Digitale Archivierung in Bauunternehmen

(openPR) BPS Software schließt Partnerschaft mit arcusoft:

Der Bausoftwarehersteller BPS Software und die Firma arcusoft geben ihre Zusammenarbeit bekannt.

arcusoft entwickelt und implementiert das DMS DokuBit, eine Lösung zur Dokumentenverwaltung und digitalen Archivierung. Als Hersteller und Integrationspartner kennt arcusoft die Wünsche und Anforderungen der Anwender sehr genau und hat darauf basierend DokuBit entwickelt.

Mit DokuBit können alle Arten von Dokumenten und Belegen zentral und sicher archiviert werden. Das bezieht natürlich alle Dokumente ein, die mit der Kalkulationssoftware BPS Bau erstellt werden (z.B. Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.) aber insbesondere auch eingehende Belege wie Lieferantenrechnungen. Diese werden eingescannt und revisionssicher abgelegt, die anschließende Ablage und Aufbewahrung in einem Ordner kann entfallen, da die Finanzverwaltung das Programm Dokubit als beleglose Archivierungslösung anerkannt hat. Mit Dokubit wird die beleglose Archivierung auch für kleine und mittelständische Bauunternehmen interessant und stellt einen wichtigen Baustein bei der Umsetzung der GoBD dar.

In einer ersten Präsentationsveranstaltung konnten sich zahlreiche BPS Bau-Anwender von der Funktionalität des DMS überzeugen. Der Entwicklungsstand der Schnittstelle von BPS Bau zu DokuBit schreitet voran, so dass mit einer Fertigstellung Anfang nächsten Jahres gerechnet werden kann.

Zusätzliche Informationen unter
www.bps-software.de
www.arcusoft.de