblich Zahlen und Fakten aufgelistet. Die hier abgebildete Pressemitteilung handelt von zwei fiktiven Tagen von Frau Fuchs. Frau Fuchs ist Marketingleiterin eines großen deutschen Automobilherstellers. Sie präsentiert ein neue Auto des Herstellers. Die 2 Tage trennen sich in dem Moment, in dem Frau Fuchs den Konferenzraum betritt.
Der erste Tag
Frau Fuchs führt die Interessenten in den Konferenzraum. Aufgrund des bewölkten Himmels ist der Konferenzraum schwach ausgeleuchtet. Die Neonleuchten erhellen den Konferenzraum nur ungenügend. Die potentiellen Kunden nehmen Platz. Die Präsentation startet. Frau Fuchs referiert über die neuen technischen Leistungen und die Innenausstattung der Fahrzeuge. Die Blicke der Kunden orientieren sich dabei zunehmend an den an der Wand hängenden Bildern. Die Konzentration und das Interesse der Kunden vermindert sich. Durch den Nebenraum gelangen einige Töne eines Telefongespräches in den Konferenzraum, welche das Konzentrationsdefizit der Anwesenden weiter verstärkt. Auch die ergonomisch nicht perfekten Konferenzstühle werden vom Publikum stillschweigend bemängelt. Da ein Kunde einige Fragen stellt und Dokumente auf seinem Laptop an die Präsentationsleinwand präsentieren will, wird der Vortrag unterbrochen. Die Kunden sind von der vorgetragenen Präsentation enttäuscht – weniger von den eigentlichen Inhalten als von den äußerlichen Rahmenbedingungen.
Der zweite Tag
Frau Fuchs führt die Interessenten in den Konferenzraum. Kurz nachdem die Gruppe der potentiellen Kunden Platz nimmt erhellen die an der Decke ästhetisch angebrachten Lichtquellen. Das optisch ansprechende Farbkonzept der Konferenzraumwände trägt zur inneren Ruhe der Kunden bei und lässt diese sich auf die Präsentation fokussieren. Auch das im Nebenraum stattfindende Telefongespräch wird durch die raumakustischen Maßnahmen im Konferenzraum nicht wahr genommen. Die ergonomischen Konferenzstühle auf denen die Anwesenden sitzen tragen zum Wohlfühlfaktor bei. Der Kunde mit den zu zeigenden Dokumenten auf seinem Laptop erhält dank exzellenter Medientechnik mit einem Klick auf einen ClickSharer die Möglichkeit seine Dokumente den Anwesenden vorzuführen. Die Präsentation war ein voller Erfolg. Frau Fuchs freut sich über neue Vertragsabschlüsse.
Sicherlich sind die beiden Präsentationstage überspitzt formuliert, schwarz und weiß. Doch sie demonstrieren die Relevanz eines professionell eingerichteten Konferenzraum. Der Pressetext zeigt die Notwendigkeit einer Kontaktierung eines professionellen Konferenzraumeinrichters wie Quadro Office.
